 |
Проверка персонала на благонадежность
|
|
|
|
Проверка персонала на благонадежность
с точки зрения обеспечения безопасности конфиденциальной информации предприятия являются обязательными следующие функции отдела конкурентной разведки по проверке сотрудников на благонадежность [3]:
· определение степени вероятности формирования у кандидата преступных наклонностей в случаях возникновения в его окружении определенных благоприятных обстоятельств, таких как персональное распоряжение финансовыми ресурсами, возможность контроля за движением наличных средств и ценных бумаг, доступ к материально-техническим ценностям, работа с конфиденциальной информацией и т. д.;
· выявление у кандидата имевших место ранее преступных наклонностей, судимостей, связей с криминальной средой.
Для добывания подобной информации используются возможности подразделений предприятия, в первую очередь службы безопасности, отдела кадров, юридического отдела, подразделений медицинского обеспечения, а также некоторых сторонних организаций, таких как, детективных агентств, бюро по занятости населения, диспансеров и пр.
Для сбора сведений такого характера применяются в рамках закона “о частной детективной и охранной деятельности в РФ” следующие методы: опрос, анкетирование, целевые беседы с лицами по месту жительства кандидатов и на предыдущих местах их учебы или работы, наведение справок через медицинские учреждения.
Кроме того, представители кадровой службы предприятия должны быть абсолютно уверены в том, что проводят тесты, собеседования и встречи именно с теми лицами, которые выступают в качестве кандидатов на работу. Это достигается тщательной проверкой паспортных данных, а также получения фотографий кандидатов без очков, контактных линз, парика, макияжа.
|
|
|
Рекомендуется настаивать на получении набора цветных фотографий кандидата, которые могут быть использованы в случае необходимости для предъявления жильцам по месту его проживания или коллегам по работе. Использование в кадровой работе цветных фотографий, соответствующих паспортным данным, предпочтительнее также в связи с тем, что они четко и без искажений передают цвет волос, кожи, возраст и характерные приметы.
В последнее время широко практикуется почерковедческая экспертиза, которая позволяет определить многие черты характера кандидата: темперамент, выдержку, волевые качества, собранность, аккуратность, грамотность, общеобразовательный уровень и пр., а также предрасположенность к совершению неблаговидных и нечестных поступков.
В том случае, если результаты работы проверок, тестов и психологического изучения не противоречат друг другу и не содержат данных, которые бы препятствовали приему на работу данного кандидата, с ним заключается трудовое соглашение, в большинстве случаев предусматривающие определенный испытательный срок от 1 до 3 месяцев.
Процесс проверки руководящих кадров имеет свои особенности. необходимо подчеркнуть следующее важное обстоятельство – лица, принимаемые на ответственные вакантные должности предприятия, должны подвергаться стандартной проверке, включающей [3]:
· достаточно продолжительные процедуры сбора и верификации установочно-биографических сведений с их последующей аналитической обработкой;
· предоставление рекомендательных писем от известных предпринимательских структур с их последующей проверкой;
· проверки по учетам правоохранительных органов;
· установки по месту жительства и по предыдущим местам работы;
· серии собеседований и тестов с последующей психоаналитической обработкой результатов.
|
|
|
По мнению экспертов, даже каждый, взятый в отдельности из упомянутых методов проверки достаточно эффективен. В совокупности же достигается весьма высокая степень достоверности информации о профессиональной пригодности и надежности кандидата, его способностях к творческой работе на конкретном предприятии.
Заключение контрактов и соглашений о секретности
Обязательство о неразглашении конфиденциальной информациии сохранении тайны фирмы претендент подписывает до того, как ему будет сообщен состав ценных сведений, с которыми ему предстоит работать, и порядок защиты этих сведений.
Обязательство (подписка, соглашение) онеразглашении конфиденциальных сведений представляет собой правовой документ, которым претендент добровольно и письменно дает согласие на ограничение его прав в отношении использования конфиденциальной информации [3]. Одновременно в обязательстве претендент предупреждается об ответственности за разглашение этой информации.
Например:
Договорное обязательство
Обязуюсь:.
1. В период оформления на работу и работы в __________________
не разглашать сведения, составляющие ее коммерческую тайну, которые мне будут доверены или станут известны при исполнений обязанностей, собеседованиях, инструктировании и обучении.
2. Беспрекословно и аккуратно выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по защите коммерческой тайны, с которой я ознакомлен.
3. Не сообщать устно, письменно или иным способом кому бы то ни было сведений, составляющих тайну _____________
4. В случае отказа от работы, окончания работы или увольнения не разглашать и не использовать для себя и других лиц сведений, составляющих тайну _____________
Я предупрежден, что в случае нарушения данного обязательства должен возместить причиненный ущерб или буду привлечён к дисциплинарной (вплоть до увольнения) или другой ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Проинструктировал (подпись).
Подпись лица, принимающего обязательство. Дата.
Обычно при составлении подобного соглашения включают следующие пункты:
|
|
|
· детальное изложение принципов определения конкретных сведений, составляющих тайну фирмы;
· краткое изложение порядка охраны конфиденциальных сведений;
· изложение мер, которые должен принимать сам работник для обеспечения сохранности этих сведений;
· перечень административных наказаний, которым может быть подвергнут работник, разгласивший сведения, составляющие тайну фирмы.
Договорные обязательства подписывают не только претенденты на работу на данном предприятии, но и все лица, потенциально имеющие возможность узнать элементы тайны фирмы (акционеры, партнеры). Подписание обязательства о неразглашении тайны фирмы следует предусмотреть и для сотрудников предприятия, которые не имеют непосредственного отношения к закрытым сведениям, однако имеют возможность ознакомиться с ними при исполнении служебных обязанностей (шоферы, дворники, уборщицы, сотрудники охраны, и др. ).
Считается, что обязательство о неразглашении тайны фирмы не дает полной гарантии сохранения этих сведений, однако, как показывает практика, существенно снижает риск разглашения персоналом или иными лицами этих сведений, риск незаконного их использования, а также число попыток конкурентов внедрить на фирму свою агентуру.
После подписания обязательства и проведения беседы-инструктажа с кандидатом заключается трудовой договор или контракт. В контракте должен быть пункт об обязанности работника не разглашать сведения, составляющие тайну предприятия, а также конфиденциальные сведения партнеров и клиентов. В контракт может быть включен пункт о собственности предприятия на результаты работы сотрудника, на сделанные им изобретения и открытия. В обязательном порядке включается пункт об обязанности сотрудника немедленно сообщать непосредственному руководителю и службе безопасности об утере носителей конфиденциальной информации, документов, дел, конфиденциальных материалов, изделий и т. п. В заключительной части контракта указывается степень ответственности за разглашение тайны фирмы или несоблюдение правил защиты информации.
После подписания приказа о приеме на работу в отделе кадров формируется личное дело сотрудника, включающее стандартный набор документов.
|
|
|
