 |
Змістовий модуль 2. Прикладне програмне забезпечення ЕОМ. Текстовий процесор Word. Лабораторна робота № 1. Тема 1. Первинні настройки текстового процесора Word
|
|
|
|
ЗМІСТОВИЙ МОДУЛЬ 2
Прикладне програмне забезпечення ЕОМ
Текстовий процесор Word.
Лабораторна робота № 1
Тема 1. Первинні настройки текстового процесора Word
(2 год. )
Зміст лабораторної роботи.
1. Вступ в текстовий процесор Word.
a. Попередні установки.
b. Форматування панелі інструментів.
c. Адаптація до вимог користувача.
d. Робота зі довідковою системою.
2. Створення текстового документу.
3. Збереження текстового документу.
Рекомендована література.
Симонович С. В. Інформатика: базовий курс. Учебник для вузов. , 2001р. ст. 249-257
Шестопалов Є. А. Word 97? 2000 для початківців: Шепетівка, „Аспект”, 2002
Методичний матеріал № 4
Теоретичні відомості
1. Загальні відомості про текстовий процесор Microsoft Word
Будь-які текстові документи умовно розподіляються на дві групи – прості та комплексні. Прості текстові документи являють собою звичайний форматований текст. Комплексні текстові документи, крім звичайного тексту, містять об’єкти іншої природи (креслення, малюнки, формули, таблиці, об’єкти мультимедіа тощо).
Текстові процесори – це є спільна назва тих прикладних програмних засобів загального призначення, які використовуються для створення, редагування та форматування простих та комплексних текстових документів.
На даний момент на території країн СНГ найбільшого розповсюдження набув текстовий процесор Microsoft Word. Він входить до складу інтегрованого пакету програм Microsoft Office. В даній методичній розробці розглядається версія текстового процесора Microsoft Word 2000 (Word 9. 0), який функціонує у середовищі операційної системи Windows 98.
Основні можливості текстових процесорів Microsoft Word, які визначають їх зв’язок із зовнішнім середовищем, такі:
|
|
|
1 збереження документів на диску у файлах з розширенням DOC, відкриття файлів-документів, їх перейменування, копіювання та друкування;
2 вставлення в текст документа фрагментів з інших додатків, що входить до складу пакету Microsoft Office, зокрема, вбудовування в текст графічних об’єктів та організація взаємодії між ними;
3 використання системного буфера обміну, що є потужним та зручним засобом створення комплексних документів;
4 використання принципу відповідності екранного зображення друкованому (принцип WYSIWYG);
5 використання засобів автоматичної перевірки орфографії та граматики, створення та поповнення словників;
6 можливість визначення цільового об’єкта у вигляді електронного або друкованого документа;
7 робота з електронною поштою та Internet.
Основні внутрішні функції текстових процесорів Microsoft Word, які визначають їх технологічні можливості, такі:
ü введення, перегляд та редагування тексту;
ü форматування абзаців та сторінок;
ü вибір типу шрифта, його розміру, накреслення та кольору;
ü виділення фрагментів тексту, їх вирізання, копіювання і вставлення в потрібні місця документів;
ü отримання контекстної допомоги;
ü вибір і створення стилю та шаблону документу;
ü автоматичне створення змісту, алфавітного покажчика, виносок та приміток;
ü формування та обробка таблиць;
ü настройка власних режимів роботи;
ü створення макросів для автоматизації тих чи інших процесів роботи з документами;
ü використання набору автопроцедур (автокорекція, автоформатування, автотекст тощо);
ü створення текстових спецефектів.
2. Первинні настройки
Вперше ознайомлюючись з текстовим процесором Microsoft Word, слід виконати ряд первинних настройок. Доцільність цього пов’язана з тим, що деякі засоби автоматизації текстового процесора можуть відволікати початківця від головної мети – оволодіння основними засобами роботи.
|
|
|
Приступаючи до створення нового друкованого документа, завжди попередньо виконують первинні його настройки. У наступній вправі розглядається порядок “ручного” виконання первинних настройок друкованого документа. При цьому буде створено експериментальний “порожній” документ, який матиме настроєні параметри сторінки, стиль, що відповідає шаблону Обычный, а також нижній колонтитул для розміщення номерів друкованих сторінок. Такий “порожній” документ вважається готовим до наповнення текстовим змістом з наступним редагуванням та форматуванням.
3. Вікно текстового процесора Microsoft Word
Після завантаження текстового процесора на екрані монітора з’являється його основне вікно с открытым документом под условным наименованием Документ 1. Одновременно соответствующая кнопка появляется на Панели задач.
