Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Перегляньте інформацію наведених нижче службових доку-ментів (записок) і поясніть, як оформлюються реквізити, що визначають адресата і адресанта.




1)

Відділ стандартизації Головному технологові

СЛУЖБОВА ЗАПИСКА п. Ігнатову С.Ф.

25.09.01 № 61/123

Про подання матеріалів

до проекту СТП

Прошу в термін до 25 жовтня 2001р. подати до віділу стандарти-зації /ВС/ перелік фрез, що використовуються на підприємстві для занесення до стандарту підприємства “Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору”.

Начальник ВС (підпис) О.К. Васильченко

 

2)

Профком заводу Заступникові директора

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА заводу “Полімер”

20.12.01 № 11 п. Кравчуку С.П.

Про оздоровлення

дітей працівників

Профком заводу “Полімер” підготував пропозиції щодо оздоров-лення дітей працівників заводу. Для здійснення розробленої програми необхідно провести часткову реконструкцію заводського профілак-торію. Цю роботу може виконати БМУ-7.

Прошу узгодити це питання з керівництвом БМУ-7.

Голова профкому (підпис) О.О. Савчук

 

3)

Цех №3 Директорові заводу “Верстат”

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА п. Антонову І.Г.

 

07.11.97 №34-15/123

Про порушення

виробничої дисципліни

5 листопада 2001 р. на складі готової продукції цеху № 3 виникла пожежа, яку вдалося ліквідувати власними силами.

Пожежу спричинило коротке замикання, що сталося в резуль-таті грубого порушення правил техніки безпеки електриком Ковальчу-ком Г.П. Г.П. Ковальчук раніше теж порушував виробничу дисципліну і правила техніки безпеки, за що мав стягнення.

Вважаю за необхідне вжити до Г.П. Ковальчука більш суворих заходів дисциплінарної відповідальності.

Начальник цеху № 3 (підпис) С.С. Петров

 

Проаналізуйте композицію текстів документів, які наве-дені у вправі 7. Дайте характеристику кожній частині.

ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА

 

План

1. Визначення поняття “текст”, вимоги до тексту

2. Правила написання тексту документа

 

1. Визначення поняття “текст”

Текст – головний реквізит документа, який має чітко й переконливо викладати причину й мету його написання, відображувати справжній стан речей.

Термін текст (textum) – латинського походження і перекладається як “тканина, сплетіння, з΄єднання”. У мовознавстві існує декілька визначень цього поняття. Але більшість вчених вважає, що текст – це мовний витвір, який складається із сукупності речень, послідовно об΄єднаних змістом, темою, засобами зв΄язку і побудований за правилами певної мовної системи.

У сучасному справочинстві сформувалися наступні загальні вимо-ги до тексту:

- достовірність та об΄єктивність інформації;

- повнота і точність;

- стислість і переконливість.

Достовірним вважається текст документа тоді, коли викладені в ньому факти відображують реальний стан речей.

Обєктивність змісту документа проявляється у формах вираження в ньому громадських інтересів, які відповідають нормам чинного законодавства.

Службові папери оформляють переважно від імені юридичної особи (установи або її структурного підрозділу), тому особистий момент в оцінці фактів, подій, не повинен бути. Повна об΄єктивність досягається високим ступенем безособовості, відсутністю суб΄єктивно-оцінних моментів у викладі інформації.

Повним називають такий текст документа, зміст якого вичерпує всі обставини справи.

Точність опису і якість викладу – це дві пов΄язані між собою вимоги до тексту. Точність мовлення може бути за умови знання предмета мовлення, точного добору потрібних слів, правильного користування термінами, синонімами, омонімами, невживанням вузько-відомчої лексики.

Переконливість викладу інформації в тексті забезпечується об-ґрунтуванням висловленої в документах думки, доказовістю матеріалу, точністю в доборі фактів і цифрових даних. Переконливим вважається текст, який веде до прийняття адресатом пропозиції або виконання прохань, що викладені у документі.

Стислим є текст, у якому відсутні зайви слова та смислові повтори.

Поделиться:





Читайте также:

Архітектуру ПК визначають три принципи.
В ході кредиту виділяють шість стадій, п'ять з яких приведені нижче. Збудуйте їх в логічній послідовності і назвіть бракуючи стадію руху кредиту.
Види собівартості та показники, що її визначають.
Визначення термінів, наведених у стандарті
Виключно законом про Державний бюджет ВСІЄЇ РУСІ УКРАЇНИ визначаються будь-які видатки держави на загальносуспільні потреби, розмір і цільове спрямування цих видатків.
Виконання покарання у виді службових обмежень для військовослужбовців
Вкажiть, яку з наведених формул можна використати для визначення числа Рейнольдса для круглого перерiзу?
За якими визначаються сильні та слабкі сторони фірми
Завдання 3. Проаналізуйте дані таблиці 2 і зробіть висновки про відмінності у трудових ресурсах країн світу та чинниках, що їх визначають.
Завдання 8. Знайдіть і виправте помилки, допущені при відмінюванні наведених числівників. Редагування мотивуйте.






Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...