 |
Вопрос 2. Активно-пассивные счета
|
|
|
|
Вопрос 2. Активно-пассивные счета
Рассмотрим вопрос, который логически относится предыдущей к теме «Бухгалтерские счета», но без практики составления бухгалтерских проводок уяснение его было бы малоэффективно.
Кроме рассмотренных нами выше активных и пассивных счетов, существуют счета с двойной «ориентацией», способные совмещать в себе активные и пассивные признаки. Какими хозяйственными явлениями вызвана необходимость использования таких счетов?
Активно-пассивными называют счета, объект учёта на которых проявляет себя вероятностно ‒ то имуществом, то источником в зависимости от содержания хозяйственной ситуации.
При этом важно понять, что в конкретной хозяйственной операции активно-пассивный счёт может проявлять только одно качество – либо пассивное, либо активное.
Активно-пассивные счета могут иметь сальдо:
·одностороннее – дебетовое или кредитовое;
·двустороннее – дебетово-кредитовое;
·равное нулю.
По назначению различают активно-пассивные счета двух видов:
1. счета расчётов
2. счета результатов (сопоставляющие)
Активно-пассивные счета расчётов.
Большую категорию активно-пассивных счетов образуют счета, предназначенные для учёта расчётов. Это счета с 60 по 79, исключая пассивные счета кредитов и займов (66, 67).
Объектом учёта на счетах расчётов является задолженность – дебиторская (ДЗ) или кредиторская (КЗ). Причем, часто при расчётах с одной и той же категорией субъектов (поставщики, покупатели, подотчетные лица) на одном и том же счёте мы можем иметь дело с объектом как в виде дебиторской, так и в виде кредиторской задолженности.
Вспомним, что дебиторская задолженность представляет собой объект размещения ресурсов, то есть актив, а кредиторская задолженность является временно привлечённым источником финансирования, то есть пассивом.
|
|
|
Дебет № Кредит
Название А-П счета
| Сн – | Сн – |
| А: | |
| П: | |
| Од - оборот по дебету | Ок - оборот по кредиту |
| Ск = | Ск = |
Рис. 11. Схема работы активно-пассивного счёта расчётов
FАктивно-пассивный счёт расчётов работает в активном режиме, когда______________________
FАктивно-пассивный счёт расчётов работает в пассивном режиме , когда______________________
Поэтому для того, чтобы понять, в каком качестве выступает счёт в конкретной ситуации, следует задать простой вопрос: «Кто кому должен? ». Далее следуют рассуждения:
·должны нам – дебиторская задолженность, счёт активен;
·должны мы – кредиторская задолженность, счёт пассивен.
При этом совершенно неважно увеличивается или уменьшается задолженность данного вида под воздействием хозяйственной операции. Для определения режима работы счёта имеет значение лишь вид задолженности – дебиторская или кредиторская.
Сальдо на счетах расчётов может сложиться двусторонним, дебетово-кредитовым, но не исключается односторонний вариант.
Большинство активно-пассивных счетов расчётов на практике являются традиционно активными (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») или традиционно пассивными (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), но в отдельных хозяйственных ситуациях могут проявлять противоположное качество. Исключение составляет лишь счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», не имеющий выраженной ориентации. В товарных операциях режим работы счёта определяется формой расчётов.
Нормой современных деловых отношений считается задолженность покупателя перед поставщиком: сначала товар, потом деньги. Тем не менее, возможность предварительной оплаты продукции (аванс) вовсе не исключается в партнерстве. Более того, такая форма расчётов является необходимой мерой защиты от риска при сделках с агентами, чья платежеспособность вызывает сомнение.
|
|
|
Пример:
Рассмотрим для примера счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Традиционно счёт 60 работает в пассивном режиме: при поступлении продукции от поставщика у нашей организации возникает кредиторская задолженность – мы должны поставщику.
Но возможен иной вариант событий: наша организация предварительно оплатила продукцию поставщика, тогда на счете 60 возникнет дебиторская задолженность – нам должен поставщик. При таких обстоятельствах счёт работает в активном ключе.
Предположим для простоты, что у нашей организации только один поставщик.
Остаток кредиторской задолженности перед поставщиком –
| Наименование хозяйственного факта | Сумма | Корр. счета | Объект учёта | Тип счёта | Дебет | Кредит | Тип изм. | ||
| 1. | Поступили материалы от поставщика
|
|
|
|
|
| |||
|
| |||||||||
| 2. | Оплачено с расчётного счёта поставщику за поступившие ТМЦ |
|
|
|
|
| |||
|
| |||||||||
| 3. | Предварительно оплачено поставщику |
|
|
|
|
| |||
|
|
|
Дебет 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» Кредит | |
| Сн = | Сн = |
| Од = | Ок = |
| Ск = | Ск = |
Как правило, организация имеет не одного партнера, а несколько. В расчётах с одними субъектами на конец отчетного периода может сложиться дебиторская задолженность, а с другими кредиторская. Этим и объясняется появление двустороннего сальдо. Зачёты дебиторской и кредиторской задолженностей в виде разницы оборотов на активно-пассивном счете не допускаются: дебетовое сальдо должно получить отражение в активе баланса, а кредитовое – в пассиве.
|
|
|
