Перевозка ценностей банка из учреждения Банка России.

15.2.1. Получение инкассаторами ценностей банка в учреждении Банка России (далее по тексту - РКЦ) происходит по денежному чеку. Выдаваемая кассиром денежная наличность должна находиться в упаковке РКЦ или предприятия-изготовителя банкнот (монеты).

Подача банком заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение бригады инкассаторов, ее подготовка, оформление и выдача доверенности, оформление на старшего бригады денежного чека, его доставка и передача бухгалтерскому работнику РКЦ происходит в порядке, установленном настоящей Инструкцией и договором на перевозку.

15.2.2 Получение ценностей инкассаторами происходит в расходной кассе РКЦ, Кассир расходной кассы по номеру денежного чека вызывает старшего бригады (номер денежного чека указан на контрольной марке). Старший бригады предъявляет кассиру контрольную марку и паспорт, кассир опрашивает его о величине получаемой денежной наличности. Старший бригады называет сумму, кассир, сверив контрольную марку и паспорт с денежным чеком, полученным ранее от бухгалтерского работника, передает ему чек для подписания. Старший бригады подписывает чек, передает его кассиру, который в присутствии всех инкассаторов просчитывает подготовленную к выдаче денежную наличность, проверяет ее упаковку, после чего опрашивает старшего бригады о способе приема получаемой суммы.

15.2.3. Если по условиям договора полный пересчет денежной наличности не предусмотрен, старший бригады сообщает об этом кассиру, кассир выдает инкассаторам денежную на личность. При этом пломбы (части оттисков клише) с пачек банкнот и мешков с монетой не срезаются.

Банкноты выдаются полными и неполными пачками, полными корешками и полистно, монета - полными и неполными мешками, пакетами, тюбиками и поштучно, Банкноты могут выдаваться, также, в опломбированных полных и неполных кассетах, используемых Банком России.

Инкассаторы установленным нормативными актами Банка России и настоящей Инструкцией порядком в присутствии кассира осуществляют прием ценностей.

Общая сумма принимаемой инкассаторами денежной наличности, указанная на накладках (ярлыках) и с учетом полистного (поштучного) пересчета, должна соответствовать сумме, записанной в денежном чеке. При обнаружении инкассаторами дефектной пачки, мешка с монетой или кассеты старший бригады сообщает об этом кассиру, показывает причину дефектности, после чего содержи­мое пачки или мешка инкассаторы принимают полным пересчетом, кассеты - пачками (при условии целости упаковки, пломбы (оттиска клише), наличие и соответствие требуемых реквизитов).

Если по условиям договора полный пересчет денежной наличности предусмотрен, после сообщения об этом старшего бригады члены бригады осуществляют пересчет под контролем одного из работников РКЦ. Верхняя и нижняя накладки, бандероли, обвязка с пломбой (полиэтиленовая упаковка с оттисками клише), ярлык от мешка, кассеты сохраняются до окончания пересчета всей пачки, кассеты, мешка с монетой.

В случае обнаружения инкассаторами недостачи, излишка или сомнительных денежных знаков старший бригады сообщает об этом работнику РКЦ, в присутствии которого производился пересчет. Контролирующий работник в присутствии членов бригады проводит повторный пересчет и, в случае подтверждения сообщения, составляет акт об излишках, недостачах, сомнительных банкнот/монеты формы 0402145 (далее по тексту - акт формы 0402145). На сумму недостачи или сомнительных денежных знаков оформляется расходный кассовый ордер, на сумму излишка - приходный кассовый ордер. Выдачу инкассаторам недостающей суммы кассир РКЦ осуществляет по расходному кассовому ордеру, прием от них излишней суммы - по приходному кассовому ордеру.

15.2.4. При совершении операций по приему денежной наличности в учреждении Банка России инкассаторам запрещается:

- просить кассира об обмене денежной наличности одного достоинства на другое;

- принимать денежную наличность по двум или нескольким денежным чекам одновременно;

- принимать и сдавать денежную наличность одновременно;

- принимать денежную наличность в упаковке банков или их структурных подразделений.

15.2.5. При приеме денежной наличности без полного пересчета все последующие претензии о недостаче полученных в РКЦ ценностей не подлежат удовлетворению.

15.2.6. После окончания приема всей суммы инкассаторы упаковывают денежную наличность и осуществляют транспортировку ценностей в банк.

15.2.7. В банке прием денежной наличности от инкассаторов осуществляет заведующий кассой в специально отведенном для этого помещении. Перед сдачей инкассаторы пересчитывают ценности, после чего передают их заведующему кассой. Прием денежной наличности, заведующий кассой осуществляет, аналогично приему инкассаторами в расходной кассе РКЦ.

При обнаружении в ходе приема пачки банкнот или мешка с монетой в поврежденной упаковке заведующий кассой сообщает об этом старшему бригады и показывает повреждение. Стар­ший бригады вместе с остальными членами бригады должен удостовериться в наличии такого повреждения, после чего заведующий кассой в присутствии инкассаторов принимает содержимое пачки или мешка полистно или поштучно. О результатах пересчета составляется акт формы 0402145 за подписью всех лиц, участвовавших в приеме (сдаче) ценностей. Первый экземпляр акта остается в банке, второй экземпляр старший бригады забирает с собой и по прибытии на участок немедленно передает его начальнику участка инкассации (дежурному по участку).

15.2.8. После проверки денежной наличности в кассе банка на нее оформляется при­ходный кассовый ордер, заведующий кассой в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать кассы банка, передает приходный кассовый ордер старшему бригады.

15.2.9. При необходимости получения ценностей инкассаторами по нескольким денежным чекам и/или контрольным маркам от денежных чеков осуществляется в соответствии с вышеописанной процедурой по каждому денежному чеку (контрольной марке) отдельно в порядке очередности их номеров.

15.2.10. Для получения денежной наличности нужного достоинства банк может подавать в учреждение Банка России предварительную заявку, в которой, кроме прочей информации, указывается суммы банкнот и монеты по номиналам, которые банк хотел бы получить. В этом случае кассовый работник банка вместе с денежным чеком (контрольной маркой денежного чека) обязан выдать инкассатору экземпляр такой заявки. Сумма денежной наличности, указанная в экземпляре заявки, должна совпадать с суммой, указанной в денежном чеке (сообщенной инкассатору при получении контрольной марки).

При получении инкассаторами денежной наличности, которая резервируется учреждением Банка России за таким банком в соответствии с его заявкой, помимо указанных действий инкассаторы проверяют соответствие выданных им кассовым работником сумм денежной наличности и указанным в заявке.

15.2.11. Перевозка ценностей из учреждения Банка России в структурное подразделение банка (кроме операционной кассы вне кассового узла) осуществляется аналогично.

Если структурному подразделению банка не открыт счет для кассового обслуживания в учреждении Банка России, получение денежной наличности осуществляется по денежному чеку, оформленному банком.

Прием ценностей от инкассаторов осуществляет заведующий кассой (при его наличии) или кассовый работник структурного подразделения.