 |
6. Завершення роботи з текстовим процесором
|
|
|
|
6. Завершення роботи з текстовим процесором
Завершение работы подразумевает две разные операции: завершение работы с конкретным открытым документом и завершение работы с текстовым процессором в целом.
Завершити роботу с открытым документом можна такими способами:
1 скористуватись кнопкою Закрыть рядка заголовка;
2 выполнить команду Файл-Закрыть;
3 двічі клацнути ЛКМ на кнопці системного меню у рядку заголовка;
4 натиснути клавіши < Alt > +< F4 >.
Якщо після редагування документа його останні зміни не були збережені користувачем, то при завершенні роботи текстовим процесором виводиться запитання “ Сохранить изменения в документе? ”. У разі підтвердження (“ Да ”) – зміни зберігаються, інакше (“ Нет ”) – документ залишається без виправлень. Клацання ЛКМ на кнопці Отменить означає відмову від завершення роботи з текстовим процесором.
Завершить работу с текстовым процесором в целом (а не по отдельным документам) можно посредством выполнения команды команду Файл - Выход.
7. Робота з документами
7. 1. Створення нового документа
Порядок створення нового документа було розглянуто у вправі 6. 2 попереднього розділу. Тому тут тільки підведемо підсумок.
Створення будь-якого документа починається за командою Файл-Создать.... З’являється вікно Создание документа, яке містить декілька вкладинок. Кожна з них містить шаблони, призначені для створення документів певного виду ( Записки, Отчёты, Письма и факсы тощо). Запропоновані шаблони користувач може пристосовувати до власних потреб. Шаблони, як і документи, зберігають у файлах.
Створення документів грунтується на стандартному шаблоні Обычный ( Normal. dot ), який містить стиль форматування абзаців та символів, параметри настройки панелей інструментів, клавіатури, меню тощо. Його буде застосовано, якщо у вкладинці Общие діалогового вікна Создание документа вибрати Новый документ, а після цього натиснути кнопку ОК. Внаслідок цього відбувається перехід у нове вікно для створення файла-документа з умовним іменем ДокументN, де N – порядковий номер створюваного документа. Створення нового документа здійснюється без закриття попереднього.
|
|
|
Для швидкого створення нового документа у шаблоні Обычный можна скористуватись кнопкою Создать панелі інструментів Стандартная або клавішами < Ctrl + N >. При цьому документ створюється без виклику діалогового вікна Создание документа.
7. 2. Збереження документа
Якщо поточний документ треба зберегти на диску під своїм існуючим іменем, то це можна здійснити або за командою Файл-Сохранить, або шляхом натискування клавіш < Ctrl+S >, або за допомогою кнопки Сохранить панелі інструментів Стандартная.
Збереження поточного документа може здійснюватись також за командою Файл-Сохранить как.... Це застосовується у таких випадках:
1 необхідність збереження документа під новим іменем;
2 необхідність збереження документа в іншій папці;
3 якщо новому файлу-документу ще не було присвоєно імені.
При цьому з’являється діалогове вікно Сохранение документа. Це вікно містить наступні елементи: заголовок вікна, панель інструментів, панель кнопок швидкого переходу до основних папок, панель відображення папок та документів, а також поле введення. Розглянемо перераховані елементи дещо детальніше.
Заголовок вікна містить його найменування та кнопки Справка і Закрыть. Кнопка Справка має вигляд знака питання. Клацнувши на такій кнопці ЛКМ, можна прив’язати знак питання до курсора миші. Клацнувши далі ЛКМ на будь-якому елементі вікна, можна отримати або довідку про нього, або повідомлення С данным элементом не сопоставлен ни один раздел справки.
|
|
|
Панель інструментів вікна містить:
1 Розгортуваний список Папка:, який містить найменування поточної папки, а також надає можливість (після розгортання) швидко перейти до будь-якої папки вищого рівня.
2 Кнопку доступу до списку папок, які послідовно відкривав користувач в процесі роботи. Клацаючи на цій кнопці ЛКМ, можно пройтися по списку папок у зворотньому напрямі.
3 Кнопку Переход на один уровень вверх по дереву папок.
4 Кнопку Удалить для вилучення відміченої папки або документа.
5 Кнопку Создать папку для створення нової папки у складі поточної папки.
6 Розгортуваний список Представления, за допомогою елементів якого можна змінювати спосіб відображення папок та документів на відповідній панелі. Зокрема, при використанні елемента Свойства в правій частині панелі відображення виникає інформація про властивості відмічених документів.
7 Розгортуваний список Сервис, який містить ряд обслуговуючих функцій процесів збереження. Зокрема, функція Параметры... надає можливість отримати вкладинку Сохранение діалогового вікна Параметры (див. команду Сервис-Параметры... у вправі 6. 1). А функція Сохранить версию... дозволяє зберегти чергову версію даного документа у тому ж самому файлі.
Панель кнопок швидкого переходу до основних папок надає таку можливість для папок Мои документы, Рабочий стол, Избранное та Web-папки. А кнопка Журнал дає можливість отримати вміст папки Последние файлы, в якій зазначені ярлики папок та документів, з якими працював користувач останнім часом.
Панель відображення папок та документів, крім свого основного призначення, надає можливість відмічати об’єкти (з метою розкриття папок, з метою вилучення, з метою отримання інформації про властивості документів тощо). Повний перелік можливих функцій з тим чи іншим об’єктом панелі можна отримати в контекстному меню, яке викликається клацанням ПКМ на будь-якому з них.
Поле введення містить два рядки з розгортуваними списками, а також дві кнопки для завершення роботи з вікном:
1 рядок Имя файла:, призначений для введення імені, під яким має зберігатись поточний документ;
|
|
|
2 рядок Тип файла:, призначений для вказівки типу (розширення), з яким має зберігатись поточний документ;
3 кнопка Сохранить, призначена для фізичного виконання підготовленого процесу збереження поточного документа;
4 кнопка Отмена, призначена для завершення роботи з вікном Сохранение документа, якщо збереження виявилось непотрібним.
Рядок Имя файла: побудований у вигляді розгортуваного списка для спрощення роботи користувача шляхом вибору імені із готового списка, позбавивши його необхідності щось друкувати. До речі, якщо документ новий, то текстовий процесор пропонує вибрати іменем документа або перший рядок із його тексту, або ім’я, що має вигляд DocN. doc (N – порядковий номер документа, який зберігається).
Рядок Тип файла:, який теж побудований у вигляді розгортуваного списка, дозволяє вибрати формат збереження документа. Стандартно текстовий процесор пропонує тип Документ Word (*. doc), у відповідності з яким документ буде збережено у файлі з розширенням doc. Практичне значення мають також типи файлів, яким відповідають розширення rtf та txt. Використовуючи збереження документа у файлі з розширенням rtf, можна добитися його сумісності з більш ранніми версіями текстового процесора. Використання розширення txt дозволяє використовувати для роботи з цими файлами прості текстові редактори, зокрема текстовий редактор Блокнот.
Попередження. Щоб уникнути втрати інформації, рекомендовано присвоїти ім’я новому документу безпосередньо перед початком роботи з ним. В процесі роботи з документом необхідно періодично його зберігати. Закінчуючи роботу з документом, треба закрити його командою Файл-Закрыть.
|
|
|
