 |
Процедура назначения ответственных за работы. Для создания матрицы ответственности по проекту необходимо использовать шаблон документа из Приложения №10.
|
|
|
|
Владелец процесса: Менеджер проекта.
Роли, участвующие в процессе: Функциональный Заказчик, Исполнители, Консультант-методолог, Эксперты (Рабочая группа проекта).
Входы процесса: План-график проекта; План коммуникаций; Положение о Рабочей группе проекта; Документ, описывающий постановку задачи; Шаблон документа «Матрица ответственности».
Выходы процесса: Матрица ответственности.
Описание процесса: После согласования План-графика проекта и Плана коммуникаций Менеджер проекта определяет и назначает лиц от каждого Представителя исполнителя, ответственных за согласование документов по проекту, контроль выполнения задачи соответствующими исполнителями и предоставление отчетности по исполнению. Менеджер проекта составляет матрицу ответственности по проекту, в которой описывает разделение обязанностей по работам согласно План-графика проекта или по совокупности типовых работ. Матрица ответственности используется для отображения связей между работами в План-графике проекта и участниками проекта, ответственность которых не отражена в План-графике проекта, т.к. они не являются непосредственными исполнителями по работам. Матрица ответственности согласовывается всеми участниками Рабочей группы. Дальнейшее взаимодействие участников Рабочей группы в рамках проекта производится согласно схеме, описанной в матрице ответственности.
Процессы исполнения.
Процесс руководства и управления исполнением проекта требует от Менеджера и Рабочей группы проекта выполнения ряда действий по выполнению План-графика проекта и работы, определенной в Уставе проекта, а именно:
а. Выполнение операций для достижения целей проекта;
|
|
|
б. Подбор, обучение и управление членами команды проекта;
в. Приобретение, управление и использование ресурсов;
г. Применение утвержденных методов и стандартов;
д. Создание схем коммуникаций и управление коммуникациями, как внешних, так и внутрипроектных;
е. Сбор данных о ходе исполнения проекта, а также предоставление информации о текущем состоянии для прогнозирования;
ж. Управление внешними подрядчиками проекта.
Менеджер проекта вместе с Рабочей группой проекта управляет ходом запланированных операций проекта и различными техническими и организационными взаимосвязями, существующими в рамках проекта. На процесс руководства и управления исполнением проекта непосредственно влияет область приложения проекта. В рамках выполнения проекта собирается информация об исполнении работ, включающая в себя информацию о выполненных работах; затем эта информация направляется в процесс отчетности по исполнению.
Процедура проведения совещаний по проекту.
Владелец процесса: Менеджер проекта.
Роли, участвующие в процессе: Куратор, Функциональный Заказчик, Исполнители, Консультант-методолог, Эксперты, Рабочая группа проекта.
Входы процесса: Решение об инициации проекта; Информация о ходе выполнения проекта; Запросы на изменения.
Выходы процесса: Протокол совещания; Одобренные запросы на изменения; Корректирующие воздействия; Постановка задачи для участников Рабочей группы.
Описание процесса: После принятия решения об инициации проекта и назначении Менеджера проекта, Менеджер проекта организует стартовое совещание в рамках проекта. На совещании выдвигаются общие требования к продукту проекта и определяются границы проекта. В ходе исполнения проекта Менеджер проекта собирает рабочие совещания (рекомендуется не реже 1 раза в неделю) для обсуждения текущих вопросов. Рассмотрение запросов на изменения производится в рамках группы процессов мониторинга и управления проектами. При проведении совещаний в обязательном порядке составляется протокол совещания, согласованный с Рабочей группой проекта. Составление и согласование протокола совещания является обязанностью секретаря рабочей группы.
|
|
|
Отчетность по исполнению – предоставление информации о выполнении работ по проекту. Отчетность по исполнению должна содержать информацию о содержании работ, сроках, ресурсах, а также прогноз исполнения проекта. Для создания регулярного отчета по проекту необходимо использовать шаблон документа из Приложения №11.
Владелец процесса: Менеджер проекта.
Роли, участвующие в процессе: в соответствии с Планом коммуникаций.
Входы процесса: План-график проекта; Устав проекта; Документ, описывающий постановку задачи; Информация об исполнении работ; Одобренные изменения.
Выходы процесса: Отчеты об исполнении; Запросы на изменения.
Описание процесса: Менеджер проекта собирает всю необходимую информацию для формирования Отчета об исполнение. Подготовленный отчет направляется Куратору проекта для утверждения. Утвержденный отчет направляется в ОУП. Администратор Офиса управления проектами включает данные из отчета в Реестр проектов и после удаления пп. 10-14 Отчета об исполнение, отправляет его Функциональному Заказчику. Отчетность по исполнению предоставляется через заданные промежутки времени в течение всего жизненного цикла проекта. Менеджер проекта на свое усмотрение может проводить периодические совещания с Рабочей группой проекта по оценке текущего состояния проекта. Частота проведения совещаний зависит от длительности проекта и от фазы жизненного цикла проекта. Совещания проводятся Менеджером проекта с Рабочей группой проекта с установленной Менеджером проекта периодичностью, рекомендуется не реже 1 раза в неделю.
9.3. Именование файлов документов проекта – Каждому документу в электронном виде (файлу), подготовленному в процессе управления проектом, присваивается имя в соответствии с условием:
[ГГ_ММ_ДД]_ [название документа]_ (версия документа) -[код проекта].[расширение документа]
|
|
|
[ ] – обязательный элемент;
(v) – обязательный элемент для промежуточных версий документа;
[код проекта] – код проекта или краткое название проекта,;
[название документа] – название документа (допускается сокращение);
[расширение документа] – расширение документа в соответствии с его типом:
doc – Microsoft Word 2003
xls – Microsoft Excel 2003
mpp – Microsoft Project 2003.
Пример правильного именования файла:
2011_02_08_Отчет об исполнеии_v5 – Построение сети.doc
|
|
|
