 |
Процессы инициации проектов.
|
|
|
|
Инициация проекта – это совокупность процессов, целью которых является формальное признание необходимости выполнения проекта. Отдельные процессы инициации проектов могут выполняться как в рамках проекта, так и вне рамок проекта. Инициация проекта включает в себя следующие процессы:
а. Создание Карточки проекта.
б. Назначение МП.
в. Формирование Рабочей группы проекта.
г. Присвоение класса проекта.
д. Разработка Устава проекта.
Процессы инициации выполняются параллельно или последовательно, выделяются как отдельный процесс или выполняются в рамках другого процесса.
Рис. 4 Процессы инициации проекта.
Создание Карточки проекта. Для создания документа Карточка проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №1.
Владелец процесса: Руководитель Офиса управления проектами.
Роли, участвующие в процессе: Заказчик, Функциональный Заказчик, Куратор, Эксперт, Консультант-методолог, Менеджер проекта (если он назначен к моменту процедуры инициации).
7.1.3. Входы процесса: Заявка на проект, Шаблон документа «Карточка проекта», Региональный план.
Выходы процесса: Карточка проекта.
7.1.5. Описание процесса: Процесс предполагает предпроектное обследование деятельности Функционального Заказчика на основании Заявки (письменной, либо устной). В случае устной заявки от Функционального Заказчика оформленная Карточка проекта должна быть обязательно подписана Заказчиком, Функциональным Заказчиком и Руководителем Офиса управления проектами. В случае официальной письменной заявки, заявка прикладывается к Карточке проекта без подписания Карточки проекта. Проводится экспертиза Заявки на соответствие пунктам мероприятий из Регионального плана, наличия технической возможности реализации, обеспеченность бюджетом и ресурсами.
|
|
|
Назначение Менеджера проекта. Для создания документа назначение Менеджера проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №2.
Владелец процесса: Руководитель Офиса управления проектами.
Роли, участвующие в процессе: Куратор проекта.
Входы процесса: Заявка на проект; Карточка проекта; Шаблон документа «назначение Менеджера проекта».
Выходы процесса: Скорректированный Реестр проектов.
Описание процесса: Процесс предполагает выбор МП из пула менеджеров проектов Руководителем Офиса управления проектами, согласование кандидатуры МП Куратором проекта. В случае отсутствия свободных ресурсов в пуле менеджеров проектов ОУП, процедура предполагает поиск и включение в пул менеджеров проектов нового сотрудника. Допускается переназначение МП с одного проекта на другой, но данная процедура лежит вне процессов ОУП и решается в каждом случае индивидуально. По результатам назначения/переназначения МП оформляется документ назначение Менеджера проекта, который визируется Куратором проекта, Руководителем Офиса управления проектами, вновь назначаемым Менеджером проекта и действующим Менеджером проекта (если был назначен ранее и происходит процедура переназначения).
Формирование и изменение Рабочей группы проекта. Для создания документа Положение о рабочей группе проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №3. Для создания документа Состав рабочей группы проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №4.
Владелец процесса: Менеджер проекта.
Роли, участвующие в процессе: Куратор проекта, Функциональный Заказчик, Исполнитель, Заинтересованные стороны проекта.
|
|
|
Входы процесса: Карточка проекта; Договор (в случае внешнего Исполнителя); Состав Рабочей группы проекта (в режиме изменения); Положение о РГП (в режиме изменения); Реестр проектов.
Выходы процесса: Состав Рабочей группы проекта; Положение о Рабочей группе проекта.
Описание процесса: В ходе процесса происходит формирование или изменение Рабочей группы проекта и распределение или перераспределение ролей в проекте. Цели, задачи создания рабочей группы, её структура и функции должны быть отражены в документе «Положение о Рабочей группе проекта». Состав Рабочей группы проекта и Положение о Рабочей группе проекта утверждается Главным конструктором.
Присвоение класса проекта. Для создания документа Класс проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №5.
Владелец процесса: Консультант-методолог.
|
|
|
