| Код
| Наименование функции
| Описание
|
| F2. 1.
| Определение дефицита работников на каждый день недели
| Бригадиры по количеству работников указанному в недельном плане и количеству постоянных работников бригады определяют дефицит работников и подают заявку на дефицит начальнику ПКЦ.
|
| F2. 2.
| Подача заявки на дополнительный персонал
| Начальник ПКЦ составляет сводную заявку на дефицит для отдела кадров на следующий день после получения утверждённого недельного плана. На основании данной заявки отдел кадров осуществляет подбор персонала.
|
| F2. 3.
| Приём комплектующих
| За 2 дня до производства кладовщики складов перемещают комплектующие на предпроизводственный склад. На предпроизводственном складе всегда должны находится КМ для последующих четырех смен. К примеру, если в первую смену среды комплектующие забираются в производство вместо них должны быть доставлены КМ первой смены пятницы. Комплектующие могут передаваться как в полной, так и неполной таре. Перемещение комплектующих в парфюмерный цех производится на основании документа «Расход со склада», который формирует диспетчер склада. Данный документ отражает фактически переданное количество КМ. После проверки по количеству тары и устранения несоответствий при их наличии кладовщик производства ставит подпись в «Расходе со склада», свидетельствующую о принятии КМ, кладовщик склада расписывается в передачи комплектующих.
|
| F2. 4.
| Возврат перевложенных комплектующих на склад
| Если при приёмке были выявлены перевложения тары, кладовщик производства информирует об этом кладовщика склада, который уносит лишнюю тару с комплектующими обратно на склад.
|
| F2. 5.
| Доставка недостающих комплектующих на предпроизводственный склад
| Если при приёмке выявляется тарная недостача или внутритарная недостача (в случае неполной тары), то кладовщик склада ищет недостающие КМ на складе и приносит их на предпроизводственный склад.
|
| F2. 6.
| Переоформление расходных документов
| Если обнаруживается что недостающих КМ нет на складе или они негодны, то в 1с переоформляются документы перемещения КМ с меньшим количеством.
|
| F2. 7.
| Предпроизводственный контроль комплектующих
| Качество комплектующих перед производством проверяет контроллёр ОТК. Контроллёр ОТК отбирает Если обнаруживается дефект, то инженер ОТК совместно с начальником ОТК определяют возможность устранения дефекта, информируют менеджера ОКП, работающего с данным заказчиком, или начальника отдела снабжения (в случае если КМ были заказаны у поставщика). Если дефект возможно устранить посредством выполнения дополнительных операций, то менеджер согласовывает необходимость доп. операций с заказчиком. Когда дефект не устраним КМ бракуются.
|
| F2. 8.
| Формирование акта о браке
| Акт о браке для дефектов комплектующих, выявленных при входном контроле, оформляется комиссией в составе инженера ОТК, начальника ОТК и менеджера ОКП или ОР. В акте описывается ситуация и даётся вывод комиссии.
|
| F2. 9.
| Обработка дефекта комплектующих
| Производится выявление способа устранения дефекта, согласуются доп. операции с заказчиком или поставщиком, выполняются доп. операции.
|
| F2. 10.
| Информирование диспетчера склада о внутритарном пересорте КМ
| Если обнаружен внутритарный пересорт, котнроллер ОТК сообщает об этом диспетчеру склада.
|
| F2. 11.
| Информирование кладовщиков о необходимости замены КМ
| Диспетчер склада просит кладовщиков заменить тару с пересортом комплектующих.
|
| F2. 12.
| Замена несоответствующих комплектующих
| Тара с пересортными комплектующими заменяется на соответствующие спецификации. В отчёте бригадира приход комплектующих увеличивается на соответствующее число.
|
| F2. 13.
| Приём комплектующих у кладовщика
| Бригадир принимает комплектующие у кладовщика производства и расписывается в «Расходе со склада»
|
| F2. 14.
| Прием парфюмерной жидкости, заполнение ЛЗК
| Перед началом производства кладовщик производства организует перемещение комплектующих к производственной линии. Для первой смены парфюмерную жидкость принимают бригадиры, для второй смены мастер. При получении парфюмерной жидкости бригадиры или мастер (если ПЖ получается для второй смены) в цехе ЦПЖ должны проверить в присутствии оператора, ответственного за передачу жидкости, количество принимаемой жидкости по весам, на которых расположены мерники, в случае передачи жидкости по трубопроводу, либо взвесить жидкость на весах, если она передаётся в бочках. Количество выданной жидкости вносится в ЛЗК на жидкость, ставятся подписи оператора и бригадира соответственно в графах «сдал», «принял» ЛЗК на жидкость.
|
| Код
| Наименование функции
| Зеленый предел
(рекомендуемый срок исполнения)
|
| F2. 1.
| Определение дефицита работников на каждый день недели
| В четверг за 10 дней до начала производства
|
| F2. 2.
| Подача заявки на дополнительный персонал
| В пятницу за 9 дней до начала производства
|
| F2. 3.
| Приём комлектующих
| За два дня до начала производства
|
| F2. 4.
| Возврат перевложенных комплектующих на склад
| В конце каждой смены
|
| F2. 5.
| Доставка недостающих комплектующих на предпроизводственный склад
| За день до начала производства
|
| F2. 6.
| Переоформление расходных документов
| Для первой смены за день до её начала.
Для второй смены до 17. 00 дня производства
|
| F2. 7.
| Предпроизводственный контроль комплектующих
| За два дня до начала производства
|
| F2. 8.
| Формирование акта о браке
| В течение часа после обнаружения дефекта
|
| F2. 9.
| Обработка дефекта комплектующих
| В течение дня после обнаружения дефекта
|
| F2. 10.
| Информирование диспетчера склада о внутритарном пересорте КМ
| В течение часа после обнаружения несоответствия
|
| F2. 11.
| Информирование кладовщиков о необходимости замены КМ
| В течение часа после обнаружения несоответствия
|
| F2. 12.
| Замена несоответствующих комплектующих
| В течение дня после обнаружения несоответствия
|
| F2. 13.
| Приём комплектующих у кладовщика
| До 8. 30 в первую смену и до 20. 00 во вторую смену.
|
| F2. 14.
| Прием парфюмерной жидкости, заполнение ЛЗК
| Для первой смены до 8. 30 дня производства
Для второй смены до 17. 00 дня производства
|
