 |
4. Режими відображення документів
|
|
|
|
4. Режими відображення документів
У текстовому процесорі Microsoft Word використовуються різноманітні режими відображення документів на екрані.
Режим Обычный. Відображується тільки змістовна частина документа без елементів оформлення, які відносяться не до тексту, а до сторінок (колонтитули, виноски тощо). Цей режим є зручним на початкових етапах розробки документа (введення, редагування, форматування тощо). В цьому режимі будь-які операції з документом відбуваються якнайшвидше, але такі об’єкти сторінок, як малюнки, ілюстрації, діаграми та ін., переглядати неможливо. Даний режим встановлюється командою Вид - Обычный.
Режим Web-документ. В цьому режимі доцільно розробляти електронні публікації, коли наперед невідомо, за допомогою яких засобів і на якому обладнанні буде відображуватись документ. Поняття друкованої сторінки для електронних документів не має змісту, тому призначенні параметри сторінок при виведенні на екран не враховуються. Даний режим встановлюється командою Вид - Web-документ.
Режим Разметка страницы. В цьому режимі забезпечується посторінкове відображення документа на екрані так, як він виглядатиме на папері після друкування. Даний режим встановлюється командою Вид - Разметка страницы.
Режим Структура. В цьому режимі документ відображується з виділенням його структури. Це корисно в тих випадках, коли розробку документа починають зі створення плану його змісту. При вмиканні цього режиму на екрані з’являється допоміжна панель інструментів Структура, елементи управління якої дозволяють редагувати структуру документа. Даний режим встановлюється командою Вид - Структура.
Режим Схема документа. В цьому режимі вікно відображення документа має два підвікна. У лівому підвікні відображується структура документа, у правому – сам документ. Даний режим зручно використовувати для перегляду документів з метою контролю їх структури. Режим встановлюється командою Вид - Схема документа.
|
|
|
Режим Предварительный просмотр Web-страницы. Режим використовується для попереднього перегляду електронних документів. В цьому випадку створений документ відображується як Web-сторінка у вікні відповідного броузера. Режим встановлюється командою Файл - Предварительный просмотр Web-страницы.
Режим Предварительный просмотр. Режим використовується для попереднього перегляду друкованих документів. В цьому випадку створений документ відображується у спеціальному вікні. Режим встановлюється командою Файл - Предварительный просмотр.
5. Завантаження текстового процесора
Для завантаження текстового процесора Microsoft Word необхідно після вмикання персонального комп’ютера клацнути лівою кнопкою миші (ЛКМ) на кнопці Пуск Панели задач, вибрати у головному меню системи пункт Программы і викликати відповідне каскадне меню, в якому вибрати пункт Microsoft Word.
Запуск:
1 Клацнувши а кнопці Пуск, відкрити головне меню.
2 В головному меню вибрати пункт Создать документ Office.
3 У ікні, що відкриється Создать документ Office вибрати закладку Общие.
4 Двічі клацнути на піктограмі Новый документ або, відмітивши її, нажати кнопку OK.
Розглянутий спосіб завантаження для стандартно установленого текстового процесора Microsoft Word є універсальним, але не дуже зручним та швидким.
Інші способи завантаження полягають у виборі на Рабочем столе абона Панели задач кнопки-піктограми із символом W. При цьому кнопку-піктограму на Панели задач найчастіше використовують тоді, коли Рабочий стол закрито тими чи іншими вікнами.
Для розміщення кнопок-піктограм швидкого запуску Панель задач має спеціальну зону, яка повинна бути відкритою.
|
|
|
Зручним засобом запуску Word є використання спеціальної панелі інструментів Microsoft Office. Якщо вона не присутня на Рабочем столе, то проробіть наступні операції:
5 Лацнувши на кнопці Пуск, відкрийте головне меню.
6 В головному меню виберіть пункт Программы.
7 У меню, що відкрилося виберіть спочатку пункт Средства Microsoft Office, а потім пункт Панель Microsoft Office.
Перетягнемо панель, що зявилася Microsoft Office на зручне місце Рабочего стола (наприклад, на правий край экрану), після чого виконуємо настройку панелі Microsoft Office. Для цього виконаємо наступні операції:
8 Клацнувши ПКМ на вільному місці панелі Microsoft Office, отримаємо контектне меню.
9 В контекстному меню встановимо відмітку на пункті Office.
10 Повторимо попередні операції неоднократно, щоб зняти непотрібні нам відмітки на других пунктах.
11 Клацнувши ПКМ на вільному місці панелі Microsoft Office, отримаємо контекстне меню і виконаємо в ньому функцію Настройка….
12 У вікні, що зявилося Настройка виберємо закладку Кнопки.
13 У вікні Отображать кнопки: закладки Кнопки установим відмітки на пунктах Microsoft Word, Создать документ Office и Открыть документ Office.
Спеціальна панель Microsoft Office є зручним засобом запуску не тільки текстового процесора Word, а і других програм із складу пакету Microsoft Office. Для цього достатньо клацнути ЛКМ по потрібній кнопці. Однак, в широких кругах пользователей она не весьма популярна, возможно, потому, что загромождает Рабочий стол. Як бы там ни было, у вас всегда есть возможность избавиться от этой панели.
|
|
|
