Принимать участие в формировании сумки инкассатору-сборщику запрещается.

14.1.11.2. Факт передачи кассиру порожней сумки (вместо дефектной) регистрируется в явочной карточке. Запись о передаче порожней сумки должна содержать сведения о дате и времени передачи, номер переданной порожней сумки, подпись кассира. В графах «Номер сумки с наличными деньгами» и «Сумма наличных денег, вложенных в сумку, цифрами» ставится прочерк.

14.1.11.3. Поврежденная сумка забирается инкассатором-сборщиком с оформлением акта и передается старшему бригады.

При следующем плановом заезде в организацию привозится дополнительная сумка и передается кассиру. Формирование сумкии ее передача инкассатору-сборщику осуществляется в соответствии с подпунктами 14.1.11.1, 14.1.11.2 настоящей Инструкции. Для ускорения форми­рования сумки в присутствии инкассатора-сборщика рекомендуется требовать от клиента пред­варительной подготовки ценностей и оформления сопроводительных документов (без указания номера сумки).

14.1.12. При обнаружении инкассатором-сборщиком неправильно оформленной накладной или квитанции 0402300 препроводительной ведомости кассир обязан оформить новую препроводительную ведомость, ведомость вложить в сумку и опломбировать ее, а накладную и квитанцию 0402300 вместе с сумкой передать инкассатору-сборщику для проверки.

14.1.13. При обнаружении в явочной карточке ошибки (исправления) инкассатор показывает ее кассиру, последний вычеркивает всю запись (вместе с датой), в свободном поле вновь заполняет явочную карточку (с указанием даты), после чего процедура ее проверки повторяется.

14.1.14. При отказе кассира от сдачи ценностей инкассатору-сборщику после его прибытия в организацию прием сумки не проводится, в явочной карточке кассир вместо записи о передаче сумки инкассатору делает запись об отказе (подпункт 4.5.32.4).

При отказе кассира от сдачи ценностей через дежурного по участку в момент нахождения бригады на маршруте - заезд в организацию не осуществляется, запись об отказе делается во время следующего заезда перед приемом сумки с денежной наличностью. Для этого инкассатор-сборщик передает кассиру явочную карточку, а после выполнения кассиром требуемой записи - проверяет запись и забирает явочную карточку обратно.

14.1.15. Обо всех других нарушениях правил приема/сдачи ценностей, не указанных выше, инкассатор-сборщик по радиостанции или по возвращении в спецавтомобиль докладывает старшему бригады, который, в свою очередь, сообщает об этом дежурному по участку. Решение о проведении приема ценностей принимает в этом случае дежурный по участку и сообщает об этом старшему бригады.

Условие регистрации нарушений правил приема/сдачи ценностей, отсутствия образца оттиска пломбира или неготовности сумки с соответствующими оформлениями явочной карточки, изложенными в пунктах 14.1.5, 14.1.6, 14.1.10, должно быть согласовано с клиентом и включено в договор на инкассацию.

14.1.16. О приеме сумки с ценностями и накладной, готовности начать движение к спецавтомобилю инкассатор-сборщик сообщает по радиостанции установленным в управлении инкассации порядком старшему бригады и, получив разрешение, с соблюдением мер безопасности перемещается к спецавтомобилю. Старший бригады и водитель в это время ведут непрерывное наблюдение за обстановкой вокруг спецавтомобиля и у выхода из здания, в котором расположена организация.

После возвращения в спецавтомобиль дверь за инкассатором-сборщиком закрывается на дополнительное запирающее устройство. Инкассатор-сборщик передает старшему бригады для контрольной проверки сумку с ценностями, накладную, явочную карточку организации. Получив сумку и документы, старший бригады опрашивает инкассатора-сборщика о наличии оружия и ма­газинов с патронами. Инкассатор-сборщик проверяет их наличие и сообщает старшему бригады результат проверки, после чего (при положительном результате) сообщает водителю по очередной явочной карточке комплекта адрес следующей на маршруте организации.

Спецавтомобиль приводится в движение водителем сразу после возвращения инкассатора-сборщика и проверки им оружия и магазинов.

В случае если по какой-то причине передача сумки кассиром инкассатору-сборщику не состоялась (отказ от инкассации, неготовность сумки, наличие постороннего лица в кассовом помещении и т.п.), он по возвращении в спецавтомобиль сообщает об этом старшему бригады и передает ему порожнюю сумку (сумки) и явочную карточку организации. Старший бригады размещает сумку (сумки) отдельно от остальных порожних сумок маршрута, а явочную карточку проверяет на наличие соответствующей записи кассира. После проверки старший бригады возвращает явочную карточку инкассатору-сборщику и работа на маршруте продолжается. Возвращенные порожние сумки старший бригады сортирует по банкам.

14.1.17. Контрольную проверку сумки с денежной наличностью и документов старший бригады проводит сразу после их получения от инкассатора-сборщика в порядке, аналогичном проверке сумки и документов в кассе организации (за исключением сравнения пломбы на сумке с образцом оттиска пломбира и проверке квитанции 0402300).

При отсутствии замечаний старший бригады возвращает инкассатору-сборщику накладную и явочную карточку, инкассаторскую сумку с денежной наличностью оставляет у себя и помещает ее в инкассаторский мешок, закрепленный за банком, в кассу которого будет сдаваться сумка с ценностями, после чего убирает мешок в металлический ящик (отсек). Сумка с этого момента считается принятой старшим бригады от инкассатора-сборщика для хранения ее в спецавтомобиле. Ответственным за хранение сумки в спецавтомобиле является старший бригады.

После приема сумки старший бригады вместе с инкассатором-сборщиком несут материальную ответственность за принятые ценности до момента передачи сумки иному должностному лицу (с оформлением соответствующих документов).

14.1.18. При обнаружении во время контрольной проверки дефектности сумки, неправильного оформления накладной или явочной карточки старший бригады сообщает об этом инкассатору-сборщику, показывает ему выявленное нарушение, в присутствии инкассатора-сборщика заполняет один экземпляр «Журнала учета выявленных нарушений», сообщает об этом дежурному по участку. После заполнения журнала инкассатор-сборщик подписывает его.

Сумка с денежной наличностью остается у старшего бригады, накладная и явочная карточка - возвращаются инкассатору-сборщику. В случае дефектности сумки ее размещение рекомендуется в отдельном от остальных сумок мешке.

Оформленный журнал до передачи дежурному по участку хранится у старшего бригады.

По приезду на участок инкассации старший бригады делает запись о выявленном нарушении в «Журнале докладов работников участка инкассации», передает оформленный на маршруте журнал учета выявленных нарушений дежурному по участку. О получении журнала дежурный по участку расписывается в «Журнале докладов работников участка инкассации».

Материальную ответственность за последствия выявленного нарушения в дальнейшем несет инкассатор-сборщик.

В случае отказа инкассатора-сборщика подписать «Журнал учета выявленных нарушений» старший бригады сумку с ценностями не принимает, немедленно докладывает об этом дежурному по участку и далее действует по его указаниям.

14.1.19. Получив указанные документы, инкассатор-сборщик помещает их в планшет отдельно от комплекта явочных карточек маршрута инкассации, после чего по очередной явочной карточке комплекта называет номер сумки (сумок) следующей инкассируемой на маршруте организации.

Дальнейшие действия членов бригады аналогичны изложенным в п.п. 14.1.1-14.1.18 настоящей Инструкции.

Полученные от старшего бригады накладные и явочные карточки инкассатор-сборщик собирает в одном отделении (месте) планшета, размещая их друг за другом с соблюдением очередности обслуживания организаций.

Допускается сортировка накладных и явочных карточек по банкам, в кассу которых будут сдаваться инкассаторские сумки.

14.1.20. По окончании приема ценностей на маршруте (этапе маршрута) бригада направляется в банк (банки) для сдачи сумок в вечернюю (приходную) кассу или на участок инкассации для сдачи сумок на временное хранение.

