По завершении курса студенты приобретают навыки организации кадрового делопроизводства и документирования трудовых отношений, в условиях применения традиционных и автоматизированных технологий их обработки и хранения.
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций: ПК-33, ПК-36, ПК-37, ПК-38 (согласно ФГОС ВО):
Код компетенции
Наименование и (или) описание компетенции
ПК-33
Знает основы трудового законодательства
ПК-36
Знает требования к организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений, хранению документов по личному составу.
ПК-37
Владеет принципами, методами и нормами организации, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, документов личного происхождения
ПК-38
Владеет навыками работы с документами, содержащими информацию ограниченного доступа.
В результате изучения дисциплины студент должен:
Наименование и (или) описание компетенции
Код компетенции
основные положения нормативно-правовых и нормативно-методических документов, регламентирующих работу с кадровыми документами; правовые основы социального партнерства в сфере труда и порядок заключения коллективных договоров и соглашений; способы и условия профессионального и служебного продвижения работников; основные гарантии занятости населения
ПК-33
Знать
основные направления государственной регламентации работы с кадровыми документами в Российской Федерации; основные принципы и задачи организации кадровых служб
ПК-36
основные положения законодательных и нормативно-методических актов, регламентирующих хранение документов; правила учета, хранения, комплектования документов; технологию комплектования документов в архивах
ПК-37
методы и приемы защиты документированной информации и носителя этой информации от несанкционированного доступа в процессе выполнения каждой процедуры и операции
ПК-38
Уметь
применять основы трудового законодательства в процессе документирования учета и движения кадров; применять основные положения нормативно-правовых и нормативно-методических документов при учете и движении кадров; толковать нормативные правовые акты о труде
ПК-33
использовать современные методики по ведению делопроизводства в кадровой службе и архивному делу в традиционных и автоматизированных системах ДОУ; вести кадровое делопроизводство и организовать архивное хранение кадровых документов в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами
ПК-36
использовать основные положения законодательных и нормативно-методических актов, регламентирующих хранение документов; использовать правила учета, хранения, комплектования документов; использовать технологию комплектования документов в архивах
ПК-37
разрабатывать и оформлять локальные нормативно-методические материалы по регламентации процессов обработки, хранения и защиты документов ограниченного доступа; практически выполнять технологические операции по защите и обработке документов, содержащих информацию ограниченного доступа
ПК-38
Владеть
навыками работы с нормативно-правовыми документами, регламентирующими деятельность кадровой службы; способами преодоления конфликтов в организации; способами реализации права при заключении, изменении и прекращении трудового договора, разрешении трудовых споров
ПК-33
навыками разработки локальных нормативных актов, касающихся организации труда (правила внутреннего трудового распорядка, положение об отпусках, положение о командировках и пр.); творческого использования исторического опыта кадрового делопроизводства и организации, хранения, комплектования, учета, использования архивных документов для решения практических задач в настоящее время
ПК-36
навыками комплектования и хранения документов; навыками работы в архивах
ПК-37
навыками обработки конфиденциальных документов в потоках при любых используемых типах систем и способах выполнения процедур и операций по обработке и хранению этих документов в ведомственных архивах; навыками подготовки и проведения комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации с учетом требований нормативно-правовых документов, регламентирующих защиту конфиденциальных сведений и ведения делопроизводства
ПК-38
Освоенные студентом компетенции как результат процесса обучения могут быть базовыми для дисциплин: «Информационное обеспечение управления», «Управление человеческими ресурсами», «Кадровый менеджмент».
Объем дисциплины и виды учебной работы
Очная форма обучения
Вид учебной работы
Всего часов/ зачетных единиц
Семестры
6 семестр
Аудиторные занятия (всего)
В том числе
Лекции
Практические занятия (ПЗ)
Самостоятельная работа (всего)
В том числе:
Контроль самостоятельной работы
Вид промежуточной аттестации (зачет)
+
+
Общая трудоемкость часы
В том числе контактная работа часы
зачетные единицы
Заочная форма обучения
Вид учебной работы
Всего часов/ зачетных единиц
Семестры
7семестр
Аудиторные занятия (всего)
В том числе
Лекции
Практические занятия (ПЗ)
Самостоятельная работа (всего)
В том числе:
Контроль самостоятельной работы
0,5
0,5
Вид промежуточной аттестации (экзамен)
Общая трудоемкость часы
В том числе контактная работа часы
зачетные единицы
10,5
10,5
Содержание дисциплины
Содержание разделов/тем дисциплины
№ п/п
Наименование раздела/темы дисциплины
Содержание раздела/темы дисциплины
Роль и место кадровой службы в системе управления персоналом
Предмет, задачи, структура, содержание курса. Место курса среди других дисциплин. Задачи кадровой службы в документационном обеспечении управления персоналом. Понятие кадрового делопроизводства. Основные понятия и термины. Подразделения кадровой службы. Основные функции и задачи кадровой службы организации. Должностной и численный состав кадровой службы.
Документирование кадровой деятельности
Назначение кадровых документов, общие требования к их составлению и оформлению. Современная регламентация документирования трудовых правоотношений в законодательных и нормативных актах. Использование ГОСТов, унифицированных систем документации, классификаторов, альбома унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты. Системы кадровой информационно-документационной системы (организационно-правовая, плановая, договорная, распорядительная, справочно-информационная, учетно-отчетная, документация по учету использованного рабочего времени и расчетов с персоналом организации по оплате труда и др.).
Организация работы с кадровыми документами
Организация кадрового документооборота. Систематизация и оперативное хранение документов по персоналу. Порядок прохождения, исполнения, регистрации и индексации кадровых документов. Организация оперативного хранения документов кадровой службы. Номенклатура дел, формирование дел. Проведение экспертизы ценности документов и оформление ее результатов. Порядок и оформление передачи документов кадровой службы на государственное хранение. Составление и оформление описей дел. Кадровые справочно-информационные картотеки и работа по ним.
Комплекс документов, по оформлению приема на работу и перевода на другую работу
Документы, предъявляемые при приеме на работу, предусмотренные законодательством. Технологическая цепочка приема граждан на работу. Подготовка, согласование, удостоверение и оформление приказов (распоряжений) о приеме на работу (формы №Т-1, №Т-1-а).
Процедура приема на работу персонала, работающего с конфиденциальной информацией. Виды переводов на другую работу. Технологическая цепочка кадровых процедур по переводу и перемещению. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (унифицированная форма №Т-5 и форма №Т-5а). Порядок внесения информации о переводе в учетные формы. Уведомление работника о переводе
Комплекс документов по оформлению отпусков, служебных командировок, поощрений и взысканий
Виды отпусков, их продолжительность. Оформление приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска. График отпусков. Унифицированная форма графика отпусков № Т-7. Заявление о предоставлении отпуска. Порядок заполнения и визирования приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска по унифицированной форме №Т-6 и Т-6а. Оформление командировок с использованием унифицированных форм документов (формы № Т-9 и Т-9а, № Т-10 и № Т-10-а). Фиксация учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки, в журналах.
Документирование поощрений и дисциплинарных взысканий.
Комплекс документов по оформлению увольнения (расторжения, прекращения трудового договора)
Особенности документирования прекращения трудового договора, расторжения трудового договора и увольнения. Обращения в выборный профсоюзный орган администрации в случае расторжения трудового договора по её инициативе. Уведомление работника. Записка-расчет. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (форма № Т-8 и Т-8а). Внесение сведений в личную карточку (форма № Т-2 или № Т-2 ГС), в лицевой счет (форма № Т-54 или № Т-54-а), в трудовую книжку.
Оформление и ведение личных дел (досье) сотрудников, трудовых книжек и вкладышей к ним. Журналы учета
Личная карточка: форма Т-2 – для работников, Т-2ГС – для государственных служащих, форма Т-4 для учета научных и научно-педагогических работников. Состав документов личного дела. Личные дела уволенных работников. Оформление обложки личного дела. Группировка документов в личное дело. Сроки хранения личных дел. Особенности работы с личными делами государственных служащих. Проверка наличия и составления личных дел в организации. Экспертиза ценности, подготовка личных дел к передачи в архив. Порядок ведения трудовых книжек и вкладышей к ним на предприятиях, в учреждениях и организациях. Учет, хранение трудовых книжек. Журналы учета, применяемые в деятельности кадровой службы. Ведение журналов в электронной форме.
Документы по учету использованного рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда
Унифицированные формы документов по учету и использованию рабочего времени. Методы учета использованного рабочего времени. Условные обозначения видов затрат рабочего времени. Документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине и обработка их. Порядок оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность. Правила подсчета продолжительности страхового стажа и определения размера пособия по временной нетрудоспособности.