Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Подготовка сценария презентации




Программа для создания презентаций

Power Point XP

 

Методические указания к лабораторной работе

 

Кемерово 2005


Программа для создания презентаций Power Point XP: Методические указания к лаб. работе / ГОУ ВПО "Кемеровский государственный университет"; сост. ст. преподаватель А.Л. Юдин. – Кемерово, 2005. 52 с.

 

В методических указаниях рассмотрены основные принципы работы с программой для создания презентаций Power Point XP. Главная задача настоящих методических указаний – дать студентам практические навыки применения современной информационной технологии создания презентационных материалов с помощью программного обеспечения Power Point XP в их будущей деятельности.

Указания подготовлены на кафедре экспериментальной физики и предназначены для студентов физического факультета, выполняющих лабораторный практикум по курсу "Новые информационные технологии". Кроме того, данное пособие может быть использовано как справочник при самостоятельной работе студентов с программой Power Point.

 

"УТВЕРЖДЕНО" методической комиссией физического факультета Протокол №___________ от "____"____________ 2005 г. Председатель комиссии _______________________ М. Л. Золотарев "____"____________ 2005 г. "РАССМОТРЕНО" на заседании кафедры экспериментальной физики Протокол №__________ от "____"____________ 2005 г. Заведующий КЭФ ________________________ Л. В. Колесников "____"___________ 2005 г.

 

 

Ó кафедра экспериментальной физики Кемеровского государственного университета, 2005

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ............................................................................................................. 4

Подготовка сценария презентации .................................................................... 4

Запуск программы PowerPoint .......................................................................... 5

1. Создание презентаций с использованием слайдов ....................................... 5

1.1. Создание презентации ............................................................................. 5

1.1.1. Создание презентацию вручную ..................................................... 5

1.1.2. Создание презентации с помощью Мастера автосодержания ........ 8

1.1.3. Заполнение бланков (шаблонов) PowerPoint .................................. 9

1.2. Добавление текста в слайд .................................................................... 11

1.2.1. Знакомство с панелями инструментов PowerPoint ........................ 11

1.2.2. Интерфейс Power Point ................................................................... 14

1.2.3. Использование панели структуры презентации ............................ 15

1.2.4. Добавление замечаний к слайдам .................................................. 21

1.3. Просмотр и сохранение презентации ................................................... 22

1.3.1. Сохранение файла под новым именем .......................................... 22

1.3.2. Упаковка презентаций PowerPoint ................................................. 23

1.4. Вывод презентации на печать ............................................................... 25

2. Добавление цвета и картинок в презентации .............................................. 26

2.1. Изменение цветов на слайдах ............................................................... 26

2.1.1. Изменение цвета текста ................................................................... 27

2.1.2. Изменение цвета фона .................................................................... 27

2.1.3. Выбор фонового узора .................................................................. 29

2.2. Выбор шаблона оформления ............................................................... 31

2.3. Добавление картинок ............................................................................ 33

2.3.1. Добавление рисунков ..................................................................... 33

2.3.2. Добавление диаграммы .................................................................. 35

2.3.3. Улучшение внешнего вида рисунка ............................................... 38

3. Демонстрация презентации PowerPoint ...................................................... 39

3.1. Разработка плавных переходов ............................................................ 39

3.1.1. Разработка эффектов при смене слайдов ...................................... 39

3.1.2. Анимация текста в слайде .............................................................. 40

3.1.3. Удаление переходов ....................................................................... 42

3.2. Подготовка презентации к демонстрации ............................................ 43

3.2.1. Создание гиперссылок на другие слайды или файлы .................. 43

3.2.2. Удаление кнопок гиперссылок ....................................................... 47

3.3. Проведение презентации ....................................................................... 48

3.3.1. Настройка показа презентации ...................................................... 48

3.3.2. Репетиция демонстрации слайдов .................................................. 49

Контрольные вопросы ..................................................................................... 50

Литература ....................................................................................................... 51


Введение

Многие люди боятся выступать перед аудиторией больше всего на свете. Сухой длинный доклад производит угнетающее впечатление, но его можно оживить, если в ходе доклада вы демонстрируете подготовленную заранее презентацию. В качестве иллюстраций к докладу можно использовать 35 миллиметровые слайды, черно-белые или цветные плакаты, компьютерные слайды, демонстрируемые на мониторах или проектируемые на экран в зале.

