 |
Для определения сумм ассигнований по каждому элементу расходов составляются расчеты установленной формы.
|
|
|
|
13. Планирование расходов на командировки и служебные разъезды, оплату транспортных услуг и услуг связи.
Планирование расходов на командировки и служебные разъезды, необходимые для этого данные. Планирование расходов на содержание собственного транспорта и оплату услуг по его найму, на оплату услуг связи, виды расходов.
►По подстатье расходов 1 10 04 00 «Командировки и служебные разъезды» планируются расходы на командировки и служебные разъезды внутри страны и за границу
(01 элемент – внутри страны, 02 элемент – за границу):
§ оплата проезда, суточных и квартирных при служебных командировках;
§ оплата командировок на курсы повышения квалификации, совещания и конференции;
§ оплата расходов по служебным разъездам: приобретение проездных билетов на транспорт общего пользования, за исключением такси, для работников, работа которых носит постоянный разъездной характер (устанавливается приказом руководителя), если эти работники во время выполнения служебных обязанностей не обеспечиваются специальным транспортом (работники бухгалтерии, хозяйственной группы и др.).
§ не относятся к этой подстатье расходы, включаемые в элемент расходов
1 10 10 08 «Прочие текущие расходы».
Для планирования расходов необходимы следующие данные:
- плановое количество командируемых работников:
- место командировки;
- стоимость проезда;
- число дней пребывания в командировке;
- стоимость проживания;
- оплата суточных.
►По подстатье расходов 1 10 05 00 «Оплата транспортных услуг» предусматриваются расходы по содержанию и найму транспорта:
§ на содержание автомобильного, гужевого и других видов транспорта, в том числе и для учебных целей, включая техническое обслуживание и текущий ремонт автомобилей и других транспортных средств;
|
|
|
§ на приобретение для служебного транспорта шин, аптечек, огнетушителей и др.;
§ на наем транспорта для подвоза воды, дров, вывоза мусора, снега и для других хозяйственных целей, а также для доставки продуктов питания, медикаментов, перевязочных средств, минеральных вод и т.п.;
§ на приобретение запасных частей, горюче-смазочных материалов;
§ на оплату услуг стоянок транспортных средств (парковки) во время командировок и служебных разъездов;
§ на наем транспорта для подвоза учащихся сельских школ в соответствии с законодательством.
Расходы на содержание транспортных средств могут группироваться на:
§ затраты на топливо и смазочные материалы (в пределах утвержденных норм расхода в Л/100 км);
§ затраты на комплектование транспортных средств автомобильными шинами и эксплуатацию автомобильных шин;
§ затраты на проведение технического обслуживания и текущий ремонт транспортных средств.
Для организаций, финансируемых и (или) получающих дотации из республиканского и местных бюджетов, утверждены по согласованию с Министерством финансов Табели положенности специальных легковых автомобилей, лимиты количества служебных легковых автомобилей и ограничивается лимит пробега каждого автомобиля, путем утверждения исполнительными и распорядительными органами пробега в км на месяц в разрезе организаций.
Расходы по найму транспортных средств для доставки предметов в составе оборотных средств, а также материалов для строительных работ и капитального ремонта зданий и сооружений относятся на соответствующие элементы расходов.
При обслуживании бюджетной организации автотранспортными средствами, предоставленными сторонними организациями, затраты на оплату этих услуг включаются в смету расходов в сумме, указанной в договоре, которая должна быть обоснована расчетами с приложением калькуляции затрат.
|
|
|
►По подстатье расходов 1 10 06 00 «Оплата услуг связи» отражаются расходы:
§ оплата за установку и эксплуатацию служебных телефонов, перенос телефонных номеров;
§ абонементная плата за линии телефонной, телефаксной связи;
§ оплата всех видов служебных телеграмм;
§ оплата междугородних и международных переговоров;
§ абонентная плата за трансляционные радиоточки коллективного пользования, установленные от местных узлов вещания;
§ абонементная плата за почтовые ящики;
§ оплата услуг за регистрацию условного или сокращенного телеграфного адреса;
§ стоимость пересылки архивных материалов и пересылки лома драгоценных металлов;
§ почтовые расходы по отправке служебной корреспонденции и посылок, приобретению упаковочных материалов и ящиков для посылок;
§ расходы по установке телевизионных антенн и технических средств связи;
§ расходы по оплате соединительных, специальных и прямых линий, а также по договорам за арендуемые каналы и линии связи;
§ расходы по подключению и пользованию сетью «Интернет»;
§ оплата услуг связи по доставке корреспонденции;
§ другие аналогичные расходы.
Расходы по абонентной плате определяются в зависимости от количества телефонов, радиоточек в учреждении и размера абонентной оплаты на начало планируемого года.
Расходы на оплату за переговоры при планировании исчисляются исходя из количества часов переговоров, сложившихся по динамике за ряд предшествующих лет и стоимости часа переговоров, действующей на начало планируемого года.
Сумма расходов по почтовым отправлениям планируется исходя из сложившихся затрат предыдущего года с учетом инфляции.
Расходы на услуги связи, выполняемые сторонними организациями по договорам, включаются в смету расходов в пределах сумм, предусмотренных договором.
Для определения объема расходов на оплату услуг связи составляется расчет установленной формы.
1 Планирование расходов на оплату коммунальных услуг. Планирование расходов по оплате потребления тепловой энергии, потребление газа, потребление электрической энергии и прочих коммунальных услуг.
|
|
|
По подстатье 1 10 07 00 «Оплата коммунальных услуг» планируются (отражаются) расходы по:
элементу расходов 1 10 07 01 – «Оплата потребления тепловой энергии»;
элементу расходов 1 10 07 02 – «Оплата потребления газа»;
элементу расходов 1 10 07 03 – «Оплата потребления электрической энергии»;
элементу расходов 1 10 07 04 – «Прочие коммунальные услуги».
► По элементу расходов 1 10 07 01 – «Оплата потребления тепловой энергии» отражаются расходы на все виды отопления зданий, сооружений, помещений, складов, гаражей, в том числе расходы, связанные с приобретением, заготовкой, хранением всех видов топлива, за исключением газа, для отопления и технологических нужд.
Организации, имеющие индивидуальную котельную или печное отопление, расходы на отопление планируют исходя из потребности в топливе, которая определяется исходя из кубатуры отапливаемого здания, климатических условий и системы отопления с учетом фактического расхода топлива за предыдущие годы, но не выше установленных норм и стоимости его на начало планируемого года, установленной в данной местности.
Нормы на отопление, установленные в единицах условного топлива на 1 куб. метр отапливаемого помещения по наружному обмеру на весь отопительный период, зависит от типа здания и длительности отопительного сезона (длительность отопительного сезона устанавливается органами власти).
Организации с центральным отоплением планируют расходы в соответствии с заключенными договорами с учетом фактически сложившихся расходов за предыдущий период. Объем расходов зависит от количества Гкал, сложившихся за предыдущий период и стоимости 1-ой Гкал в соответствии с договором на начало планируемого периода. Планируемое количество Гкал не должно превышать их количества, установленного по норме.
Например, Определите сумму расходов на отопление, если средняя школа отапливается теплоцентралью, среднегодовое количество куб. метров зданий составляет 831753, норма Гкал на один куб. метр составляет 0,05, количество Гкал, сложившееся за прошлый период равно 40600, стоимость 1-ой Гкал – 48 тыс. руб.
|
|
|
1 Определим количество Гкал по норме: 831753 х 0,05 = 41588, что больше планируемого количества (41588-40600).
1 Определим сумму расходов на отопление исходя из нормы Гкал: 48,0 тыс. руб. х 40600 = 1 948 800,0 тыс. руб.
►По элементу расходов 1 10 07 02 – «Оплата потребления газа» предусматриваются расходы на оплату за газ в соответствии с договором на поставку газа, приобретение тары (баллонов) под газ.
► По элементу расходов 1 10 07 03 – «Оплата потребления электрической энергии»
отражаются расходы на оплату потребления электрической энергии для освещения зданий, помещений, сооружений, дворов, улиц и площадей, прилегающих к зданиям и сооружениям организаций, а также хозяйственных, производственных, технических, научных, учебных, лечебных и других целей, расходов, связанных с обеспечением организаций электроэнергией.
Расходы исчисляются исходя из общей площади здания и планируются по фактическим затратам на один квадратный метр площади организации с учетом стоимости одного киловатт-часа на момент составления сметы (на начало года) и в пределах установленного лимита потребляемого количества электроэнергии.
Например, Определить сумму расходов на освещение, если площадь здания составляет 7390 м. Кв., расход на 1 м. Кв. равен 12,8 кВтч, стоимость кВтч составляет 0,158 тыс. руб. количество потребляемой энергии не превышает установленного лимита.
1 Определим количество кВтч, всего: 12,8 х 7390 = 94 592.
2) Определим сумму расходов на освещение: 0,158 тыс. руб. х 94 592 = 14 946 тыс. руб.
► По элементу расходов 1 10 07 04 – «Прочие коммунальные услуги» отражаются расходы на оплату всех других коммунальных услуг: водоснабжения, вневедомственной охраны, пожарного надзора, аренды зданий, помещений и сооружений в соответствии с заключенными договорами с приложением к ним калькуляций затрат и других коммунальных услуг.
|
|
|
