 |
Учет, отчетность и аналитическая деятельность на предприятии
|
|
|
|
| Бухгалтерский учет. Налоговый учет. Статистический учет. Бухгалтерский баланс. Отчет о прибылях и убытках. Отчет о движении денежных средств. Годовой отчет общества. Ежеквартальный отчет эмитента. Анализ. Оценка финансового состояния предприятия. Финансовая устойчивость. Ликвидность баланса. Показатели эффективности деятельности. Аудит. Несостоятельность (банкротство) |
11.1. Учет в информационной системе предприятия
Учет является важной функцией управления предприятием.
На предприятии осуществляют различные виды учета:
бухгалтерский учет;
налоговый учет;
статистический учет;
управленческий учет.
Общими требованиями при предоставлении учетной информации являются:
своевременность;
полнота;
достоверность.
Бухгалтерский, налоговый и статистический учет регламентируются нормативно-правовыми актами.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Цель бухгалтерского учета – составление финансовых документов для внешних пользователей
Бухгалтерский учет в системе управления предприятием выполняет информационную функцию и функцию контроля.
Последовательность нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету по юридической силе в порядке убывания:
1. Кодексы РФ.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете».
3. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО).
4. Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности (ПБУ).
5. План счетов бухгалтерского учета.
|
|
|
6. Приказы Министерства Финансов РФ.
7. Рабочие документы самого предприятия.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) – это установленные принципы, правила и способы ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций и предоставления бухгалтерской отчетности.
Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.
Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя. Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.
Последовательность нормативных правовых актов, регулирующих порядок взимания налогов и сборов, по юридической силе в порядке убывания:
1. Налоговый кодекс РФ.
2. Законодательство субъектов РФ.
3. Нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.
4. Постановление Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».
5. Правила и нормы международных договоров РФ.
Целью управленческого учета является информационное обеспечение внутрифирменного управления. При этом учетные принципы формируются организацией самостоятельно.
|
|
|
Юридические лица, их филиалы и представительства, граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны представлять в Федеральную службу государственной статистики статистическую информацию, необходимую для проведения государственных статистических наблюдений, по формам государственного статистического наблюдения на безвозмездной основе.
К основным формам федерального государственного статистического наблюдения, составляемым предприятиями, относятся:
№ П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
№ П-2 "Сведения об инвестициях";
№ П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";
№ П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
№ 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг"
Статистический учет в России регламентируется следующими основными документами:
1. Законом РФ от 13 мая 1992 г. № 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" (с изменениями от 30 декабря 2001 г.).
2. Постановлением Госкомстата РФ "Об утверждении порядка заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения".
3. Положением о порядке представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений (утв. постановлением Госкомстата РФ от 15 июля 2002 г. № 154).
Предоставление статистической информации, содержащейся в формах государственного статистического наблюдения, которая отнесена к государственной тайне, осуществляется Федеральной службой государственной статистики в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 "О государственной тайне".
Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представления недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа.
11.2. Внешняя отчетность предприятия
За результаты своей деятельности предприятие отчитывается перед различными заинтересованными группами: собственниками, налоговыми органами, государством, кредиторами, инвесторами и обществом в целом.
|
|
|
Внешняя отчетность предприятия включает финансовую (бухгалтерскую) отчетность и корпоративную отчетность.
В соответствии с нормативными документами бухгалтерская (финансовая) отчетность состоит из:
Бухгалтерского баланса (Приложение А);
Отчета о прибылях и убытках (Приложение Б);
Отчета об изменениях капитала (Приложения В);
Отчета о движении денежных средств (Приложения Г);
Пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (Приложение Д);
Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках составляются ежеквартально нарастающим итогом.
Основным отчетным документом российской фирмы является бухгалтерский баланс, представляющий собой моментальный снимок финансово-хозяйственного состояния фирмы на определенную дату. Форма современного баланса фирмы отражена в Приложении А.
В активе бухгалтерского баланса отражено имущество предприятия, которое делится на внеоборотные активы и оборотные активы.
К внеоборотным активам относят:
нематериальные активы;
результаты исследований и разработок
основные средства;
доходные вложения в материальные ценности;
финансовые вложения;
отложенные налоговые активы
прочие внеоборотные активы.
Нематериальные активы - это активы, которые используются в хозяйственной деятельности организации более 12 месяцев, приносят доход, обладают стоимостью, но не имеют натурально-вещественного содержания (объекты интеллектуальной собственности, организационные расходы, деловая репутация организации). К нематериальным активам, в частности, относятся права на патенты, товарные знаки, владение "ноу-хау" и т.п.
Основные средства - это средства труда сроком службы более одного года и (или) более одного операционного цикла.
