Тема 2. Сущность управленческого решения

Общее понятие решения

Принятие решений занимает в мыслительной деятельности человека, несомненно, центральное место. Выбор одежды, продуктов на обед, вида транспорта для поездки на работу, учебного заведения, места работы — все это решения разной степени сложности и важности.

В литературе, посвященной менеджменту или теории принятия решения, можно найти десятки самых разнообраз­ных определений этой категории. Так, общая теория приня­тия решений определяет это понятие как многозначное. Гово­ря о решении, обычно имеют в виду:

• элемент множества возможных альтернатив;

• нормативный документ, регламентирующий деятельность
системы управления;

• устные или письменные распоряжения о необходимости вы­полнения конкретного действия, операции, процесса;

• регламентируемую последовательность действий для дости­жения поставленной цели;

• нечто, отражающее достижение поставленной цели (материальный объект, число, показатель);

• реакцию на раздражитель.

При всем различии подходов к определению принятия ре­шения это всегда процесс выбора одной из возможных аль­тернатив развития событий, предполагающий определенные этапы: осознание целей и средств их достижения, анализ ин­формации и ее оценка, мысленное совершение действия (мо­делирование).

Такое понимание процесса принятия решений пронизыва­ет всю человеческую жизнь. Большинство решений мы при­нимаем не задумываясь, так как человеку присущ автоматизм поведения, выработанный многолетней практикой. Есть про­блемы и процессы решения этих проблем, которым мы при­даем небольшое значение и поэтому мало задумываемся, осу­ществляя выбор того или иного процесса. И наконец, суще­ствуют проблемы выбора решения, когда человек испытывает мучительное раздумье. Как правило, эти проблемы имеют ис­ключительный, неповторяющийся характер и связаны с рас­смотрением целого ряда альтернатив. В таких проблемах но­вым является либо объект выбора, либо обстановка, в кото­рой совершается выбор. Подобные проблемы принятия реше­ния называются проблемами уникального выбора.

Человек принимает решения в разных социальных ролях: мужчина и женщина, член семьи (мать, дочь, отец, дед и т.д.), человек определенного возраста (юноша примет иное решение, чем старик), член трудового коллектива.

Специфика УР

Предметом анализа настоящей дисциплины являются уп­равленческие решения, т.е. решения, принимаемые человеком как элементом определенной иерархии, звеном организации в рамках его компетенции и направленные на достижение це­лей этой организации.

Исследователи дают разнообразные определения управлен­ческого решения, акцентируя внимание на тех аспектах, ко­торые кажутся им наиболее важными. Поэтому управленче­ское решение определяется как:

1) продукт управленческого тру­да, организационная реакция на возникшую проблему;

2) выбор определенного курса действия и возможных вариантов;

выбор предварительно осмысленной цели, средств и методов ее до­стижения;

3) выбор способа действий, гарантирующего положи­тельный исход той или иной операции.

Все эти определения не являются удачны­ми по причине того, что они практически не отражают спе­цифики управленческого решения как решения, носящего общественный характер. Учитывая это обстоятельство, выде­лим наиболее удачные определения.

Управленческое решение представляет собой твор­ческий акт субъекта управления (индивидуального или группо­вого лица), определяющий программу деятельности коллекти­ва по эффективному разрешению назревшей проблемы на ос­нове знания объективных законов, функционирования управ­ляемой системы и анализа информации о ее состоянии.

Управленческое решение как «результат коллективного творческого труда всегда носит со­циальный, общественный характер; даже когда руководитель один разрабатывает решение, то коллективный интеллект не­явно влияет на этот процесс. Труд по разработке управленче­ских решений должен быть высокопрофессиональным, ис­пользующим теоретические и методические наработки отече­ственных и зарубежных ученых, а также накопленный и сис­тематизированный практический опыт.

Управленческое решение — это выбор альтернативы, осуществленный руководителем в рам­ках его должностных полномочий и компетенции, направлен­ный на достижение целей организации.

Спецификой управленческих решений является то, что все признаки решений вообще (цели, методы их достижения, по­следствия) носят не личный, а общественный характер, и тем самым меняются условия их принятия и требования к субъек­ту, принимающему решения.

