 |
Как изменить тип ссылки на ячейку
|
|
|
|
· выделите ячейку, содержащую ссылку, тип которой вы хотите изменить;
· выделите нужную ссылку в строке формул и нажмите F4 (возможно, несколько раз). Каждый раз, когда вы нажимаете F4, Excel изменяет тип ссылки на следующий в последовательности: относительная, абсолютная, смешанная, смешанная и т.д.
Если строка формул активна, вы можете набирать в ней формулу, вставлять функции и имена и помещать ссылки, выбирая соответствующие ячейки.
В Excel можно присваивать имя ячейке или группе ячеек. Это имя можно использовать в формуле вместо ссылок на ячейки.
Чтобы поместить одну и ту же формулу в несколько ячеек, выделите сначала диапазон ячеек, затем в строке формул наберите нужную формулу и нажмите CTRL+ENTER.
Если активна строка формул, можно помещать ссылки на ячейки в формулу, указывая мышью нужные ячейки, вместо того, чтобы набирать ссылки на них. Для этого установите курсор в нужное место строки формул, щелкните по нужной ячейке или протащите мышь по диапазону ячеек, затем продолжайте набор формулы.
При вводе текста в формулы его нужно заключать в двойные кавычки. Если текст набран без двойных кавычек, Excel интерпретирует текст как имя или число.
Функции электронных таблиц
Функция представляет собой заранее написанную формулу, которая принимает одно или несколько входных значений. Функции можно использовать сами по себе или в качестве части других формул.
Значения, которые вы передаете функции для вычислений, называются аргументами, а значение, которое функция возвращает, - результатом. Аргументами функции могут быть константы или формулы. Допускается до 7 уровней вложения функций в формулы.
Как поместить функцию в формулу:
|
|
|
· чтобы поместить функцию в любом месте формулы, подведите курсор в нужное место и наберите оператор или левую скобку;
· выполните команду Вставка à Функция, в диалоговом окне выберите нужную категорию функций, саму функцию и задайте ее аргументы.
· если вы вставляете функцию в начале формулы, Excel автоматически вводит знак равенства.
Примеры функций:
=ИНФОРМ("версия ОС")
=SIN(ПИ()/4)
=ЕСЛИ(И(A1>1; A1<5); 25; 100)
=ТИП(А1)
Именование ячеек, диапазонов и формул
Имя - это легко запоминающийся идентификатор, создаваемый для ссылки на ячейку, группу ячеек, числовое значение или формулу.
Использование имен имеет следующие преимущества:
· формулы, использующие имена, легче прочитать и понять, чем формулы, использующие ссылки на ячейки;
· при изменении структуры таблицы можно изменить ссылку только в одном месте (в диалоговом окне Присвоение имени, открываемое по команде Вставка àИмя àПрисвоить), и все формулы, использующие это имя, будут изменены автоматически.
Excel может автоматически создавать имена ячеек, основанные на заголовках строк или столбцов создаваемой таблицы, или же вы можете самостоятельно вводить имена ячеек и формул.
Следующая таблица показывает, как Excel создает имена автоматически.
| А | В | С | D | |
| Январь | Февраль | Март | ||
| Продажи | ||||
| Расходы | ||||
| Доходы |
Диапазон В2:В4 будет называться Январь; диапазон С2:С4 - Февраль; диапазон D2:D4 - Март; диапазон В2:D2 - Продажи; диапазон B3:D3 - Расходы; диапазон B4:D4 - Доходы.
Для создания этих имен нужно выделить ячейки A1:D4 и выбрать команду меню
Вставка àИмя à Создать.
Определив имя, вы можете:
· применив имя, заменить им ссылки на соответствующие ячейки во всех частях таблицы;
· вставить это имя в формулу;
· переопределить имя, отредактировав его ссылку или формулу;
|
|
|
· удалить неиспользуемое имя.
Можно также присвоить имя формуле. Это помогает уменьшить размер таблицы, так как формула в этом случае сохраняется только один раз, а не пишется в каждой ячейке, использующей эту формулу.
Как присвоить имя ячейке, диапазону:
· выделите ячейку, диапазон или несмежные диапазоны, которым вы хотите присвоить имя;
· выполните команду Вставка àИмя àПрисвоить. В открывшемся диалоговом окне Присвоение имени Excel предложит абсолютную ссылку на выделенный диапазон в качестве области для наименования (поле Формула);
· введите имя в поле ввода Имя;
· если поле Формула не содержит правильной ссылки, то следует перейти в него и выделить правильные ячейку или диапазон или ввести ссылку вручную.
Как удалить ненужное имя ячейки:
· выполните команду Вставка àИмя àПрисвоить;
· в диалоговом окне Присвоение имени выделите имя, которое нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить;
· нажмите кнопку Закрыть.
Структурирование таблицы
В Excel можно придать ЭТ определенную структуру, имеющую до 8 уровней иерархии. Структурирование облегчает передвижение по многим строкам данных, реорганизацию частей таблицы и создание диаграмм на основе подобных уровней информации в разных частях таблицы.
В структуре, используемой для работы с ЭТ, нижние уровни могут располагаться ниже, выше, левее или правее верхних уровней информации. Таблицы имеют строки и столбцы, поэтому информацию в них можно структурировать как горизонтально, так и вертикально.
После создания структуры таблицы можно спрятать или вывести на экран подчиненные уровни информации, убирая или расширяя строки и столбцы. Это упрощает реорганизацию данных таблицы и делает возможным быстрое передвижение по большим объемам данных.
Спрятав строки и столбцы, убрав части структуры, можно работать с видимыми ячейками так, как если бы это был просто диапазон ячеек. Выделенные видимые ячейки можно форматировать, копировать и вставлять, на их основе можно строить диаграмму. Можно также контролировать форматирование разных уровней структуры с помощь стилей ячеек, которые придадут вашей структуре ясный и содержательный внешний вид.
Создание структуры
|
|
|
Как автоматически структурировать данные таблицы
· выделите диапазон для структурирования. Для структурирования всей таблицы выделите ее отдельную ячейку;
· выполните команду Данные àГруппа и структура àСоздание структуры.
Excel изучает свойства таблицы или выделенного диапазона для построения уровней иерархии, т.е. ищет ссылки на диапазоны ячеек, непосредственно смежных с ячейкой, содержащей формулу, и особенно диапазоны непосредственно выше или левее этой ячейки, а также изучает, в каком направлении указывают ссылки при определении связей между уровнями иерархии. Затем Excel структурирует таблицу и выводит на экран символы структуры документа.
После создания структуры ее можно использовать для того, чтобы скрыть, вывести на экран, переместить или скопировать уровни информации.
Чтобы очистить таблицу от структуры
· выделите все включенные в структуру строки или столбцы и выполните команду меню Данные à Группа и структура àУдалить структуру.
Очистка структуры не повреждает данные таблицы.
|
|
|