Доходные вложения в материальные ценности характеризуются остаточной стоимостью имущества, предназначенного для передачи в прокат и в лизинг.
|
|
|
Финансовые вложения – вложения в ценные бумаги, уставные капиталы других юридических лиц, а также займы, предоставленные другим юридическим лицам. Долгосрочные финансовые вложения - это инвестиции в общества и займы сроком более одного года.
Оборотные активы отражают оборотные средства предприятия:
запасы;
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям;
дебиторская задолженность;
финансовые вложения;
денежные средства
прочие оборотные активы.
Пассив бухгалтерского баланса отражает состав и размер источников финансирования имущества. Пассив бухгалтерского баланса включает три раздела:
капитал и резервы;
долгосрочные обязательства;
краткосрочные обязательства.
По разделу «Капитал и резервы» отражается основная часть собственного капитала предприятия.
Основным форматом, отражающим доходы и расходы и финансовые результаты фирмы, считается «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение Б). Отчет о прибылях и убытках составляется за отчетный календарный период (квартал, полгода, девять месяцев, год).
Отчет об изменениях капитала характеризует движение в течение года уставного, добавочного и резервного капиталов, нераспределенной прибыли и резервов предприятия.
Отчет о движении денежных средств» отражает источники поступлений и направления использования денежных средств организации, сгруппировав приток и отток по следующим направлениям:
· текущая деятельность;
· инвестиционная деятельность;
· финансовая деятельность.
Пояснения предназначено для расшифровки ключевых статей баланса. Современная структура данного документа включает следующие основные разделы:
· нематериальные активы и расходы на НИОКР;
· основные средства;
· финансовые вложения;
· запасы;
· дебиторская и кредиторская задолженность;
· затраты на производство);
· резерв под условные обязательства;
· обеспечение обязательств;
· государственная помощь.
Корпоративная отчетность – это отчетность общества перед заинтересованными сторонами. Данная отчетность включает:
годовой отчет общества,
квартальный отчет эмитента,
корпоративный социальный отчет.
Акционерное общество обязано разрабатывать и публиковать на странице в сети Интернет годовой отчет общества.
В соответствии с Положением о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг, предприятия, осуществляющие когда-либо эмиссию акций должны разрабатывать и раскрывать на сайте в сети Интернет ежеквартальный отчет эмитента. Данный отчет содержит достаточно полную информацию об эмитенте, результатах его деятельности, перспективных планах развития, подробные сведения об условиях и порядке размещения эмиссионных ценных бумаг. В состав отчета обязательно включаются годовая и бухгалтерская квартальная отчетность эмитента. Показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности эмитента, включенные в ежеквартальный отчет, представлены в табл. 11.1.
|
|
|
Таблица 11.1
Показатели, характеризующие результаты финансово-хозяйственной деятельности эмитента
| Наименование показателя | Рекомендуемая методика расчета | |
| 1. Выручка, р. | Общая сумма выручки от продажи товаров, продукции, работ, услуг | |
| Наименование показателя | Рекомендуемая методика расчета | |
| 2. Валовая прибыль, р. | Выручка (выручка от продаж) – себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов) | |
| 3. Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)), р. | Прибыль (убыток) от обычной деятельности + чрезвычайные доходы – чрезвычайные расходы | |
| 4. Производительность труда, р./чел. | Выручка (выручка от продаж) / среднесписочная численность сотрудников (работников) | |
| 5. Фондоотдача, % | Выручка (выручка от продаж) / стоимость основных средств | |
| 6.Рентабельность активов, % | Чистая прибыль / балансовая стоимость активов | |
| 7. Рентабельность собственного капитала, % | Чистая прибыль / (капитал и резервы – целевые финансирование и поступления + доходы будущих периодов – собственные акции, выкупленные у акционеров) | |
| 8. Рентабельность продукции (продаж), | Прибыль от продаж/ Выручка от продаж | |
| 9. Сумма непокрытого убытка на отчетную дату, р. | Непокрытый убыток прошлых лет + непокрытый убыток отчетного года | |
| 10. Соотношение непокрытого убытка на отчетную дату и валюты баланса | Сумма непокрытого убытка на отчетную дату / балансовая стоимость активов (валюта баланса) | |
| Рекомендуется ознакомиться с текстами годовых отчетов акционерных обществ и ежеквартальных отчетов эмитентов на сайтах http://www.slanec.ru/qreps/qreps.htm http://www.alrosa.ru/ivestment/info/otchet/ |
Корпоративный социальный отчет – это публичный инструмент информирования акционеров, сотрудников, партнеров, клиентов и всего общества о том, как и какими темпами компания реализует цели, заложенные в стратегических планах развития, относительно экономической устойчивости, социального благополучия и экологической стабильности. Социальная отчетность позволяет комплексно представлять общественности экономические, экологические и социальные результаты деятельности компаний, вести диалог с заинтересованными сторонами, укреплять их доверие к компании, создавать основу для разработки стратегии развития компании.
|
|
|
