 |
Перегляньте інформацію наведених нижче службових доку-ментів (записок) і поясніть, як оформлюються реквізити, що визначають адресата і адресанта.
|
|
|
|
1)
Відділ стандартизації Головному технологові
СЛУЖБОВА ЗАПИСКА п. Ігнатову С.Ф.
25.09.01 № 61/123
Про подання матеріалів
до проекту СТП
Прошу в термін до 25 жовтня 2001р. подати до віділу стандарти-зації /ВС/ перелік фрез, що використовуються на підприємстві для занесення до стандарту підприємства “Інструмент різальний. Фрези. Посібник з вибору”.
Начальник ВС (підпис) О.К. Васильченко
2)
Профком заводу Заступникові директора
ДОПОВІДНА ЗАПИСКА заводу “Полімер”
20.12.01 № 11 п. Кравчуку С.П.
Про оздоровлення
дітей працівників
Профком заводу “Полімер” підготував пропозиції щодо оздоров-лення дітей працівників заводу. Для здійснення розробленої програми необхідно провести часткову реконструкцію заводського профілак-торію. Цю роботу може виконати БМУ-7.
Прошу узгодити це питання з керівництвом БМУ-7.
Голова профкому (підпис) О.О. Савчук
3)
Цех №3 Директорові заводу “Верстат”
ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА п. Антонову І.Г.
07.11.97 №34-15/123
Про порушення
виробничої дисципліни
5 листопада 2001 р. на складі готової продукції цеху № 3 виникла пожежа, яку вдалося ліквідувати власними силами.
Пожежу спричинило коротке замикання, що сталося в резуль-таті грубого порушення правил техніки безпеки електриком Ковальчу-ком Г.П. Г.П. Ковальчук раніше теж порушував виробничу дисципліну і правила техніки безпеки, за що мав стягнення.
Вважаю за необхідне вжити до Г.П. Ковальчука більш суворих заходів дисциплінарної відповідальності.
Начальник цеху № 3 (підпис) С.С. Петров
Проаналізуйте композицію текстів документів, які наве-дені у вправі 7. Дайте характеристику кожній частині.
ВИМОГИ ДО ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
|
|
|
План
1. Визначення поняття “текст”, вимоги до тексту
2. Правила написання тексту документа
1. Визначення поняття “текст”
Текст – головний реквізит документа, який має чітко й переконливо викладати причину й мету його написання, відображувати справжній стан речей.
Термін текст (textum) – латинського походження і перекладається як “тканина, сплетіння, з΄єднання”. У мовознавстві існує декілька визначень цього поняття. Але більшість вчених вважає, що текст – це мовний витвір, який складається із сукупності речень, послідовно об΄єднаних змістом, темою, засобами зв΄язку і побудований за правилами певної мовної системи.
У сучасному справочинстві сформувалися наступні загальні вимо-ги до тексту:
- достовірність та об΄єктивність інформації;
- повнота і точність;
- стислість і переконливість.
Достовірним вважається текст документа тоді, коли викладені в ньому факти відображують реальний стан речей.
Обєктивність змісту документа проявляється у формах вираження в ньому громадських інтересів, які відповідають нормам чинного законодавства.
Службові папери оформляють переважно від імені юридичної особи (установи або її структурного підрозділу), тому особистий момент в оцінці фактів, подій, не повинен бути. Повна об΄єктивність досягається високим ступенем безособовості, відсутністю суб΄єктивно-оцінних моментів у викладі інформації.
Повним називають такий текст документа, зміст якого вичерпує всі обставини справи.
Точність опису і якість викладу – це дві пов΄язані між собою вимоги до тексту. Точність мовлення може бути за умови знання предмета мовлення, точного добору потрібних слів, правильного користування термінами, синонімами, омонімами, невживанням вузько-відомчої лексики.
Переконливість викладу інформації в тексті забезпечується об-ґрунтуванням висловленої в документах думки, доказовістю матеріалу, точністю в доборі фактів і цифрових даних. Переконливим вважається текст, який веде до прийняття адресатом пропозиції або виконання прохань, що викладені у документі.
|
|
|
Стислим є текст, у якому відсутні зайви слова та смислові повтори.
|
|
|
Архітектуру ПК визначають три принципи.
В ході кредиту виділяють шість стадій, п'ять з яких приведені нижче. Збудуйте їх в логічній послідовності і назвіть бракуючи стадію руху кредиту.
Види собівартості та показники, що її визначають.
Визначення термінів, наведених у стандарті
Виключно законом про Державний бюджет ВСІЄЇ РУСІ УКРАЇНИ визначаються будь-які видатки держави на загальносуспільні потреби, розмір і цільове спрямування цих видатків.
Виконання покарання у виді службових обмежень для військовослужбовців
Вкажiть, яку з наведених формул можна використати для визначення числа Рейнольдса для круглого перерiзу?
За якими визначаються сильні та слабкі сторони фірми
Завдання 3. Проаналізуйте дані таблиці 2 і зробіть висновки про відмінності у трудових ресурсах країн світу та чинниках, що їх визначають.
Завдання 8. Знайдіть і виправте помилки, допущені при відмінюванні наведених числівників. Редагування мотивуйте.
