 |
Продление срока действия сертификата соответствия
|
|
|
|
Владелец сертификата соответствия (исполнитель работ, услуг) не менее чем за два месяца до истечения срока действия сертификата соответствия направляет в орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, письменное заявление о продлении срока действия сертификата соответствия.
Комиссия органа по сертификации анализирует акт последнего инспекционного контроля (если с момента его проведения прошло не более шести месяцев) и принимает решение о продлении срока действия сертификата соответствия (на основании положительного заключения в акте инспекционного контроля) или проведении инспекционного контроля, о чем владелец сертификата соответствия информируется в течение не более 10 дней со дня получения заявления на продление срока действия сертификата соответствия, путем направления ему договора на проведение работ по инспекционному контролю.
При положительных результатах инспекционного контроля орган по сертификации продлевает срок действия сертификата соответствия.
Срок действия сертификата соответствия продлевается на пять лет.
При отрицательных результатах инспекционного контроля орган по сертификации принимает решение о приостановлении действия сертификата соответствия, о чем в срок до пяти дней письменно информирует владельца сертификата соответствия (исполнителя работ, услуг).
В тех случаях, когда владелец сертификата соответствия (исполнитель работ, услуг) не может до окончания срока действия сертификата соответствия устранить выявленные несоответствия, орган по сертификации принимает решение об отказе в продлении срока действия сертификата соответствия. В этом случае владелец сертификата соответствия (исполнитель работ, услуг) может направить в орган по сертификации заявление на повторную сертификацию после проведения корректирующих мероприятий.
|
|
|
Продление срока действия сертификата соответствия осуществляется путем переоформления сертификата соответствия и приложений к нему на новых бланках, при этом регистрационный номер сертификата соответствия сохраняется. В новый бланк сертификата соответствия вносится дата выдачи сертификата соответствия (дата первичной регистрации сертификата соответствия), дата подтверждения действия сертификата соответствия (соответствует дате окончания срока действия сертификата соответствия до продления) и дата окончания его срока действия. Оформляется также новая ксерокопия сертификата соответствия, которая входит в комплект документов, хранящихся в органе по сертификации.
Оформление сертификата соответствия при продлении срока действия согласно приложению Е.
Информация о продлении срока действия сертификата соответствия, а также учетный номер бланка, на котором оформлен продленный сертификат соответствия, вносятся в реестр Системы.
Внесение изменений и (или) дополнений в сертификат
Соответствия
При возникновении необходимости внесения изменений и (или) дополнений в выданный сертификат соответствия владелец сертификата соответствия (исполнитель работ, услуг) направляет в орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, заявление. Вместе с заявлением предоставляется подлинник сертификата соответствия и документы, являющиеся основанием для внесения изменений и (или) дополнений.
Необходимость внесения изменений может возникнуть из-за:
− изменения юридического статуса или права собственности организации (изменение наименования, формы собственности, юридического адреса и т.д.);
− изменения места выполнения работ, оказания услуг;
|
|
|
− включения нового объекта выполнения работ, оказания услуг, входящего в организационную структуру юридического лица – владельца сертификата соответствия;
− изменения технологии выполнения работ, оказания услуг;
− дополнения или сокращения перечня сертифицированных работ, услуг;
− и т.д.
В качестве документов, являющихся основанием для внесения изменений и (или) дополнений могут представляться следующие документы и их копии: при изменении юридического статуса или права собственности организации - устав, свидетельство о государственной регистрации; при изменении места выполнения работ, оказания услуг или включения в сертификат соответствия нового объекта выполнения работ, оказания услуг, входящего в организационную структуру юридического лица – владельца сертификата соответствия - договора аренды помещения и т.д.
Орган по сертификации анализирует заявление и прилагаемые к нему документы и в срок не более 10 дней принимает решение о внесении необходимых изменений без проведения дополнительных проверок (в случае изменения юридического статуса или права собственности организации), проводит дополнительные проверки или внеплановый инспекционный контроль (в случае изменения места выполнения работ, оказания услуг или включения в сертификат соответствия нового объекта выполнения работ, оказания услуг, входящего в организационную структуру юридического лица – владельца сертификата соответствия).
Внесение изменений и (или) дополнений осуществляется путем переоформления сертификата соответствия на новом бланке с сохранением регистрационного номера и указанием даты внесения изменений. При этом дата окончания действия оформляемого сертификата соответствия устанавливается по дате окончания переоформляемого сертификата соответствия.
Оформляются также новые ксерокопии сертификата соответствия и приложения к нему, которые входят в комплект документов, хранящихся в органе по сертификации.
В случае изменения владельца сертификата соответствия (изменения учетного номера плательщика (УНП) с сохранением места выполнения работ, оказания услуг, изменения в сертификат соответствия вносить не допускается. При этом действие сертификата соответствия, выданного для предыдущего владельца сертификата соответствия, отменяется, а новое юридическое лицо, располагающее объектом выполнения работ, оказания услуг по месту выполнения работ, оказания услуг, указанном в отмененном сертификате соответствия, подает заявку на сертификацию в соответствии с разделом 5 или процедурами сертификации определенного вида работ, услуг.
|
|
|
Оформление сертификата соответствия при внесении изменений и (или) дополнений согласно приложению Ж.
Информация о внесенных изменениях и (или) дополнениях вносится в реестр Системы.
Если вносимые в сертификат соответствия изменения и (или) дополнения затрагивают текст соглашения по сертификации, заключенного между органом по сертификации и заявителем, то в него также вносятся соответствующие изменения и (или) дополнения.
Изменения и (или) дополнения к сертификату соответствия, вызванные необходимостью дополнения или сокращения перечня выполняемых работ, оказываемых услуг (перечня моделей, видов приборов и т.п.) могут быть внесены только после проведения органом по сертификации процедур, предусмотренных разделом 5 или процедурами сертификации определенного вида работ, услуг.
Изменение перечня выполняемых работ, оказываемых услуг оформляется в виде очередного приложения к сертификату соответствия с указанием даты внесения изменений (введения в действие), которое подписывается руководителем органа по сертификации, при этом на оборотной стороне подлинника сертификата соответствия делается отметка о дополнении перечня (номера выданных приложений с указанием учетных номеров бланков, на которых оформлены приложения к сертификату соответствия) и заверяется подписью эксперта-аудитора органа по сертификации.
Оформляется также новая ксерокопия приложения к сертификату соответствия, которая входит в комплект документов, хранящихся в органе по сертификации. Информация о внесенных изменениях и (или) дополнениях вносится в реестр Системы.
|
|
|