Во время движения к банку (по прибытии к зданию банка) инкассатор-сборщик и старший бригады по явочным карточкам организаций, ценности которых подлежат сдаче в банк, и «Справке о количестве выданных инкассаторам порожних сумках и явочных карточках» подсчитывают количество полученных в организациях сумок с ценностями, количество порожних сумок, предназначенных для сдачи в банк, после чего определяют соответствие результатов подсчета фактическому количеству указанных сумок.

При отсутствии расхождений указанные сумки укладываются в мешок (мешки) таким образом, чтобы было удобно осуществить их перенос из спецавтомобиля в кассу банка.

При обнаружении лишней сумки инкассаторы определяют организацию, которой она принадлежит, и место ее сдачи, после чего размещают: сумку с ценностями - в металлическом ящике (отсеке), порожнюю сумку - в спецавтомобиле.

При обнаружении недостачи сумки старший бригады проверяет металлический ящик (отсек) и/или салон спецавтомобиля на наличие недостающей сумки, вместе с инкассатором-сборщиком проводит повторный подсчет и сравнение. В случае повторения того же результата старший бригады докладывает об этом дежурному по участку. При недостаче:

- сумки с ценностями - инкассаторы определяют номер сумки и организацию, которой она принадлежит. Бригада, действуя по указаниям дежурного по участку, предпринимает попытку поиска сумки. Дежурный по участку сообщает руководству участка инкассации о сложившейся ситуации и в банк о задержке бригады (в случае необходимости);

- порожней сумки - бригада продолжает работу на маршруте. По ее окончании инкассаторы вместе с дежурным по участку определяют номер пропавшей сумки. Если дальнейший поиск пропавшей сумки не дал положительных результатов, начальник участка утраченную сумку списывает, а за организацией закрепляет другую сумку.

Действия старшего бригады и инкассатора-сборщика по определению количества и соответствия, полученных и имеющихся в наличии сумок, предназначенных для сдачи на участке инкассации, аналогичны и выполняются во время движения (по прибытии) бригады к участку, Определение количества полученных сумок осуществляется по явочным карточкам организаций, входящих в маршрут (этап маршрута), за исключением тех, чьи сумки уже были доставлены по месту назна­чения.

14.1.21. По прибытии к банку старший бригады после принятия решения о начале выгрузки и переносе сумок отдает распоряжение инкассатору-сборщику о сообщении работникам кассы и/или охраны банка о прибытии и готовности бригады к сдаче сумок с денежной наличностью.

Выгрузка ценностей начинается после возвращения инкассатора-сборщика к спецавтомобилю из банка. Перед выгрузкой старший бригады проверяет салон спецавтомобиля на отсутствие ценностей, находящихся вне металлического ящика (отсека), опечатывает ящик (отсек) и передает его под охрану водителю.

Выгрузку мешков с сумками проводит старший бригады. Охрану места выгрузки осуществляет вернувшийся из банка инкассатор-сборщик. Водитель находится в спецавтомобиле и ведет наблюдение за складывающейся обстановкой, находясь в готовности оказать необходимую помощь инкассаторам. Допускается привлечение водителя для охраны места выгрузки вместе с инкассатором-сбор­щиком (вместо инкассатора-сборщика: при необходимости переноса ценностей от спецавтомобиля в банк старшим бригады и инкассатором-сборщиком). Месторасположение члена (членов) бригады для охраны места выгрузки определяет старший бригады. Выгрузка ценностей начинается после того, как каждый член бригады займет определенное старшим бригады свое место.

Перенос ценностей в банк осуществляется немедленно после выгрузки под охраной того работника (работников), который осуществлял охрану места выгрузки.

Если количество мешков с сумками не позволяет инкассаторам осуществить одновременную их выгрузку и перенос в кассу банка, члены бригады проводят это поэтапно. К охране места выгрузки привлекается водитель. Первую часть мешков инкассаторы переносят в банк и размешают их недалеко от входа в здание внутри банка. Старший бригады остается у мешков, а инкассатор-сборщик возвращается и продолжает переносить из салона спецавтомобиля оставшиеся мешки к старшему бригады. Во время перемещения ценностей инкассаторы и водитель внимательно следят за окружающей обстановкой и находятся в готовности оказать друг другу помощь (применить оружие в случае нападения). После перемещения ценностей водитель возвращается в спецавтомобиль, а инкассаторы, проконтролировав действия водителя, переносят ценности к кассе банка.

В здании банка ценности должны постоянно находиться в поле зрения инкассаторов.

На всех этапах перемещения ценностей от спецавтомобиля до кассы банка старший бригады контролирует количество переносимых мест.

14.1.22. После охраны места выгрузки водитель возвращается в спецавтомобиль, закрывает его двери на дополнительное запирающее устройство и ведет наблюдение за складывающейся об­становкой возле спецавтомобиля и входа в банк.

После возвращения инкассаторов в спецавтомобиль водитель сдает металлический ящик (отсек) старшему бригады.

14.1.23. При отсутствии в спецавтомобиле металлического ящика (отсека) сумки с ценностями старший бригады размещает в мешках. В кассу банка инкассаторы могут перенести все сумки, находящиеся в спецавтомобиле, или только их часть, предназначенную для сдачи в этом банке.

При переносе части сумок остающиеся в спецавтомобиле мешки с ценностями обвязываются, пломбируются и сдаются под охрану водителю.

Перенос сумок и действия должностных лиц проходит в порядке, аналогичном установленному пунктами 14.1.21 -14.1.22.

14.1.24. Сдачу сумок и сопроводительных документов в кассу осуществляют старший бригады и инкассатор-сборщик, прием от инкассаторов ценностей проводят кассовый и бухгалтерский работники банка. Инкассаторам допускается сдавать сумки и документы одному работнику банка, совмещающему обязанности указанных должностных лиц.

Перед сдачей инкассаторы извлекают сумки из мешков, проверяют соответствие количества подготовленных для сдачи сумок и накладных, предъявляют бухгалтерскому работнику паспорта (служебные удостоверения). Старший бригады передает ему «Справку о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках» (приложение 43), сопроводительные документы и явочные карточки всех клиентов данного банка: сдавших ценности и отказавшихся от сдачи (получив их у инкассатора-сборщика непосредственно перед передачей).

Бухгалтерский работник проверяет соответствие количества явочных карточек, указанное в справке, и полученных от инкассаторов, правильность и соответствие заполнения явочных карточек и сопроводительных документов, устанавливает количество подлежащих сдаче сумок с ценностями (по явочным карточкам) и порожних сумок (по данным указанной справки и явочным карточкам), оформляет «Журнал учета принятых сумок и порожних сумок» в двух экземплярах. При оформлении журнала регистрируются подлежащие приему от инкассаторов сумки с ценностями с указанием их номеров (по накладным), объявленных в сопроводительных документах сумм по каждой сумке, общего количества сумок, общей суммы денежной наличности.

При обнаружении исправлений в явочных карточках без подтверждающих записей кассиров организаций, расхождении записей в явочных карточках и сопроводительных документах бухгал­терский работник делает об этом запись в графе «Примечание» указанного журнала.

После занесения в журнал всех необходимых записей бухгалтерский работник расписывается в нем и вместе с явочными карточками и накладными передает его кассовому работнику.

14.1.25. Передачу сумок кассовому работнику осуществляет старший бригады. Каждая сумка передается по отдельности. Получив сумку, кассовый работник сверяет ее номер с номером, указанным в накладной и «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок», проверяет наличие пломбы на сумке, целость сумки и пломбы, соответствие пломбы на сумке с имеющимся в кассе банка образцом оттиска пломбира. После получения и проверки последней сумки с ценностями кассовый работник проверяет соответствие их количества с количеством, указанным в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок».

