Порядок приема/сдачи опломбированных сумок с ценностями между бригадами инкассаторов.

11.2.1. Прием/сдача опломбированных сумок с ценностями между бригадами инкассаторов осуществляется при организации технологической цепочки передачи ценностей с одного участка инкассации на другой, а также замене на маршруте одной бригады (части бригады) инкассаторов на другую.

11.2.2. Под понятием «технологическая цепочка передачи ценностей» подразумевается прием/сдача сумок с ценностями и документов к ним между бригадами разных участков инкассации для доставки их в место назначения из-за невозможности или нецелесообразности выполнения этого силами и средствами одного участка инкассации.

Передачу ценностей осуществляют все инкассаторы принимающей и сдающей бригад. Место и время передачи согласуется начальниками участков инкассации, работники которых принимают в этом участие, с указанием в маршрутах (графиках заездов). Передача сумок и документов должна происходить в специально выделенном для этого помещении.

Допускается передачу сумок и документов осуществлять в салоне бронированного спецавтомобиля. При этом спецавтомобили размещаются в непосредственной близости друг от друга, прием/сдачу сумок и документов проводят старшие бригад инкассаторов, инкассаторы-сборщики (инкассаторы) в момент передачи осуществляют охрану места остановки спецавтомобилей.

После передачи ценностей инкассаторы бригады, принявшей ценности, возвращают инкассаторам другой бригады порожние сумки и документы, которые ранее были переданы аналогичным порядком.

11.2.3. Сумки и документы к ним (препроводительные ведомости, описи, явочные карточки и т.п.) проверяются инкассаторами установленным порядком с использованием дополнительных образцов оттисков пломбиров клиентов, которые выдаются инкассаторам принимающей бригады на участке инкассации при подготовке к работе на маршруте, и в случае отсутствия замечаний ре­гистрируются в «Журнале учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов».

После регистрации выполняется передача между бригадами инкассаторов порожних сумок и документов с соответствующей записью об этом в том же журнале.

«Журнал учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов» оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр передается старшему бригады, сдающей ценности, второй - старшему бригады, принимающей ценности. По прибытии на участки инкассации старшие бригад сдают экземпляры журнала дежурным по участку.

У бригады, сдавшей ценности, дежурный по участку проверяет соответствие количества полученных на маршруте (на участке инкассации) и предназначенных для передачи сумок и документов и переданных инкассаторам другой бригады, а также количества полученных от другой бригады порожних сумок и документов и сданных дежурному.

У бригады, принявшей ценности, дежурный по участку проверяет соответствие количества сумок с ценностями и документов, полученных от инкассаторов другой бригады и доставленных на участок инкассации, а также количества порожних сумок и документов, предназначенных для передачи и переданных другой бригаде. Проверка сумок, полученных от инкассаторов другой бри­гады, осуществляется отдельно от проверки остальных ценностей.

11.2.4. Сумки с ценностями, полученные на объектах инкассации, передаются по технологической цепочке вместе с накладными и явочными карточками. На каждый такой объект инкассации оформляется несколько экземпляров явочной карточки. Количество экземпляров явочной карточки определяет начальник участка инкассации с учетом особенностей построения технологической цепочки.

11.2.5. Хранение сумок и документов, передающихся по технологической цепочке, осуществляется отдельно от остальных ценностей.

11.2.6. Сумки с ценностями, не предназначенные для передачи между бригадами, во времяприема/сдачи размещаются в металлических ящиках (отсеках) спецавтомобилей или завязанных инкассаторских мешках.

11.2.7. Замена на маршруте одной бригады (части бригады) инкассаторов на другую происходит вследствие дорожно-транспортного происшествия, нападения на бригаду инкассаторов, внезапной потере трудоспособности инкассаторов бригады и т.п.

11.2.8. При замене старшего бригады прибывший на его место работник проверяет сумки и документы, после чего в соответствующих графах и разделах «Журнала учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов» расписывается об их приеме. Журнал оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр передается оставшимся инкассаторам бригады, второй экземпляр остается у вновь прибывшего работника, исполняющего обязанности старшего бригады. При выявлении дефектной сумки или неправильно оформленного документа старший бригады вместе с инкассаторами делает об этом отметку в «Журнале учета выявленных нарушений» в соответствии с пунктом 14.1.17 настоящей Инструкции.

По прибытии на участок все документы по процедуре передачи старший бригады отдает дежурному по участку.

11.2.9. При замене в бригаде одного или нескольких инкассаторов (без замены старшего бригады) прием/сдача сумок и документов между оставшимися и вновь прибывшими работниками не осуществляется. Прибывшие работники материальной ответственности за ценности, полученные до их прибытия, не несут, за исключением случаев их действий (бездействия), в результате которых произошла утрата (хищение) ценностей.

11.2.9.1. При замене инкассатора-сборщика старший бригады изымает у него накладные 0402300 и явочные карточки (по возможности - с составлением акта произвольной формы). Документы обслуженных в этот день организаций, филиалов или внутренних структурных подразделений банка, старший бригады оставляет у себя. Явочные карточки объектов инкассации, подлежащих обслуживанию, старший бригады выдает новому инкассатору-сборщику вместе с порожними сумками.