Перевозка наличной иностранной валюты.

15.5.1. Подача банком (СП) заявки на участок инкассации о перевозке наличной иностранной валюты, назначение бригады инкассаторов, ее формирование и подготовка, предоставление клиенту данных о бригаде, оформление и выдача доверенности, оформление на старшего бригады приходных или расходных документов, перевозка наличной иностранной валюты происходит в по­рядке, установленном настоящей Инструкцией и договором на перевозку.

Перевозку ценностей инкассаторы осуществляют по доверенности на получение иностранной валюты, выданной банком-получателем на основании доверенности управления инкассации на получение ценностей. Вид доверенности для получения иностранной валюты определяется банком-получателем. Кроме (вместо) доверенности банк-получатель может выдавать инкассаторам иные документы, необходимые для получения ценностей.

Порядок получения инкассаторами доверенности банка-получателя определяется договором на перевозку.

При заключении договора на перевозку иностранной валюты с банком-отправителем доверенность (иные документы для получения иностранной валюты инкассаторами) банка - получателя не требуется.

15.5.2. Наличная иностранная валюта выдается клиентам в банке (СП) в упаковке центрального банка иностранного государства (группы иностранных государств), учреждения, осуществляющего выпуск в обращение наличной иностранной валюты на территории соответствующего иностранного государства (группы иностранных государств), иностранного банка, предпри­ятий - изготовителей наличной иностранной валюты или банка (СП), в котором клиент получает наличную иностранную валюту.

При формировании и упаковке наличной иностранной валюты в банке (СГП, в котором клиент получает наличную иностранную валюту, кассовыми работниками на бандеролях корешков, на верхних накладках пачек банкнот, на ярлыках к мешкам с монетой проставляются: полное или сокращенное фирменное наименование банка (банка и филиала; банка и ВСП: банка, филиала и ВСП) наименование наличной иностранной валюты, номинал и количество банкнот и монеты, сумма цифрами и прописью, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку корешков, пачек банкнот, мешков с монетой, иные реквизиты, необходимые банку (СП).

15.5.3. В банке (СП) выдача наличной иностранной валюты осуществляются по расходному кассовому ордеру, прием наличной иностранной валюты - по приходному кассовому ордеру.

Расходный кассовый ордер, по которому осуществляется выдача наличной иностранной валюты клиенту банка, оформляется на основании письма на получение наличной иностранной валюты, составленного клиентом в произвольной форме. В письме указываются: наименование клиента; дата составления письма; дата получения наличной иностранной валюты: номер банковского счета; фамилия, имя, отчество инкассатора, получающего наличную иностранную валюту; реквизиты его паспорта; наименование наличной иностранной валюты; подлежащая выдаче сумма наличной иностранной валюты, указываемая цифрами и прописью (при необходимости - по номиналам). Письмо подписывается соответствующими должностными лицами клиента и простав­ляется печать клиента. Письмо доставляется в банк-отправитель наличной иностранной валюты способом, определенном в договоре между управлением инкассации и клиентом. При получении наличной иностранной валюты инкассаторам рекомендуется иметь экземпляр (ксерокопию) такого письма. Экземпляр (ксерокопия) письма передается им кассовым работником банка (СП) в сроки, определенные договором.

В подтверждение приема наличной иностранной валюты инкассаторам выдается подписанный кассовым работником банка (СП) экземпляр приходного кассового ордера, в подтверждение выдачи - экземпляр расходного кассового ордера. В кассовых ордерах проставляется оттиск штампа кассы.

Приходные и расходные кассовые ордера оформляются на каждое наименование наличной иностранной валюты. Количество экземпляров приходных и расходных кассовых ордеров определяется банком. Первые экземпляры приходных и расходных кассовых ордеров, письма на получение наличной иностранной валюты направляются в кассовые документы банка (СП).

При перевозке наличной иностранной валюты между банком и его структурным подразделением операции по приему и сдаче ценностей могут оформляться приходно-расходными кассовыми ордерами.

15.5.4. В банке (СП) выдача инкассаторам наличной иностранной валюты осуществляется кассовым работником полными и неполными пачками банкнот и мешками с монетой, отдельными корешками, банкнотами и монетами.

При условии сохранения целости упаковки пачек и мешков наличная иностранная валюта принимается кассовым работником от инкассаторов полными и неполными пачками банкнот и мешками с монетой, отдельными банкнотами и монетами.

Наличная иностранная валюта может выдаваться и приниматься от инкассаторов упакованной в опломбированные инкассаторские сумки.

Проверка упаковки при приеме наличной иностранной валюты осуществляется установленным настоящей Инструкцией порядком.

Рекомендуется согласовать с клиентом получение и сдачу наличной иностранной валюты в опломбированных сумках или полными и неполными пачками и мешками с монетой и включить это условие в договор.

15.5.5. Перевозка наличной иностранной валюты, в том числе совместно с другими ценностями, осуществляется инкассаторами в порядке, аналогичном указанному в подразделе 15.4.

При перевозке наличная иностранная валюта и остальные ценности вкладываются в разные сумки. На иностранную валюту выписываются отдельные расходные и приходные кассовые ордера и опись.

Описи готовятся в трех экземплярах, подписываются заведующим кассой с приложением печати кассы банка (СП) и содержат в себе: наименование банка (наименование банка и филиала, наименование банка и ВСП, наименование банка, филиала и ВСП), отправляющих и получающих ценности, даты составления описи и перевозки ценностей, фамилию, инициалы и подпись заведующего кассой.

При заключении договора на перевозку наличной иностранной валюты рекомендуется согласовать с клиентом занесение в опись номера сумки, реквизитов пломб, которыми опломбируются сумки с иностранной валютой, наименований и номиналов валют, сумма по каждому наименованию и номиналу наличной иностранной валюты, сумму рублевого эквивалента наличной ино­странной валюты, определяемой по курсу Банка России на дату перевозки, и включить эти условия в договор.

Первый экземпляр описи отправляется в банк-получатель, второй экземпляр остается в банке-отправителе, третий экземпляр после выполнения перевозки инкассаторы привозят на участок инкассации.

15.5.6. В банке (СП) инкассаторы получают иностранную валюту у заведующего кассой или специально выделенного кассового работника. Прибыв к согласованному сроку в кассу банка (СП), члены бригады предъявляют указанному работнику паспорта и доверенность, после проверки, которых им выдаются ценности.

Получив денежную наличность, инкассаторы принимают пачки и мешки с монетой установленным порядком. Обнаруженные в момент проверки дефектные пачки и мешки приему не подлежат.

В процессе приема инкассаторы по каждому виду и достоинству иностранной валюты подсчитывают сумму и сверяют ее с суммой, указанной в расходных кассовых ордерах и описи.

После проверки пачек и мешков и совпадении сумм по каждому виду иностранной валюты члены бригады под контролем заведующего кассой (кассового работника) банка (СП) упаковывают все ценности в инкассаторские сумки. Сумки в присутствии инкассаторов снабжаются ярлыками и пломбируются старшим бригады. На ярлыке указывается: наименование банка (наименование бан­ка и филиала, наименование банка и ВСП, наименование банка, филиала и ВСП), отправляющих и получающих ценности, дата упаковки, сумма вложения, фамилия, инициалы и подпись старшего бригады, номер сумки.

В случае наличия номера на сумке на ярлыке номер не проставляется. При перевозке ценностей в нескольких сумках наличие номера на каждой сумке (ярлыке к сумке) обязательно и должно предусматриваться условиями договора.

Укладка ценностей в сумки осуществляется без нарушения целости их упаковки.Количество размещаемых пачек (мешков) денежной наличности зависит только от их размеров (веса).

15.5.7. Подготовленная к перевозке иностранная валюта кассовыми работниками банка (СП) может быть заранее упакована в сумку. Сумка снабжается ярлыком и опломбируется заведующим кассой (кассовым работником) в порядке, указанном в пункте 15.5.6 настоящей Инструкции (на ярлыке в этом случае указывается фамилия, инициалы и подпись заведующего кассой (кассово­го работника)). Прием ценностей в сумках инкассаторы осуществляют установленным порядком с проверкой сумки, расходного кассового ордера (ордеров) и описи, соответствия сумм, указанным на ярлыке к сумке, в ордере (ордерах) и описи.

При заключении договора на перевозку ценностей рекомендуется согласовать с банком прием сумок по образцам оттиска пломбира, которые должны находиться в банках (СП), отправляющих и получающих ценности (при необходимости - на участке инкассации), и включить это условие в договор.

Инкассаторы могут получать сумки с иностранной валютой в банке (СП) накануне дня перевозки. После получения сумки доставляются на участок инкассации и размешаются там для временного хранения до начала перевозки в место назначения.

15.5.8. По окончании упаковки иностранной валюты (проверки сумок с иностранной валютой) инкассаторы проверяют в описи наличие и соответствие наименования банка-отправителя и банка-получателя, даты, фамилии и инициалов старшего бригады инкассаторов, подписей должностных лиц, заверенных печатью кассы банка-отправителя, сверяют фактическое количество су­мок и их номера с количеством и номерами, указанными в описях, наличие на сумках отжатых пломб с оттиском пломбира, реквизиты которого указаны в описях. При отсутствии замечаний старший бригады расписывается за полученную иностранную валюту в расходном кассовом ордере (ордерах) и на втором экземпляре описи, получает от заведующего кассой (кассового работника) первые и третьи экземпляры описи, экземпляр расходного кассового ордера (ордеров), после чего инкассаторы укладывают сумки с ценностями в мешок и осуществляют их транспортировку по назначению.

15.5.9. Сдача иностранной валюты инкассаторами осуществляется кассовому работнику (заведующему кассой) банка-получателя в специально отведенном для этого помещении. Перед сдачей инкассаторы предъявляют указанным принимающему лицам свои паспорта и сумки с ценностями, передают имеющиеся экземпляры описи, расходного кассового ордера (ордеров).

Кассовый работник (заведующий кассой) проверяет описи и экземпляры ордера (ордеров), после чего инкассаторы вскрывают сумки с иностранной валютой, извлекают ценности из сумки, раскладывают их на столе по видам и достоинствам и пересчитывают их. Передачу ценностей принимающему их должностному лицу инкассаторы осуществляют после подсчета всех ценностей.

При приеме инкассаторами ценностей в опломбированных сумках подсчитывается их количество, доставленное в место сдачи, после чего осуществляется передача сумок принимающему их должностному лицу.

15.5.10. Прием денежной наличности кассовый работник (заведующий кассой) осуществляет по пачкам и мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб (клише), количества корешков, наличия необходимых реквизитов.

При обнаружении поврежденной упаковки (пломбы, клише), заведующий кассой или кассовый работник в присутствии инкассаторов принимает иностранную валюту данной пачки или мешка с монетой пересчетом полистно или поштучно.

О результатах пересчета составляется акт в произвольной форме. Количество экземпляров устанавливается договором на перевозку. В акте указывается: дата, кем, в каком помещении и в чьем присутствии проведен пересчет, наименование (код) иностранной валюты, в какой упаковке были наличные деньги, какие повреждения были обнаружены, сумма наличной иностранной валюты по данным описи и расходного кассового ордера, фактически оказавшаяся сумма, сумма недостачи, излишка, сомнительных денежных знаков, реквизиты сомнительных денежных знаков, Акт подписывается кассовым работником, проводившим пересчет наличной иностранной валюты, и лицами, присутствовавшими при пересчете.

Один экземпляр акта остается в банке-получателе, другой экземпляр передается в банк-отправитель, один из экземпляров передается старшему бригады, который по прибытии на участок инкассации передает его начальнику участка.

15.5.11. Прием иностранной валюты, полученной инкассаторами упакованной в сумку, осуществляется кассовым работником (заведующим кассой) по надписям на ярлыках к сумке с проверкой целости сумки, наличия целого и четкого оттиска пломбы, соответствия пломбы образцу оттиска пломбира (при наличии в договоре на перевозку ценностей такого условия), соответствия номера сумки номеру, указанному в описи.

При предъявлении инкассаторами дефектной сумки прием иностранной валюты осуществляется со вскрытием сумки и проведением пересчета содержимого сумки в соответствии с пунктом 15.5.10 настоящей Инструкции (в т.ч. с составлением акта пересчета).

15.5.12. После проверки и пересчета иностранной валюты кассовый работник (заведующий кассой) и старший бригады расписываются в первом и третьем экземплярах описи о приеме/сдаче ценностей с приложением печати кассы банка-получателя.

Первый экземпляр описи остается у должностного лица, получившего ценности, третий экземпляр передается старшему бригады инкассаторов.

На полученную иностранную валюту в банке-получателе оформляется приходный кассовый ордер, один из экземпляров которого передается старшему бригады инкассаторов.

Кроме того, кассовый работник (заведующий кассой) в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать кассы банка-получателя.

Экземпляр описи, журнал и приходный кассовый ордер по прибытии на участок старший бригады передает дежурному по участку (начальнику участка инкассации).

15.5.13. Если при пересчете иностранной валюты, проведенного в соответствии с требованиями пунктов 15.5.10- 15.5.11 обнаружатся сомнительные или имеющие признаки подделки денежные знаки, кассовый работник составляет справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (задержании имеющих признаки подделки денежных знаков) 0402159 с указанием в графе «Дополнительные реквизиты»: наименования эмитента (при возможности его указания); для банкнот США - буквенно-цифрового обозначения учреждения эмитента, чековой буквы, номера квадранта, номера клише лицевой и оборотной сторон; для банкнот стран - членов Европейского союза - буквенно-цифровой метки.

⇐ Предыдущая567891011121314Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: