Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Процедура назначения ответственных за работы. Для создания матрицы ответственности по проекту необходимо использовать шаблон документа из Приложения №10.

Владелец процесса: Менеджер проекта.

Роли, участвующие в процессе: Функциональный Заказчик, Исполнители, Консультант-методолог, Эксперты (Рабочая группа проекта).

Входы процесса: План-график проекта; План коммуникаций; Положение о Рабочей группе проекта; Документ, описывающий постановку задачи; Шаблон документа «Матрица ответственности».

Выходы процесса: Матрица ответственности.

Описание процесса: После согласования План-графика проекта и Плана коммуникаций Менеджер проекта определяет и назначает лиц от каждого Представителя исполнителя, ответственных за согласование документов по проекту, контроль выполнения задачи соответствующими исполнителями и предоставление отчетности по исполнению. Менеджер проекта составляет матрицу ответственности по проекту, в которой описывает разделение обязанностей по работам согласно План-графика проекта или по совокупности типовых работ. Матрица ответственности используется для отображения связей между работами в План-графике проекта и участниками проекта, ответственность которых не отражена в План-графике проекта, т.к. они не являются непосредственными исполнителями по работам. Матрица ответственности согласовывается всеми участниками Рабочей группы. Дальнейшее взаимодействие участников Рабочей группы в рамках проекта производится согласно схеме, описанной в матрице ответственности.

Процессы исполнения.

Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от Менеджера и Рабочей группы проекта выполнения ряда действий по выполнению План-графика проекта и работы, определенной в Уставе проекта, а именно:

а. Выполнение операций для достижения целей проекта;

б. Подбор, обучение и управление членами команды проекта;

в. Приобретение, управление и использование ресурсов;

г. Применение утвержденных методов и стандартов;

д. Создание схем коммуникаций и управление коммуникациями, как внешних, так и внутрипроектных;

е. Сбор данных о ходе исполнения проекта, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования;

ж. Управление внешними подрядчиками проекта.

Менеджер проекта вместе с Рабочей группой проекта управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта. На процесс руководства и управления исполнением проекта непосредственно влияет область приложения проекта. В рамках выполнения проекта собирается информация об исполнении работ, включающая в себя информацию о выполненных работах; затем эта информация направляется в процесс отчетности по исполнению.

Процедура проведения совещаний по проекту.

Владелец процесса: Менеджер проекта.

Роли, участвующие в процессе: Куратор, Функциональный Заказчик, Исполнители, Консультант-методолог, Эксперты, Рабочая группа проекта.

Входы процесса: Решение об инициации проекта; Информация о ходе выполнения проекта; Запросы на изменения.

Выходы процесса: Протокол совещания; Одобренные запросы на изменения; Корректирующие воздействия; Постановка задачи для участников Рабочей группы.

Описание процесса: После принятия решения об инициации проекта и назначении Менеджера проекта, Менеджер проекта организует стартовое совещание в рамках проекта. На совещании выдвигаются общие требования к продукту проекта и определяются границы проекта. В ходе исполнения проекта Менеджер проекта собирает рабочие совещания (рекомендуется не реже 1 раза в неделю) для обсуждения текущих вопросов. Рассмотрение запросов на изменения производится в рамках группы процессов мониторинга и управления проектами. При проведении совещаний в обязательном порядке составляется протокол совещания, согласованный с Рабочей группой проекта. Составление и согласование протокола совещания является обязанностью секретаря рабочей группы.

Отчетность по исполнению – предоставление информации о выполнении работ по проекту. Отчетность по исполнению должна содержать информацию о содержании работ, сроках, ресурсах, а также прогноз исполнения проекта. Для создания регулярного отчета по проекту необходимо использовать шаблон документа из Приложения №11.

Владелец процесса: Менеджер проекта.

Роли, участвующие в процессе: в соответствии с Планом коммуникаций.

Входы процесса: План-график проекта; Устав проекта; Документ, описывающий постановку задачи; Информация об исполнении работ; Одобренные изменения.

Выходы процесса: Отчеты об исполнении; Запросы на изменения.

Описание процесса: Менеджер проекта собирает всю необходимую информацию для формирования Отчета об исполнение. Подготовленный отчет направляется Куратору проекта для утверждения. Утвержденный отчет направляется в ОУП. Администратор Офиса управления проектами включает данные из отчета в Реестр проектов и после удаления пп. 10-14 Отчета об исполнение, отправляет его Функциональному Заказчику. Отчетность по исполнению предоставляется через заданные промежутки времени в течение всего жизненного цикла проекта. Менеджер проекта на свое усмотрение может проводить периодические совещания с Рабочей группой проекта по оценке текущего состояния проекта. Частота проведения совещаний зависит от длительности проекта и от фазы жизненного цикла проекта. Совещания проводятся Менеджером проекта с Рабочей группой проекта с установленной Менеджером проекта периодичностью, рекомендуется не реже 1 раза в неделю.

9.3. Именование файлов документов проекта – Каждому документу в электронном виде (файлу), подготовленному в процессе управления проектом, присваивается имя в соответствии с условием:

 [ГГ_ММ_ДД]_ [название документа]_ (версия документа) -[код проекта].[расширение документа]

[ ] – обязательный элемент;

(v) – обязательный элемент для промежуточных версий документа;

[код проекта] – код проекта или краткое название проекта,;

[название документа] – название документа (допускается сокращение);

[расширение документа] – расширение документа в соответствии с его типом:

doc – Microsoft Word 2003

xls – Microsoft Excel 2003

mpp – Microsoft Project 2003.

Пример правильного именования файла:

2011_02_08_Отчет об исполнеии_v5 – Построение сети.doc

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...