Среда и ее характеристика, влияющая на принятие управленческого решения

Особым фактором воздействия является среда, которая ха­рактеризуется четырьмя показателями: определенностью, ри­ском, неопределенностью, конфликтностью.

Определенность выражается в том, что результат может быть заранее предсказан и степень прогнозируемости этого предсказания близка к единице. Она зависит от полноты и до­стоверности информации и накопленного опыта действий на основе этой информации. Определенность сокращает время разработки решения, снижает затраты на выбор альтернати­вы, что создает широкие возможности для использования ко­личественных методов, моделей, компьютеров.

Примером решения, принимаемого в условиях определен­ности, до последнего времени являлось решение о хранении Денег в швейцарских банках, которые в течение многих лет гарантировали сохранность вкладов и их тайну. В настоящее время в результате изменения международной обстановки тайна вклада швейцарскими банками уже не гарантируется. Это связано с рядом причин. Во-первых, были открыты вкла­ды нацистов, а во-вторых, ведется борьба с отмыванием «грязных» денег, финансированием терроризма, и потому су­дебные органы могут потребовать оглашения тайны вкладов. В условиях определенности принимается, как правило, незна­чительная доля управленческих решений.

Основная часть решений принимается в условиях риска. Под риском понимаются такие условия, когда результат решения может быть исчислен с определенной степенью вероятности, которая колеблется от 0 до 1. Вероятность может быть исчисле­на математическими методами на основе статистического ана­лиза опытных данных. Эффективность решений, принимаемых в условиях риска, подтверждается, в частности, деятельностью страховых компаний, которые определяют свои тарифы и объ­ем страховых взносов таким образом, чтобы, с одной стороны, как можно большее количество людей осуществляли страхова­ние, а с другой стороны, осуществляя платежи, страховые компании могли обеспечивать себе прибыль. Если в распоря­жении руководителя нет определенных методик расчета риска осуществляемых им мероприятий, степень риска может быть определена на основе анализа имеющегося практического опы­та, которым располагает руководитель, или обобщения мате­риалов, публикуемых в специальных исследованиях и периоди­ческой печати. Уменьшение степени риска может быть достиг­нуто за счет дополнительного сбора информации, привлечения компетентных специалистов, а также проведения предвари­тельного эксперимента перед осуществлением того или иного процесса.

Значительная часть управленческих решений принимается в условиях неопределенности. Неопределенность — это такая ситуация, когда количество факторов, влияющих на процесс, велико и связи между ними настолько сложны, что получение сколько-нибудь достоверной информации об этих связях практически невозможно. Все инновационные решения при­нимаются в условиях неопределенности.

Особенность этого фактора состоит в том, что неопреде­ленность может носить как объективный, так и субъективный характер. Объективный характер неопределенности связан с множеством обстоятельств, наиболее значимыми из которых являются следующие:

• чрезмерное количество объектов и связей между ними, влияние которых не исследовано или не прогнозируемо;

• ресурсные, в том числе временные, ограничения для сбора
и анализа информации;

• отсутствие достоверной и своевременной информации;

• высокая стоимость обеспечения определенности.

Субъективный характер неопределенности порождается не­достаточной компетенцией лица, принимающего решения, его личностными факторами, рассмотренными выше. Влияние не­определенности на процесс принятия решения может быть сла­бым (не влиять на процесс); средним (следует критически оце­нить цели и методы); угрожающим (необходимо привлечь для оценки ситуации специалиста, руководителя или консультанта более высокой квалификации).

Значительная роль неопределенности в принятии решения вызвала необходимость выработки мер, позволяющих облег­чить принятие решений в условиях неопределенности. Одной из них является использование теории полезности, которая рассматривает результат в виде потерь или выигрыша, когда все условия осуществления решения приведены к одной шка­ле. Шкала полезности субъективна и базируется на логиче­ском выборе руководителя, принимающего решения.

Особенно большое значение имеет неопределенность при принятии решений в экстремальных ситуациях, складываю­щихся под влиянием природных, экономических, политичес­ких, социальных факторов.

Уровень экстремальности влияет на характер принимаемых решений и имеет три класса:

I класс — число возможных вариантов развития событий ограничено, они известны или предсказуемы, тем самым воз­можна подготовка к разрешению проблем (снегопад зимой);

II класс — число возможных вариантов велико, и потому нет возможности их обдумать и подготовиться к решению проблем;

Ш класс — непрогнозируемая ситуация.

Экстремальные ситуации первого класса могут быть разре­шены методами ситуационного управления. Ситуации второго класса требуют специальной профессионально-психологической подготовки, включающей разработ­ку сценариев поведения людей в экстремальных ситуациях, создание нормативной документации, регулирующей дейст­вия людей, формирование специальных резервов всех видов (например, создание МЧС, элитных подразделений «Альфа», «Витязь» и т.п.). Ситуации третьего класса решаются полностью на интуи­тивном уровне.

Если первые три характеристики среды диктовались преиму­щественно внешним окружением, то конфликтность скорее всего возникает внутри организации. Конфликт с агентами внешнего окружения реализует себя в риске и неопределенно­сти. Естественно, имеется в виду деструктивный конфликт, когда стороны не могут найти компромиссного решения.

Конфликтная среда требует особого внимания при приня­тии и реализации решения, так как стороны в деструктивном конфликте заняты не столько существом спора, сколько же­ланием навредить противнику.

Среда риска, неопределенности и конфликта предъявляет особенно жесткие требования к субъективным условиям при­нятия решения. Вот почему менеджер должен обладать целе­устремленностью, высокой способностью к адаптации, инно­вационным и прогностическим мышлением.