 |
Как написать письмо-запрос
|
|
|
|
Лучший способ донести идею о будущей статье в письменном виде — это написать письмо-запрос. В таком письме вы предлагаете редактору написать для его издания статью на ту или иную тему (и чтобы ее в нем напечатали).
По своей сути, запрос — это попытка продать себя. Редактор — ваш "клиент". "Товар", который продается, — но статья, которую вы хотите написать для издания.
Ниже приведены несколько фактов, которые вам Нужно знать о таких письмах.
ü Редакторов интересует ваш профессионализм. Это значит, что в письме не должно быть опечаток и ошибок. Письмо должно быть адресовано конкретному редактору лично. Его имя должно быть написано без ошибок.
ü Редакторов интересует хороший стиль. Если можно, сделайте так, чтобы первый абзац вашего письма можно было использовать в его первоначальном виде, в качестве вступления для вашей статьи. Это покажет редактору, что вы знаете, как начинать материал, и привлечет его внимание.
ü Редакторы ненавидят ленивых — тех, кто хочет увидеть свое имя в издании, но не проводят тщательный сбор фактов и искажают реальную картину. Ваше письмо должно содержать много точной информации — факты, схемы, статистику. Это покажет, что вы владеете предметом. Содержание многих запросом (и статей) слишком легковесно.
ü Ранги и звания производят впечатление. Объясните, почему они должны доверить написать статью вам. Если вы специалист по предмету, скажите об этом. Если нет, расскажите о своих источниках. Скажите, у каких экспертов вы возьмете интервью, какие исследования процитируете, какими источниками будете пользоваться. Не забудьте упомянуть о передовом исследовании, проведенном вашей компанией и сделавшим ее лидером в своей отрасли.
|
|
|
ü Редакторы не любят рисковать. Чем детальнее буде: разработана идея вашей статьи, тем лучше. Если вы четко опишете все — вашу тему, ваш подход, краткое содержание, свои источники, — редакторы будут знать, что попадет им в руки после того, как они примут ваше предложение. Чем более полной будет приведенная вами информация, тем выше будут наши шансы попасть на страницы издания.
ü Стандарты, по которым редакторы оценивают статьи, высоки, независимо от того, кто их пишет. Не думам те, что вам сойдет с рук плохо написанное письмо запрос, потому что "редактор понимает, что я не журналист, а просто пытаюсь немного заниматься пиаром". Статьи, обязанные своим происхождением деятельности по связям с общественностью, не должны быть менее качественными, менее объективными или менее интересными, чем другие статьи размещенные в издании. Так считают читатели издания, и редакторам это известно.
ü Никогда не говорите в своем письме следующего: "Но самое лучшее — это то, что вам не нужно платить за эту статью, потому что я пишу ее для того, чтобы придать огласке деятельность моей фирмы". Хотя редакторам это и известно, говорить об этом считается нарушением некоего этикета. (Почему это так, я понятия не имею.)
ü Если вы хотите повысить свои шансы на успех, предложите статью редактору на условиях эксклюзивности. Эксклюзивность означает, что вы не будете предлагать статью другим изданиям и редактор получит ваше предложение первым. Если он согласится, вы дадите ему гарантии, что не станете предлагать эту или подобные статьи никаким другим изданиям. Если он не согласится, вы, конечно же, будете иметь полное право предложить свою статью другому изданию из вашего списка.
Ниже приведены несколько примеров писем-запросов, которые дают хорошее представление об их стиле и формате.
|
|
|
Изучая рис. 9.1, обратите внимание на то, что письмо состоит из двух частей — вступления, призванном "продать" вашу идею, и основной части, раскрывающей детали. Автор использовал такой формат просто потому, что он был наиболее подходящим для данного случая; детали предложения могут излагаться и в отдельном письме, но обычно все присылается вместе.
Первый абзац письма-предложения, приведенного на рис. 9.1, стал заглавным абзацем статьи, вышедшей на страницах издания. И это не случайность. Броское вступление в письме — такое, что его можно использовать в качестве начала статьи, — помогает привлечь внимание редактора и убедить его, что вы предлагаете ему нечто действительно интересное.
|
|
|
|
Рис. 9.1. На это письмо отреагировали мгновенно и предложили автору написать статью, которую приняли на редакционном совете и напечатали на страницах издания
На рис. 9.2 приведено письмо, предлагающее редактору напечатать на страницах его издания историю успеха. История успеха показывает читателю, как тот или иной товар или метод использовались на рабочем месте (или в домашних условиях) для того, чтобы решить конкретную проблему. Это письмо и два последующих звонка редактору обеспечили принятие статьи изданием.
|
|
|
