 |
Активно-пассивные счета результатов (сопоставляющие)
|
|
|
|
Активно-пассивные счета результатов (сопоставляющие)
К ним относят счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределённая прибыль / непокрытый убыток». Эти счета служат для выявления финансовых результатов путем сопоставления дебетовой и кредитовой сторон счёта – экономических утрат и экономических выгод.
FАктивно-пассивный результатный счёт в конкретной хозяйственной ситуации ведет себя как пассивный, когда
____________________________________________________________________________________________
F Активно-пассивный результатный счёт ведет себя как активный, когда
__________________________________________________________________________________________
Дебет № Кредит
Название А-П счёта
| А: | |
| П: | |
| Од | Ок |
| Ск= | Ск= |
Рис. 12. Схема работы активно-пассивного результатного счёта
Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо не имеют. Счёт 99 «Прибыли и убытки» в течение года имеет одностороннее сальдо. Счет 84 «Нераспределенная прибыль / непокрытый убыток» всегда имеет одностороннее сальдо.
Рассмотрим пример работы счета 90 «Продажи». Счет не имеет начального сальдо. По дебету счета учитываем увеличение себестоимости продаж, по кредиту – увеличение выручки от продаж.
| Наименование хозяйственной операции | Сумма | Корр. счета | Объект учёта | Тип счёта | Дебет | Кредит | Тип изм. | ||||
| 1. | Готовая продукция списана со склада в продажу (по себестоимости) |
|
|
|
|
| |||||
|
| |||||||||||
| 2.
|
Продана продукция покупателю (по ценам продажи) |
|
|
|
|
| |||||
|
|
Отразим произошедшие изменения в схеме счёта 90 «Продажи»:
|
Дебет 90 «Продажи» Кредит | |
| +Себестоимость продаж | + Выручка от продаж |
| Од = | Ок = |
В конце месяца сальдо переносим на счет 99 «Прибыли и убытки», счет 91 закрывается.
s Вопросы для самоконтроля:
1. В чем заключается сущность двойной записи?
2. Как соотносятся понятия «двойная запись», «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка»?
3. Каков алгоритм составления проводки?
4. Какие типы проводок Вы знаете?
& Тема 8. Документация в бухгалтерском учёте
Без бумажки ты – букашка…
Грустная истина
Факт хозяйственной жизни не может быть воспринят учётной системой без формальных оснований.
Все хозяйственные факты оформляют в организации первичнымидокументами.
S Первичный бухгалтерский документ – это _____________________________________________
Первичные учётные документы весьма разнообразны. Для уяснения отличительных особенностей и порядка использования отдельных видов документов их классифицируют по различным признакам (рис. 8. 1).
Рис. 8. 1 Классификация первичных бухгалтерских документов
Формы и реквизиты документов . Формы первичных документов с 2013 года в соответствии с новым ФЗ «О бухгалтерском учёте» утверждает руководитель по представлению главного бухгалтера (? ). Тем самым отменяется всеобщая унификация форм документов, утверждённых Госкомстатом РФ.
|
|
|
Первичный учётный документ следует составлять на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
К обязательным реквизитам документа относятся:
1) наименование документа;
2) дата составления;
3) наименование организации, составившей документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности ответственного лица;
7) подписи должностных лиц с указанием их фамилий и инициалов
Проверка и исправления в документах . Принятые бухгалтерией документы подлежат обязательной проверке:
· формальной – контроль полноты и правильности заполнения реквизитов;
· арифметической – контроль рассчитанных в документе сумм;
· содержательной – контроль законности и целесообразности операции, отражённой в документе.
В первичном учётном документе допускаются исправления. При этом необходимо указать дату исправления, подписи составителей документа, их фамилии и инициалы.
(В кассовых и банковских документах исправления недопустимы. )
Обработка документов . Принятые бухгалтерией документы подвергают обработке. Она может включать в себя операции:
· таксировка – умножение цены за единицу на количество;
· группировка – подбор однородных документов в пачки и составление группировочных ведомостей;
· контировка (разметка) – указание корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции
После контировки данные документов записывают в синтетические и аналитические счета, а сами документы сдают в архив.
Документооборот – это путь движения документа от выписки до сдачи в архив.
Правила документооборота устанавливают сами учётные работники организации в соответствии с выбранной ими формой счетоводства. При хорошо организованном учётном менеджменте бухгалтерия разрабатывает график документооборота, закрепляя его в учётной политике организации. Тогда информация о движении документов передаётся сотрудникам не устным распоряжением, а посредством утверждённого регламента.
График документооборота может быть различным по форме, но в нём должны найти отражение, как минимум, следующие элементы: · наименование документа; · этапы его обработки; · сроки обработки; · перечень должностных лиц, ответственных за оформление.
|
|
|
График документооборота может иметь следующий вид (табл. 8. 1):
Таблица 8. 1
График документооборота
формы №3 «Счёт на оплату выполненных работ»
| Наименование этапа | Ответственный | Срок обработки |
| 1. Регистрация | Начальник отдела делопроизводства | 1 час |
| 2. Проверка | Начальник производственного отдела | 8 час. |
| 3. Оформление | Гл. бухгалтер | срок акцепта – 8 час. |
| 4. Сдача в архив | Бухгалтер | - |
Сроки обработки некоторых первичных документов непосредственно влияют на скорость движения оборотных средств. Поэтому вдумчиво составленный график способствует повышению эффективности использования активов и к тому же чётко определяет взаимоотношения управленческих служб.
Хранение. После обработки данные документов записывают в синтетические и аналитические счета, а сами документы сдают в архив.
В конце года первичные документы переплетают в хронологическом порядке. На титульном листе указывают наименование организации, год, общее количество листов, сроки хранения.
Где хранить обработанные документы, решают менеджеры организации: · в собственном архиве; · в государственном архиве; · в частном архиве.
G Сроки хранения бухгалтерских документов установлены Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения, утвержденным Главным архивным управлением, 1988г. Сроки хранения документов в акционерных обществах установлены постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.
Если бухгалтерский учет автоматизирован, необходимо делать бумажные копии всех первичных документов!
Сроки хранения документов дифференцированы в зависимости от их значимости:
10 лет – годовые балансы и отчеты с пояснительными записками;
5 лет – квартальные балансы и отчеты;
|
|
|
1 год – текущая переписка.
Лицевые счета по заработной плате подлежат хранению 75 лет. При ликвидации организации они должны быть переданы на хранение в государственный или муниципальный архив.
Изъятие первичных документов разрешено только органам дознания.
s Вопросы для самоконтроля:
1. Что представляет собой первичный учетный документ? Каковы его обязательные реквизиты?
2. Что предусматривают правила исправления бухгалтерских документов?
3. Для каких целей служит график документооборота?
4. Сколько лет должны храниться документы?
|
|
|