У верхній частині основного вікна розміщуються рядок заголовка, головне меню, панелі інструментів, а також горизонтальна лінійка форматування. У нижній частині основного вікна розміщуються горизонтальна смуга прокручування та рядок стану текстового процесора. У правій частині основного вікна знаходиться вертикальна смуга прокручування, а в лівій – вертикальна лінійка форматування. В центрі екрану знаходиться робоча область основного вікна (для ввода и редактирования текста). Майте на увазі, що деякі з перерахованих об’єктів можуть бути ввімкнені або вимкнені, а їх положення на екрані може бути змінене користувачем.
Рядок заголовка. Містить кнопку системного меню, найменування файла поточного документа (того, який знаходиться у вікні), назву текстового процесора (Microsoft Word), а також три стандартні кнопки вікна ( Свернуть, Восстановить - Развернуть и Закрыть ).
Щелчок на кнопке Свернуть временно сворачивает окно документа. Щелчок на кнопке документа на Панели задач восстанавливает положение документа на экране.
В состоянии Развернуть мы имеем возможность перемещать окно документа по экрану и изменять его размеры известными способами.
Кнопка Закрыть закрывает окно документа в том случае, если открыто несколько документов. Эта же кнопка используется для завершения работы с текстовым процессором (при закрытии последнего документа).
|
|
|
Головне меню. Містить дев’ять випадаючих меню: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. У кожному з указаних меню сгруповані схожі за призначенням функції. Будь-яке з них можна відкрити за допомогою ЛКМ. Але найбільш просто відкривати їх шляхом одночасного утримування клавіши < Alt> та натискування літери, підкресленої у найменуванні пункту меню (наприклад, < Alt + Ф> ). Любую команду в выпадающем меню можно выбрать посредством нажатия подчёркнутой буквы или выбора и нажатия ЛКМ. Закрити випадаюче меню та повернутись до редагування документа можна шляхом подвійного натискування клавіши < Esc> или щёлкнув ЛКМ за пределами меню. У рядку головного меню може також знаходитись кнопка закриття вікна документа. Она там находится, если открыт один документ. Если открыто два и более окон документов, то она там отсутствует. Это позволяет закрыть окна всех документов, не завершая работы с текстовым процессором.
Панелі інструментів. Являють собою групи кнопок-піктограм, за допомогою яких здійснюється більш швидке та наочне виконання команд у порівнянні з виконанням аналогічних функцій з випадаючих меню.
| Панель Інструментів | Склад та призначення |
| Стандартная | Кнопки управління файловими операціями, редагуванням, екранним відображенням. |
| Форматирование | Кнопки управління форматуванням документу. |
| Visual Basic | Доступ до засобів створення та редагування макросів, призначенням яких є автоматизація типових операцій. |
| WordArt | Кнопки управління для створення художніх заголовків. |
| Автотекст | Доступ до настройки функцій автотекста, автозаміни та автоформата. |
| База данных | Елементи управління, характерні для баз даних (впорядкування, пошук, управління структурою таблиць тощо). |
| Буфер обмена | Засоби управління розширеним буфером обміну, який на відміну від стандартного буфера обміну Windows може містити до 12 об’єктів. |
| Настройка изображения | Засоби управління для настройки яскравості, контрастності, розмірів, рамок, режимів обтікання текстом та інших параметрів растрових зображень. |
| Рамки | Елементи управління для створення фреймів, які в друкованих документах являють собою особливі області для розміщення спеціальної інформації (наприклад, колонтитули ). |
| Рисование | Кнопки управління та інструменти для створення векторних графічних об’єктів. |
| Таблицы и границы | Елементи управління для створення таблиць та оформлення текстових блоків рамками. |
|
|
|
Як правило, на екрані достатньо присутності тільки двох найбільш вживаних панелей інструментів: Стандартная і Форматирование.