Цели. Лицо, принимающее решение (или группа лиц), должно руководствоваться не личными интересами (что часто можно наблюдать в жизни), а только потребностями органи­зации или ее коллектива. Такие потребности не всегда одина­ковы, поэтому выбор лица, принимающего решение, зависит от его статуса в данной организации.

Методы достижения. Управленческое решение в отличие от других решений требует участия коллектива если не для принятия, то для его реализации. Возникает проблема раз­деления труда между участниками этого процесса, необхо­димости координации их усилий. Вот почему обязательным условием принятия правильного управленческого решения является профессионализм субъекта, принимающего реше­ния, т.е. наличие у него определенного объема знаний. Ха­рактер этих знаний зависит от того, какую должность зани­мает лицо, принимающее решение, и в какой сфере он функционирует. Чем выше уровень принятия решения, тем большую роль играют управленческие знания и меньшую — специальные.

Директору обувной фабрики необходим комплекс знаний менеджмента в полном объеме и лишь самые общие сведе­ния — об особенностях обувного производства. Для началь­ников цехов соотношение управленческих и специальных зна­ний составит уже примерно 50/50. Для бригадиров главным будет знание технологии изготовления обуви, а вспомогатель­ным — знание элементов менеджмента.

Заместители директора по производству и финансам долж­ны обладать разнообразными специальными знаниями. Один из них будет по образованию инженер или технолог, другой — финансист или бухгалтер. Но объем и содержание знаний ме­неджмента у них должны быть примерно равными, соответст­вующими их равному статусу в оргструктуре фирмы.

Последствия. Управленческое решение влечет последствия не столько для того, кто принял решение, сколько для орга­низации в целом. Отсюда колоссально возрастает ответствен­ность лица, принимающего решения, и совершенно иначе выглядит степень риска, на которую оно имеет право.

 

Управленческие функции

Реализация любых управленческих функций (стратегиче­ское планирование, делегирование, мотивация, контроль) являет собой цепь решений, связанных друг с другом и при званных раскрыть механизм действия каждой функции. Так, стратегическое планирование складывается из последователь­ного принятия решений примерно такого перечня:

1) выбор миссии организации требует принятия решений о том, кто станет нашими клиентами и какие потребности клиентов мы будем удовлетворять;

2) разработка цели предполагает принятие решения о тех пока­зателях, которые будут характеризовать деятельность орга­низации (объем производства, доля на рынке, определен­ные качественные показатели, положение в отрасли, сте­пень обновления производства). Каждая из этих целей в результате определенного решения должна быть привязана к конкретному периоду и сопровождаться принятием решения о том, какими темпами (высокими, средними или низкими)
будет осуществляться ее достижение;

3) подбор и оценка альтернатив требует принятия решения о том, какие факторы внутренней и внешней среды будут оказывать воздействие на разработку и реализацию стратегии, какие меры будут осуществляться для преодоления факторов слабости и угрозы, а также для усиления влияния факторов силы и возможностей;

4) серьезным стратегическим решением является выбор страте­гии, предопределяющей дальнейшую судьбу организации.

Осуществление функции делегирования также представля­ет собой набор решений по следующему кругу вопросов: ка­кие функции будут переданы сотрудникам? на какой срок? ка­кими знаниями и навыками они должны обладать? какие ме­ры стимулирования будут создавать их заинтересованность в деятельности? Принятие решения о распределении функций между отдельными людьми или группами людей предопреде­ляет формирование внутренней структуры организации — од­ного из ее конституирующих признаков.

Реализация функции мотивации предполагает принятие решений о том, какие методы мотивации будут использованы применительно к отдельным группам сотрудников, в какой мере будут использоваться методы поощрения и наказания.

Для осуществления функции контроля следует принять решения, которые ответят на вопросы: что будет являться стандартами контроля? какие отклонения допустимы при оценке качества деятельности? какие меры следует принять, если фактический результат не совпал с формулируемыми стандартами?

Здесь перечислены далеко не все виды решений, которые могут приниматься. Этот перечень лишь пример того, на­сколько тесно связаны между собой принятие решения и ре­ализация управленческих функций.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: