 |
Лабораторна робота № 2. Тема 2. Редагування текстового документу. Створення списків.(2 год.). Зміст лабораторної роботи.
|
|
|
|
Лабораторна робота № 2
Тема 2. Редагування текстового документу. Створення списків. (2 год. )
Зміст лабораторної роботи.
1. Робота з рядками.
2. Фрагмент тексту. Робота з фрагментами тексту.
3. Редагування текстового документа.
4. Створення списків.
5. Засоби створення багатосторінкового документа.
Рекомендована література.
Симонович С. В. Інформатика: базовий курс. Учебник для вузов. , 2001р. ст. 257-264
Шестопалов Є. А. Word 97, 2000 для початківців: Шепетівка, „Аспект”, 2002
Методичний матеріал № 5
Теоретичні відомості
1. Введення і редагування тексту нового документа
1. 1. Загальні рекомендації
Перш ніж вводити та редагувати текст, новий документ має бути створеним. Якщо створюваний документ досить великий, то за один сеанс роботи з текстовим процесором повністю ввести та відредагувати його текст не вдається. За такої умови незавершений новий документ має бути збереженим. Робота з незавершеним новим документом має бути продовжена в наступних сеансах роботи з текстовим процесором. При цьому цей документ вже не створюється, а відкривається.
Запам’ятате, що найдоцільніше спочатку ввести чорновий варіант текста, а його форматування виконувати вже після введення.
Чорновий варіант текста, якщо в ньому немає рисунків, найдоцільніше вводити в режимі відображення Обычный, який встановлюється за командою Вид-Обычный. Якщо ж в тексті є або будуть використовуватись рисунки, то режим відображення прийдеться поміняти на Разметка страницы, який встановлюється за командою Вид-Разметка страницы.
Масштаб зображененя документа на екрані для зручності введення повинен вибиратись якнайбільшим, але без необхідності горизонтального прокручування. Це досягається виконанням команди Вид-Масштаб з наступним вибором рядка “ по ширине страницы ” у вікні Масштаб. З цією метою можна також скористуватись розгортуваним списком Масштаб панелі інструментів Стандартная.
|
|
|
Прослідкуйте, щоб була увімкненою горизонтальна лінійка форматування. Якщо її нема, то виконайте команду Вид-Линейка.
З самого початку слід привчати себе до роботи з увімкненим відображенням спеціальних символів. Ці символи полегшують роботу з текстом, але на друк вони не виводяться. Увімкнути відображення спеціальних символів можна за допомогою кнопки Непечатаемые знаки панелі інструментів Стандартная. Це можна зробити також за командою Сервис-Параметры..., після чого на вкладинці Вид вікна Параметры установити прапорець у рядку “ все ” поля Знаки форматирования.
При роботі з текстом слід розрізняти текстовий курсор (мигаюча вертикальна риска) від вказівника миші, який може приймати вигляд текстового курсора. Треба пам’ятати, що введення тексту та вставка різноманітних об’єктів відбуваються на місце безпосередньо зліва від текстового курсора. А вказівник миші використовується для установки текстового курсора в потрібне місце.
1. 2. Основні правила друкування та редагування тексту
1 Перемикання мови друкування. Для цього можна скористуватися індикатором мови на Панели задач, клацнувши по ньому ЛКМ і вибравши потрібне у списку. Але найчастіше з метою перемикання використовують клавіши, зв’язані з цим індикатором. Ці клавіши можна визначити за тим, що встановлено у полі Переключение раскладок вкладинки Язык вікна Свойства: Клавиатура. Указане вікно можна викликати командою Пуск-Настройка-Панель управления-Клавиатура.
2 Тимчасова зміна регістра. Досягається утримуванням у натиснутому стані клавіши Shift. Це дає змогу друкувати великі літери алфавіту, а також верхні символи, указані на клавішах. Обов’язково зверніть увагу на те, що верхній символ залежить від встановленої мови друкування. У кожному конкретному випадку доцільно розібратися з властивостями клавіатури експериментальним шляхом.
|
|
|
3 Постійна зміна регістра. Досягається вмиканням режиму Caps Lock шляхом натискування одноіменної клавіши. При цьому на клавіатурі загоряється відповідний індикатор.
4 Переміщення в межах тексту. Звичайно, будь-які переміщення текстового курсора можна реалізувати за допомогою вказівника миші та елементів смуг прокручування. Але не завжди це буває зручним і доречним. Наприклад, найефективнішою вважається робота виключно на клавіатурі, коли не витрачається час на виконання деяких операцій за допомогою миші. В наведеній нижче таблиці наведено комбінації натискуваних клавіш для переміщення текстового курсора в такому порядку, щоб їх легше було запам’ятати.
| Натискувані клавіши | Переміщення текстового курсора |
| < Вліво>, < Вправо> | на позицію ліворуч, праворуч |
| < Ctrl+Вліво>, < Ctrl+Вправо> | на слово ліворуч, праворуч |
| < Вгору>, < Вниз> | на рядок вгору, вниз |
| < Ctrl+Вгору>, < Ctrl+Вниз> | на абзац вгору, вниз |
| < Home>, < End> | в початок, в кінець рядка |
| < Ctrl+Home>, < Ctrl+End> | в початок, в кінець текста документа |
| < Page Up>, < Page Down> | на екран вгору, вниз |
| < Ctrl+Page Up>, < Ctrl+Page Down> | на сторінку вгору, вниз |
5 Вилучення символів та слів. Для вилучення символа зліва від курсора користуємось клавішею < Backspace >. Для вилучення символа справа від курсора - клавішею < Delete >. Для вилучення слова зліва від курсора користуємось клавішами < Ctrl+Backspace >. Для вилучення слова справа від курсора - клавішами < Ctrl+Delete >.
6 Режими вставки та заміщення. Якщо справа від курсора знаходиться якийсь символ, то реакція текстового процесора на друкування нового символа залежить від режима, встановленого натискуванням клавіші < Insert >. В режимі вставки і символ справа, і весь наступний текст зміщуються на позицію вправо, звільняючи місце для нового символа. В режимі заміщення новий символ заміняє собою символ справа. Для індикації режима заміщення використовується елемент ЗАМ в рядку стану текстового процесора.
|
|
|
7 Утворення абзаців. Для переходу на новий рядок текста абзаца НЕ ТРЕБА натискувати клавішу < Enter >. Цей перехід здійснюється автоматично при досягненні правої межі абзаца. А от закінчивши друкування даного абзаца повністю, клавішу < Enter > треба натиснути обов’язково. Ну, і якщо вже виникла потреба перейти на новий рядок текста в межах даного абзаца, то треба натиснути клавіши < Shift+Enter >.
8 Скасування останніх операцій. Зрозуміло, що при друкуванні та редагуванні дуже ймовірне виконання помилкових операцій. Саме тому текстовий процесор запам’ятовує послідовність всіх виконуваних операцій для того, щоб можна було скасувати виконання певної кількості останніх із них. Таке скасування називається “ відкат ”. Відкат на одну останню операцію здійснюється шляхом натискування кнопки Отменить на панелі інструментів Стандартная. Таке натискування можна повторювати неодноразово. Зрозуміло, що і відкат теж може бути помилковим. Скасування відкату на одну операцію здійснюється шляхом натискування кнопки Вернуть на панелі інструментів Стандартная. Таке натискування теж можна повторювати неодноразово. Але найзручніше указані дії виконувати за допомогою клавіатури, а саме: для відкату використовувати клавіши < Ctrl+Z >, а для скасування відкату – клавіши < Ctrl+Y >. Розглянуті функції Отменить і Вернуть представлені також і в меню Правка.
|
|
|