| Основні кнопки панелі інструментів Стандартная | |
| Найменування кнопки | Виконувані операції |
| Создать | Відкриття вікна для створення нового документа у файлі під умовним іменем Документ*. Шаблон цього документа має назву Обычный, і його параметри зберігаються у файлі Normal. dot. |
| Открыть | Відкривання існуючого файлу з документом. |
| Сохранить | Збереження поточного документа під його діючим іменем. |
| Печать | Виведення поточного документа на друк. |
| Предварительный просмотр | Перегляд документа перед його друкуванням. |
| Правописание | Перевірка правопису у тексті. |
| Вырезать | Переміщення виділеного фрагмента тексту в буфер. |
| Копировать | Копіювання виділеного фрагмента тексту в буфер. |
| Вставить | Вставка вмісту буфера в текст. |
| Формат по образцу | Застосування формату виділеного фрагмента текста до інших частин документа. |
| Отменить | Скасування останніх дій користувача. |
| Вернуть | Повторення скасованих дій користувача. |
| Добавление гиперссылки | Вставка в документ посилання для швидкого переходу в його межах або до іншого документа. |
| Таблицы и границы | Форматування та редагування таблиць. |
| Добавить таблицу | Вставка таблиці в текст документа. |
| Столбцы | Верстання тексту колонками. |
| Рисование | Вмикання панелі інструментів Рисование. |
| Непечатаемые знаки | Відображення на екрані символів форматування поточного документа. |
| Масштаб | Зміна масштабу зображення документа. |
| Справка | Виклик на екран вікна допомоги. |
| Основні кнопки панелі інструментів Форматирование | |
| Найменування кнопки | Виконувані операції |
| Стиль | Вибір типу стиля. |
| Шрифт, Размер | Вибір типу і розміру шрифта. |
| Полужирный, Курсив, Подчёркнутый | Вибір варіанта накреслення шрифта. |
| По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине | Вирівнювання текста. |
| Нумерация | Додання або вилучення нумерації виділених абзаців. |
| Маркеры | Додання або вилучення маркування виділених абзаців. |
| Уменьшить отступ, Увеличить отступ | Зменшення та збільшення відступу вибраних абзаців на одну позицію табуляції. |
| Внешние границы | Вибір типу меж для виділеного фрагмента. |
| Выделение цветом, Цвет шрифта | Вибір кольору фону та кольору шрифта. |
|
|
|
Ті чи інші панелі інструментів можуть вмикатись або вимикатись за допомогою функції Вид - Панели инструментов, а також за допомогою контекстного меню, яке з’являється при клацанні ПКМ на області панелей інструментів.
Крім зміни набору панелей інструментів, користувач має можливість змінювати також набір кнопок на самих панелях інструментів. Для цього в кінці кожної панелі є спеціальна кнопка, яка називається Другие кнопки.
Однак, вже розглянуті панелі інструментів та їх кнопки не вичерпують повністю їх переліку. Для поповнення набору панелей інструментів та набору кнопок використовується функція Вид - Панели инструментов - Настройка.
Лінійки форматування. За допомогою їх та миші можна швидко встановити відступи абзаців, розмір поля сторінки, розміри колонок на сторінках та в таблицях, а також точки табуляції тексту. Вмикання або вимикання лінійок виконується за командою Вид - Линейка.
Смуги прокручування. Ці смуги призначені для переміщення вмісту робочої області вікна за допомогою миші по вертикалі та горизонталі. Вертикальна смуга прокрутки працює так:
1 При клацанні ЛКМ по трикутникам документ переміщується на один рядок.
2 При клацанні ЛКМ по подвійним трикутникам документ переміщується на одну сторінку.
3 При утримуванні ЛКМ у натиснутому стані можна перетягувати індикатор-бігунок разом із текстом документа вгору або вниз і при цьому спостерігати номер сторінки документа.
4 При клацанні ЛКМ вище або нижче індикатора-бігунка документ переміщується на висоту екрана.
Для переміщення вздовж тексту можна користуватись також клавішами управління курсором Вгору, Вниз, Page Up і Page Down.
Горизонтальна смуга прокручування використовується у випадку надмірної ширини тексту, внаслідок чого він не вміщується по ширині екрану.
Вмикання або вимикання смуг прокручування здійснюється за допомогою команди Сервис - Параметры, внаслідок виконання якої на екрані виникає вікно Параметры. В цьому вікні слід вибрати закладку Вид і у полі Показывать установити або зняти прапорці напроти відповідних пунктів.
Рядок стану. В цьому рядку знаходиться довідкова інформація, в тому числі: номер поточної сторінки та їх загальна кількість, відстань від курсора до верхньої межі сторінки, номер поточного рядка та позиція курсора в ньому тощо. В цьому рядку знаходяться також такі індикатори режимів роботи текстового процесора:
1 ЗАП – запис макроса;
2 ИСПР – введення тексту в режимі рецензування;
3 ВДЛ – виділення тексту тільки шляхом переміщення курсора;
4 ЗАМ – індикатор Вставка - Заміна клавіши Insert.
Указані індикатори вмикаються та вимикаються подвійним клацанням ЛКМ. Крім цього, в рядку стану в процесі роботи можуть з’являтись різноманітні повідомлення.
Вмикання або вимикання рядка стану здійснюється за допомогою команди Сервис - Параметры, внаслідок виконання якої на екрані виникає вікно Параметры. В цьому вікні слід вибрати закладку Вид і у полі Показывать установити або зняти прапорець напроти пункту строка состояния.
|
|
|
