 |
Автоматическое форматирование диапазона
|
|
|
|
Excel располагает рядом встроенных форматов диапазонов, которые вы можете применять к любому выделенному диапазону, придавая своей таблице профессиональный вид и облегчая зрительное восприятие информации.
Чтобы отформатировать диапазон:
· выделите нужный диапазон и выполните команду Формат à Автоформат. Нельзя применить автоформат к единичной ячейке или неприлегающему выделению;
Непосредственно после окончания форматирования с помощью команды Автоформат можно отменить его командой Правка à Отменить автоформат или набором комбинации клавиш CTRL+Z.
Изменение внешнего вида ЭТ
С помощью Excel можно отформатировать ЭТ для вывода на экран, создавая несколько окон для одной таблицы (команда меню Окно à Разделить), фиксировать заголовки строк и столбцов (команда Окно à Закрепить области), чтобы они оставались видимыми на экране при прокручивании таблицы, создавать различные варианты одной и той же таблицы.
С помощью команды Сервис à Параметры à Вид вы можете управлять выводом на экран определенных элементов вашей таблицы, включая графические объекты. Можно задавать цвет сетки и заголовков строк и столбцов.
С помощью команды Окно à Новое вы можете открыть столько экземпляров рабочей книги, сколько вам нужно.
Excel позволяет работать с окнами, в каждом из которых содержится свой документ, или с несколькими окнами для одного документа. С помощью команды Окно -> Расположить вы можете разместить в рабочем пространстве все открытые окна или только те, которые содержат активную таблицу.
Окна - фрагменты представляют собой другой способ одновременного просмотра различных частей большой ЭТ. Пользуйтесь окнами - фрагментами, когда необходимо прокручивать вертикально или горизонтально различные участки таблицы.
|
|
|
Вы можете разбить окно на 2 фрагмента горизонтально или вертикально или на 4 фрагмента по вертикали и горизонтали одновременно. При вертикальном разбиении окна - фрагменты одновременно прокручиваются в вертикальном направлении, а в горизонтальном - прокручивание независимое. При горизонтальном разбиении окна - фрагменты одновременно прокручиваются в горизонтальном направлении, а в вертикальном - прокручивание независимое. Если у вас есть несколько окон для одной таблицы, то каждое из них вы можете разбить на 4 окна - фрагмента.
Чтобы разбить окно на 4 окна – фрагмента:
· выполните команду меню Окно à Разделить;
· чтобы изменить размер окна - фрагмента, протащите мышью линию разбиения.
Чтобы разбить окно на вертикальные и горизонтальные окна – фрагменты:
· переместите мышью указатели вертикального или горизонтального разбиения (узкие черные полоски выше и правее панелей прокрутки).
Чтобы убрать разбиение окна:
· выполните команду Окно à Снять разделение.
Закрепление заголовков позволяет вам сохранять их на экране постоянно. Это удобно при прокручивании длинных таблиц и отслеживании заголовков, относящихся к данному разделу, но не умещающихся в окне. Если окно - фрагмент закреплен, то его нельзя пролистать.
Чтобы закрепить строки:
· выделите первую левую ячейку, расположенную под строками, которые вы хотите закрепить, и выполните команду Окно à Закрепить области.
Аналогично можно закрепить столбцы и диапазон ячеек.
Работа с формулами
Редактирование в строке формул
Можно отредактировать содержимое ячейки ЭТ, набрав новую информацию поверх существующей или отредактировав часть содержимого ячейки. В последнем случае нужно активизировать строку формул и редактировать в ней.
|
|
|
Перемещение курсора в строке формул осуществляется с помощью клавиш перемещения курсора или щелчком мышью в нужном месте строки.
Для выделения текста протащите мышь, или используйте клавиши перемещения курсора при нажатой клавише SHIFT. Для выделения слова дважды щелкните по нему.
Изменения можно также внести с помощью команд Правка à Вырезать,
Правка à Копировать, Правка à Вставить, Правка à Очистить. Последняя команда очищает содержимое ячейки, не сохраняя его в буфере обмена.
Содержимое буфера обмена можно вставить в пустую ячейку, в формулу другой ячейки или на место выделенного текста.
Копирование формул или значений в прилегающие ячейки
Вы можете копировать содержимое одной или нескольких выделенных строк или столбцов в ячейки, прилегающие к выделенным, с помощью команды Правка à Заполнить или протаскиванием маркера заполнения при нажатой клавише CTRL. При этом в прилегающие ячейки копируются формулы, содержимое и форматы.
Копирование содержимого ячейки или диапазона с помощью мыши:
· выделите ячейку или диапазон;
· протащите маркер заполнения при нажатой клавише CTRL.
Копирование содержимого ячеек с помощью команды Правка à Заполнить:
· выделите ячейки, которые вы хотите скопировать и прилегающие ячейки, которые вы хотите заполнить. Выделение может быть и не прилегающим, однако ячейки - источники и ячейки - приемники в этом случае должны находиться в одной строке или столбце;
· выполните команду Правка à Заполнить с директивами Вправо, Влево, Вверх или Вниз.
Ввод формул
Ввод формул - основное средство анализа данных ЭТ. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать значения ЭТ. Формулами следует пользоваться и тогда, когда нужно ввести вычисляемое значение таблицы.
В формулу могут входить:
· операторы;
· ссылки на ячейки;
· значения;
· функции электронных таблиц;
· имена.
Формула представляет собой комбинацию значений и операторов, например, знака плюс или минус. В формулу вместо значений и наряду с ними могут входить имена ячеек или ссылки на них, а также функции ЭТ, выступающие в качестве операторов.
Формулу можно рассматривать как выражение, результат которого появляется в ячейке. Формула всегда начинается со знака '=', например:
|
|
|
= (F27/12)*30
= Доход - Расход
= СУММ(E1:E12;СРЗНАЧ(F1:F12))
Операторы используются в формулах для задания операций. В Excel допускается применение операторов 4-х типов:
1. Арифметические:
· сложение (+);
· вычитание (-);
· умножение (*);
· деление (/);
· процент (%);
· возведение в степень (^).
2.Текстовый:
· конкатенация (&), объединяет два и более текстовых значений в одно.
Например, если в ячейке Е1 содержится текст "Кв4 2009", а в ячейку А20 введена формула = "Итог за " & Е1, то в ячейке А20 появится "Итог за Кв4 2009". Численное значение из ячейки, содержимое которой объединяется с текстом, интерпретируется как текст.
3. Сравнения:
· операции =, >, <, >=, <=, <> сравнивают 2 значения, результатом является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
4. Ссылки:
· диапазон (:) - образует ссылку на все ячейки диапазона, включая граничные, например, A1:A10;
· пересечение (пробел) - образует одну ссылку на ячейки, общие для 2-х ссылок, например = CУММ(B7:B11 B10:B15) складывает содержимое ячеек В10 и В11;
· объединение (;) - образует ссылку на все ячейки ссылок – операндов, например = CУММ(A1; B7:B11) складывает содержимое ячеек A1 и диапазона B7:B11.
Операторы могут требовать как двух, так и одного операнда. Например, в формуле =3% оператор % делит один операнд на 100.
Использование ссылок
С помощью ссылок Excel определяет, в какой ячейке или группе ячеек находятся значения, которые вы хотите использовать в формуле.
Excel допускает ссылки на ячейки других ЭТ и данные из других приложений. Ссылки на ячейки других таблиц называются внешними, ссылки на данные других приложений - удаленными.
Ссылки на ячейки состоят из заголовков соответствующих столбцов и строк ЭТ. Когда вы впервые запускаете Excel, все столбцы помечены буквами A, B, C,..., Z, AA, AB, AC,..., а строки - цифрами.
Существует два основных вида ссылок - относительные и абсолютные. В абсолютных ссылках перед буквой столбца или цифрой строки ставится знак $:
Относительная А1
Абсолютная $A$1
|
|
|
Используйте относительные ссылки, если вы хотите всегда ссылаться на ячейки относительно ячейки, содержащей формулу, даже в случае копирования формулы на новое место (Excel корректирует относительные ссылки в соответствии с новым положением формулы).
В одной ссылке можно использовать абсолютную ссылку на столбец и относительную на строку и наоборот. Такие ссылки называются смешанными:
Смешанная A$1 (столбец относительный, строка абсолютная)
Смешанная $A1 (столбец абсолютный, строка относительная)
|
|
|
