Понятие, классификация и оценка материалов, задачи их учета. Документальное оформление и учет поступления материалов.

Согласно ПБУ 5/01 в кач-ве МПЗ учит-ся активы, исп-мые в кач-ве сырья, материалов и т.п. при пр-ве пр-и (вып-и работ, оказании услуг), предназначенные д/продажи, исп-мые д/упр.нужд орг-и. МПЗ явл-ся составной частью оборотных активов орг-и. К МПЗ помимо материалов отн-ся также гот.пр-ция (активы, законченные обработкой, техн. и качест.хар-ки к-рых соот-ют условиям договора или др.требованиям) и товары (гот.пр-ция др. орг-й для перепродажи). К МПЗ также отн-ся инвентарь, хоз.принадлежности, специнструмент,спецодежда, спецоснастка.

Материал.ресурсы – предметы труда, кот. целиком потребляются в каждом произв.цикле и при этом полностью переносят свою ст-ть на с/с пр-ции. В зав-ти от роли в процессе пр-ва произв.запасы делятся на: 1) сырье и осн.мат-лы, 2) вспом. мат-лы, 3) покупные п/ф, 4)возвратные отходы, 5) топливо, 6) тара и тарные мат-лы, 7) запас.части, 8) инвентарь и хоз.принадлежности.

Сырье и осн. мат-лы - предметы труда, из к-рых изг-ют продукт и к-рые образуют матер. основу продукта. Сырьем называют пр-цию с/х и добыв-х отраслей пром-ти (зерно, хлопок, древесина, шерсть, молоко, руда и др.), а мат-лами -пр-цию обрабат-х отраслей пром-ти (мука, ткань, металлы, бумага). Вспомог. мат-лы исп-ют для воздействия на сы­рье и осн. мат-лы, придания продукту опред. потре­бит. св-в или же для обслуж-я и ухода за орудиями труда и облегчения пр-ва (фурни­тура, нитки, смазочные, обтирочные мат-лы, перепл. мат-лы). Покупные п/ф — сырье и мат-лы, прошедшие оп­ред.стадии обработки, но не являющиеся еще гот. пр-ей. В пр-ве вып-ют такую же роль, как и осн. мат-лы, - матер.основа пр-ции. Возврат. отходы — остатки сырья и мат-лов, образовавшиеся в процессе их переработки в гот. пр-ию, полностью или частично утратившие потребит. св-ва исх. сырья и мат-лов (опилки, стружка). Топливо бывает технол-ое (для техн.целей), двигательное (горючее) и хоз-ное (на отопление).

Тара и тарные мат-лы — предметы, исп-мые для упа­ковки, трансп-ки, хранения мат-лов и пр-и (мешки, ящики, коробки). Запас.части исп-ют для ремонта и замены износивших­ся деталей машин и обор-я.

Инвентарь и хозпринадл-ти — это инвентарь, инструменты, хозпринад­л-ти, СПИ кот. <12 месяцев.

ОЦЕНКА при принятии к БУ: МПЗ принимают к БУ по факт.с/с. Факт.с/с МПЗ, приоб-ных за плату, - сумма факт.затрат орг-и на приобр-е, за искл. НДС и др.возмещ.налогов. К факт.затратам отн-ся суммы, оплачиваемые поставщику,за инф.,консул.,посред.услуги, там.пошлины, невозмещ.налоги,затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их исп-я. Факт. с/с МПЗ при изг-и самой орг-ей опр-ся исходя из факт.затрат на пр-во запасов. Факт. с/с МПЗ в счет вклада в УК – денеж.оценка, согласованная учред-ми. Факт. с/с МПЗ по договору дарения(безвозмездно) - текущая рыноч.ст-ть на дату принятия к БУ. Факт. с/с МПЗ по договорам, предусматривающим исполнение обяз-в неденеж.ср-ми, признается ст-ть переданных активов.

ОЦЕНКА при отпуске в пр-во и ином выбытии: — по факт.ст-ти приобретения; — по средневзвеш.ст-ти; — по ст-ти первых по времени приобретения МПЗ (метод ФИФО). 1ый способ приме­ним в орг-ях с небол. V дея-ти. 2й способ: по окончании от­ч. месяца делят общую ст-ть приобр. МПЗ одного наим-я, включая ст-ть начал. остат­ка, на общее кол-во поступив.МПЗ того же наим-я, включая нач.остаток. Эту сред­невзв. ст-ть ед-цы МПЗ умножают на кол-во МПЗ этого наим-я, отпущенного в тек. месяце в пр-во. 3ий способ: первая партия на при­ход — первая в расход.