Передав последнюю сумку с ценностями, старший бригады отдает кассовому работнику порожние инкассаторские сумки не проинкассированных в этот день организаций. Номера этих сумок и их количество регистрируется в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок».

Если работники кассы банка порожние сумки не принимают, они сдаются дежурному по участку после завершения работы на маршруте, при этом отметки в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок» об их принятии кассой не ставятся.

После получения и регистрации порожних сумок, кассовый работник проверяет соответствие количества фактически полученных от инкассаторов сумок с ценностями и порожних сумок количеству сумок, которые они должны сдать по явочным карточкам и «Справке о выданных инкассаторам порожних сумках и явочных карточках». После проведения проверки явочные карточки возвращаются инкассаторам.

При отсутствии расхождений между количеством полученных сумок и количеством сумок, которые инкассаторы должны были сдать, кассовый работник записывает в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок» дату и время передачи сумок, расписывается в обоих его экземплярах и передает их инкассаторам. На обоих экземплярах журнала ставится печать (штамп) кассы банка.

14.1.26. После получения явочных карточек от бухгалтерского работника инкассаторы пересчитывают их количество, проверяют записи в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок», наличие подписей работников кассы банка, расписываются и ставят печать маршрута в обоих экземплярах журнала, передают его первый экземпляр обратно в кассу.

До этого момента все переданные сумки должны находиться в поле зрения инкассаторов и любое действие работников кассы, препятствующее выполнению данного требования, должно пресекаться со стороны инкассаторов. Выполнение этого условия должно быть предусмотрено договором.

14.1.27. При обнаружении дефектной сумки, расхождения сумм, указанных в накладной и в явочной карточке, а также фактического номера сумки и номера, указанного в накладной, кассовый работник в присутствии бухгалтерского работника и инкассаторов вскрывает сумку и пересчиты­вает находящиеся в ней ценности. До окончания пересчета сумка и денежная наличность должны постоянно находиться в поле зрения инкассаторов.

О результатах пересчета составляется акт произвольной формы в трех экземплярах, в котором указываются: наименование банка (банка и филиала; банка и внутреннего структурного подразделения (ВСП); банка, филиала и ВСП), дата приема и вскрытия сумки, ее номер, за какой организацией она закреплена, реквизиты пломбы, основания для вскрытия сумки, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет ценностей из сумки, в какой упаковке были ценности, сумма вложенных ценностей по данным сопроводительного документа и сумма, фактически оказавшихся ценностей в сумке (по достоинствам, видам ценностей).

Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при вскрытии сумки, пересчете и принятии ценностей.

Первый и второй экземпляры акта остаются в кассе банка (первый экземпляр остается в кассовых документах банка, второй передается в организацию), третий экземпляр отдается старшему бригады.

14.1.28. При недостаче у инкассаторов сумки с ценностями, порожней сумки, явочной карточки, обнаружении недостачи ценностей в сумке, вскрытой в соответствии с пунктом 14.1.27, а также I случае неявки инкассаторов с маршрута в установленный срок, работники кассы банка немедленно сообщают об этом руководителю банка и дежурному по участку инкассации.

14.1.29. После сдачи ценностей явочные карточки, по которым сдавались сумки, вместе с «Журналом учета принятых сумок и порожних сумок» размещаются в планшете. Оставшиеся мешки с сумками (при их наличии) инкассаторы переносят в спецавтомобиль аналогично их доставке в вечернюю кассу банка, после чего бригада продолжает движение по маршруту.

14.1.30. Закончив прием/сдачу ценностей на маршруте, бригада возвращается на участок инкассации. После выхода из спецавтомобиля инкассаторы проверяют салон на предмет отсутствия там сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок,с мерами предосторожности вместе с водителем следуют на участок инкассации, где сдают дежурному по участку на временное хранение ценности (сейф с ценностями), явочные карточки маршрута, экземпляры журналов учета принятых сумок и порожних сумок и журналов учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов (при наличии последних), а также оружие, остальное имущество и документы.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: