 |
Что такое анализ заработанной стоимости
|
|
|
|
Контроль за выполнением работ проекта сводится к вопросам: идете ли вы по графику и соответствует ли ему текущий расход ресурсов на данный момент. Однако сравнение текущих расходов с запланированными не всегда объективно.
Допустим, работы проекта продолжаются уже три месяца и вы израсходовали 50 тыс. долл. А по плану вы должны достигнуть этой отметки в конце четвертого месяца. Похоже на перерасход, но ситуация не столь однозначна. Здесь возможны варианты.
• На данный момент все работы выполнены в строгом соответствии с графиком, но средств затрачено больше запланированного — значит, у вас перерасход.
• Работ выполнено больше, но на каждую израсходованы средства в полном соответствии с планом — тогда с бюджетом все в порядке, просто вы опережаете график.
Возможны и другие варианты.
Применяя метод анализа заработанной стоимости, вы сможете оценить соответствие расходов по проекту его прогрессу, используя такие показатели.
• Отклонение по стоимости (ОС). Разница между расходами, которые запланированы для объема работ, выполненных на данный момент, и теми, что фактически проведены. Это прямой показатель потерь или экономии.
• Отклонение от графика (ОГ). Разница между запланированными согласно графику на данный момент расходами и фактически произведенными.
• Ожидаемый расход по окончании (ОРО). Прогнозируемая общая сумма затрат, если вы будете расходовать средства в таком режиме до конца проекта.
Рис. Б.1. представляет графическое изображение основных величин анализа заработанной стоимости. Как показано, разница между запланированными и произведенными затратами на момент оценки складывается из отклонений от графика и экономии.
|
|
|
Рис. Б.1. Контроль расходов методом анализа заработанной стоимости
Отклонения по стоимости и от графика и предварительная оценка по завершении определяются следующим образом.
• Плановая стоимость запланированных работ (СП.ЗР), Запланированная стоимость работ, которые согласно плану нужно выполнить к данному моменту.
• Фактическая стоимость выполненных работ (СФ.ВР). Фактический расход фондов на данный момент.
• Плановая стоимость выполненных работ (СП.ВР). Запланированная стоимость работ, которые уже выполнены к данному моменту.
Заработанная стоимость — это часть работ, которую вы выполнили за отведенные на нее средства.
Отклонение по стоимости и от календарного плана определяется так:
ОС = СП.ВР — СФ.ВР,
где ОС — отклонение по стоимости
Иными словами, отклонение по стоимости — это разница между тем, что вы планировали израсходовать на проведенные к данному моменту работы, и тем, что вы в действительности израсходовали.
ОГ = СП.ВР — СФ.ЗР,
где ОГ — отклонение от графика
Отклонение от графика — это разница между запланированными и фактическими затратами к данному моменту времени. Эти величины можно выразить и в процентах:
ОС% = ОС / СП.ВР x 100%,
где ОС% — относительное отклонение по стоимости.
ОГ% = ОГ / СП.ЗР x 100%,
где ОГ% — относительное отклонение от графика.
Табл. Б.1 иллюстрирует "физический" смысл этих переменных.
Таблица Б.1. Интерпретация смысла величин отклонений от графика и нормативных затрат
| Переменная | < 0 | = 0 | > 0 |
| Отклонение по стоимости | Перерасход | Соответствие бюджету | Экономия |
| Отклонение от графика | Отставание от графика | Согласно графику | Опережение графика |
И наконец, ожидаемый расход по окончании:
ОРО = СФ.ВР / СП.ВР x общий бюджет
Это тривиальный случай, когда предполагается, что эффективность затрат на каждую работу останется такой же до конца проекта. Однако обстоятельства меняются, и вы сами можете принять меры для борьбы с перерасходом.
|
|
|
Для иллюстрации сказанного рассмотрим простой пример. Предположим, вам предстоит провести телефонный опрос. Вопросы уже подготовлены, и каждое интервью не зависит от других. Параметры плана проекта:
• продолжительность — 10 месяцев;
• темп работы — 100 интервью в месяц;
• затраты на каждое интервью — 300 долл.;
• общий бюджет проекта — 300 тыс. долл.
За первый месяц вы:
• провели 75 интервью;
• израсходовали 15 тыс. долл.
Данный случай слишком простой. И безо всякого анализа понятно, что 75 < 100 означает отставание от графика работ. А расходам в 15 тыс. долл. соответствует 200 долл. на один звонок, т. е. экономия. Пример иллюстрирует работу метода анализа заработанной стоимости, которым мы сейчас и займемся.
|
|
|