Наглядные пособия позволят структурировать ваше выступление и избавят от необходимости запоминать все мелочи. Вы можете разработать таблицы и рисунки, которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход ваших мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада.

Существует достаточно много различного программного обеспечения для создания презентаций, рекламных роликов и аналогичных материалов на компьютере, но значительная часть ее рассчитана на работу профессионалов. Для того чтобы помочь вам создать презентацию, в пакете Microsoft Office есть специальная программа – PowerPoint, наиболее доступная большинству пользователей. Эта программа также позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада. С помощью Microsoft PowerPoint вы сможете подготовить безупречную презентацию, которая надолго запомнится вашим слушателям.

С помощью PowerPoint можно создавать цветные прозрачные пленки для кодоскопа, 35 мм слайды, распечатки изображений слайдов с примечаниями докладчика и раздаточный материал. Программа рассчитана на включение в презентации визуальной и вербальной информации одновременно, что, несомненно, способствует лучшему восприятию представляемого материала.

Успешное выполнение практических заданий по PowerPoint зависит от предварительно подготовленного сценария презентации, что, несомненно, связано с умением алгоритмически мыслить – продумывать, а затем выстраивать и формализовать последовательность действий, нацеленную на выполнение поставленной задачи. Любая презентация это последовательность специальным образом отобранных и представляемых в определённой очередности материалов. Т.о. компьютерная презентация базируется на умении отбирать, подготавливать, структурировать, последовательно выстраивать и вводить в ЭВМ необходимую текстовую, графическую или иную информацию.

 

Подготовка сценария презентации

Первое, с чего следует начать работу по созданию презентации – определение её темы. Сразу определим, что презентация является визуализацией некоторой последовательности заранее отобранного материала.

Выбрав тему, определяют ключевые моменты (этапы), которые, по мнению создателя презентации, должны войти в её состав. Например, это могут быть: объяснение темы доклада, представление автора, краткое описание основных тем, подробное изложение тем с представлением иллюстраций, примеров и ключевых моментов, заключение, используемая литература и т.д.

Основные моменты (ветви) презентации могут быть представлены в виде линейной или иерархической (ветвящейся) структур (рис.1 и 2). Последняя, может использоваться как для пошаговой, так и для разветвлённой демонстрации разработанных слайдов презентации. Затем определяется глубина проработки темы, объём материала, количество страниц презентации и др.

 

Рис. 1. Линейная структура презентации Рис. 2. Иерархическая структура презентации

 

Легко заметить, что линейная структура достаточно проста. Она представляет собой последовательность заранее выбранных и определённым образом сгруппированных страниц подготавливаемого сценария.

В каждый отдельный момент времени на экране дисплея можно увидеть только отдельную «страницу» книги, журнала и т.д. Таким образом, компьютерная презентация внешне весьма похожа на просмотр брошюры. Важным её отличием от брошюры является то, что презентацией можно «управлять», т.е. пользователь может самостоятельно выбирать последовательность просмотра, возвращаться к нужным из них. Такая возможность появляется в связи с организацией разработчиками разных маршрутов перемещения по ней.

Отдельные страницы презентации в Power Point называются слайдами. Слайд – основной элемент презентации. На нем могут быть текст, рисунок, таблица, диаграмма, текстовые пояснения, звук, статическое и динамическое изображение, причем в любой комбинации. Все они называются объектами.

Свободное перемещение (навигация) по тексту презентации, то есть от слайда к слайду, осуществляется не автоматически. Оно заранее планируется разработчиками. Необходимые переходы от слайда к слайду (связи между объектами) и даже от отдельных фрагментов слайда (объекта) реализуются с помощью встроенного в программу механизма гиперссылок.

В Power Point линейные структуры позволяют достаточно просто создавать рекламный ролик. В этом случае автоматический переход от одного слайда к другому (следующему по порядку) обеспечивается ручным установлением времени перехода.





Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015- 2021 megalektsii.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав.