 |
Правила написання тексту документа
|
|
|
|
Готуючи текст документа, варто дотримуватися наступних мовних правил:
1) Тексти документів великого обсягу треба ділити на розділи, підрозділи, пункти і підпункти, що нумеруються арабськими цифрами.
1. Розділ (глава),
1.1. Підрозділ.
1.1.1. Пункт.
1.1.1.1. Підпункт.
Абзаци в середині пунктів не нумеруються.
2) Використовувати мовні засоби, які були б зрозумілими широкому загалу і відповідали нормам літературної мови.
3) Від першої особи викладати текст у таких документах, як:
а) автобіографія (Я, … народилася, … навчаюся …);
б) заява (Прошу зарахувати …, працюю на посаді …);
в) наказ (Наказую …);
г) скарга (Звертаюся до …, я повідомляв …);
д) службова записка (Доводжу до …, Вважаю, що …).
4) Від третьої особи викладати текст у таких документах, як:
а) акт (Комісія пропонує … дійшла висновку …);
б) трудова угода, контракт, договір (ЗАМОВНИК отримує, а ВИКО-НАВЕЦЬ зобов΄язується …);
в) інструкція (АТ “Довіра” встановлює …, кожен акціонер стає …);
г) запрошення, оголошення (Банк надає…, Училище запрошує …).
5) Уникати образних висловів, емоційно забарвлених слів і синтаксичних конструкцій та суб΄єктивного ставлення до фактів, що викладаються. Тон службового документа має бути нейтральним.
6) Не вживати в тексті іншомовні слова, якщо є українські відповідники.
7) Використовувати лише загальноприйняті, стандартні скорочення та абревіатури, які пишуться у справочинстві за загальними правилами:
а) складноскорочені слова (профком – профспілковий комітет, завуч – завідувач учбової частини та ін.);
б) ініціальні скорочення (НРУ – Народний Рух України), неп – нова економічна політика та ін.);
в) графічні скорочення слів (м. – місто, ім. – імені, обл. – область, проф. – професор).
|
|
|
8) Уникати вживання скорочених назв грошових та фізичних одиниць (крім формул); одиниць виміру; знаків %, №, $, якщо вони без цифрових позначень і не в таблицях, схемах.
9) Слідкувати за дотриманням логічної послідовності викладу матеріалу, фактів. Підкреслюючи наступність визначення причинно-наслідкових зв´язків між фактами, подіями чи явищами, треба викладати їх у зв´язній черговості здійснення, використовуючи необхідні слова: у першу чергу, насамперед, спочатку, одночасно, водночас, потім, після, далі та ін.
10) Надавати перевагу простим реченням, мовним кліше, “ канцеляризмам”.
11) Уживати стійкі (стандартизовані) сполучення типу: відповідно до …, у зв´язку з …, згідно з …, з метою і ін. Наприклад: Відповідно до попередньої домовленості …. У зв´язку з певними обставинами….
12) Дієприслівникові звороти вживати на початку речення. Наприклад: Враховуючи ситуацію, що склалася, ….
13) Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: шановний, вельмишановний, високошановний, з повагаю, з пошаною.
14) Уживати інфінітивні конструкції типу: створити комісію, надати відпустку ….
15) Замінювати активну форму пасивною для пом´якшення тону висловлювання: Наприклад: Ви не виконали вимог інструкції, або Вами не виконані вимоги інструкції. Активну форму вживати лише тоді, коли треба вказати на конкретного виконавця. Наприклад: Ви не відповіли на лист.
Виконання даних вимог робить документ дієвим і ефективним.
Контрольні питання
1. Що таке текст?
2. Які вимоги ставляться до тексту? Арґументуйте кожну з них?
3. Яких мовних правил слід дотримуватися під час складання документів?
4. Які скорочення бажано вживати в текстах документів?
5. Які документи викладаються від третьої особи? Поясніть свою думку?
Завдання
1. З´ясуйте, в якій формі слід викладати тексти: а) заяви; б) доручення; в) автобіографії. Арґументуйте свою точку зору.
|
|
|
2. Закінчить речення:
1) Об´єктивність змісту тексту документа досягається …..
2) Повним вважається текст …..
3) Точність мовлення виражається наступними мовними засо-бами ….
4) Достовірним є текст тоді, …..
3. Назвіть стійкі сполучення та синтаксичні конструкції, які слід вживати у мові ділових паперів.
|
|
|
I. Правила аускультации легких.
II. Загальні правила формування та подання звіту
II. Правила навчання, що стосуються навчального матеріалу, об'єкту
II. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ (ПО ПРОФИЛЮ СПЕЦИАЛЬНОСТИ)
II. Правила самомассажа.
II. Правила самомассажа.
III. Напишите заголовок к данному тексту.
III. Правила навчання стосовно зовнішніх умов, часу,
IV. Допустимые элементы и фигуры для участия в турнирах по спортивным бальным танцам класса “D” танцевального мастерства в соответствии с правилами
IV. Правила навчання, що стосуються вчителя