Основ. задачи учета МПЗ:1) форм-е факт.с/с запасов; 2) правильное и своевременное докум. оформ-е операций и обеспечение достоверных данных по заготов-ю, поступлению и отпуску запасов; 3) контроль за сохран-ю МПЗ в местах их хранения (экспл-и) и на всех этапах их дв-я; 4) контроль за соблюдением установ. орг-ей норм запасов, обесп-щих бесперебойный выпуск пр-и, вып-е работ и оказание услуг; 5) своевр. выявл-е ненужных и излишних запасов;6) проведение анализа эф-ти исп-я запасов.

Документальное оформление: – при поступлении от поставщика: нужен договор на поставку МПЗ, в момент отгрузки поставщик выписывает сопроводит.док-ты(счет, спецификацию, тов-тран.накладную), далее расч.док-ты (плат.поручение или плат.требование) передаются в банк. в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки МПЗ поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру. Полученные счет-фактуры регистр-ся в Книге покупок. Проверяется соот-вие V, ассортимента, сроков поставки, цен,качества поступивших МПЗ договору. Получение и доставку на склад МПЗ может осущ-ть экспедитор,на к-рого должна быть выписана доверенность. В случае обнаружения им при приемке недостачи, порчи мат-в, повреждения тары и т.д. сос-ся коммерческий акт как основание д/предъявл-я претензий поставщику или трансп.орг-и. На складе кладовщие проверяется кол-во и качество указанным в документах..Если расхождений нет, то офор-ют приходный ордер (ф.№М-4). Если есть расхождения, приемку проводит комиссия,офор-ся акт приемки мат-лов. Также он сост-ся при неотфактур.поставках (т.е. когда груз есть, а док-тов еще нет).

– от подотчетных лиц: товарный чек, на осн-и к-рого офор-ся прих.ордер, и авансовый отчет; – из собст.пр-ва: мат-лы собст.пр-ва, возв.отходы, мат-лы, полученные при ликв-и ОС, прих-ся по накладным на внутр.перемещние мат-лов.

Учет поступления: 1) счет 10 «Мат-лы» с субсчетами. Дт10 Кт60, Дт19 Кт60 – поступили мат-лы и отражен НДС; Дт10 Кт23 – поступили мат-лы собст.пр-ва; Дт10Кт20 – возрат.отходы; 2) счет 10, 15 «Заготовление и приобретение мат.цен-й», 16 «Отклонение в ст-ти мат.цен-й». ИСп-ся, если пред-е исп-ет д/учета МПз плановые(нормативные) цены. Дт15 Кт60,23,71,20 – отражены расходы, связанные с заготовлением мат.цен-й. Дт10 Кт15 – оприходованы мат-лы по учетным ценам. Остаток на 15 на конец месяца показываетст-ть мат-лов в пути. Откл-е факт.ст-ти от учетной относят на 16: Д16 Кт15 – если факт.с/с больше учетной, Дт15Кт16 – если факт.с/с<учетной. – списаны отклонения учет.с/с от фактической; 3) счет 15,16.

Учет приобретения: за плату Дт 10 Кт60, Дт19 Кт60 – акцептован счет на приобретение МПЗ+НДС; Дт60 Кт51 – оплата; Дт68 Кт19 – НДС принят к зачету; в счет вклада в УК Дт10 Кт75.1 – погашена зад-ть учр-ля; безвозм.получение Дт10 Кт98.2 – получен МПЗ по договору дарения; Дт20 Кт10 – МПЗ отпущено в пр-во; Дт98.2 Кт91.1 – ст-ть безв.получ.МПЗ отнесена на пр.доходы (по мере отпуска в пр-во); создание в орг-и Дт20,23Кт10,70,69 – отражены расходы по созданию МПЗ; Дт10 Кт20,23 – оприходован созданный МПЗ; по договору мены (напр.,в обмен на ОС) Дт01.2 Кт01.1 – списана перв.ст-ть передав.ОС; Дт02 Кт01.2 – списана ам-я ОС; Дт91.2 Кт01.2 – списана ост.ст-ть; Дт91.2 Кт68 – начислен НДС в бюджет с рын.ст-ти передаваемого ОС; Дт10 Кт91.1 – поступили МПЗ, Дт19 Кт91.1 – отражен НДС по МПЗ; Дт68 Кт19 – принят к зачету НДС.