 |
Офисные служащие общего профиля
|
|
|
|
Офисные служащие общего профиля
Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач в соответствии с установленными процедурами.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: запись, подготовку, сортировку, классификацию и подачу информации; сортировку, вскрытие и отправку почты; ксерокопирование и факс документов; подготовку отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер; запись показаний оборудования для персонала; ответы на телефонные или электронные запросы или переадресацию на соответствующих лиц; проверку цифр, подготовку счетов-фактур и запись деталей финансовых сделок; расшифровку информации на компьютерах, а также корректуру и исправление копий.
Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:
4110 Офисные служащие общего профиля
4110 Офисные служащие общего профиля
Контрольное число - 9, полный код - 41109. В форме СЗВ-ТД отражается через точку - 4110. 9
Также к данной начальной группе относятся профессии:
Помощник руководителя, также см. коды 3343, 4120, 4419 в зависимости от характера деятельности
Ассистент руководителя, также см. коды 3343, 4120, 4419 в зависимости от характера деятельности
Офис-менеджер, также см. коды 3343, 4120, 4419 в зависимости от характера деятельности
Секретарь, ассистент, помощник руководителя, также см. код 4419. 7 в зависисмости от характера деятельности
Офисные служащие общего профиля выполняют спектр канцелярских и административных задач, связанных с ведением делопроизводства в соответствии с установленными процедурами.
В их обязанности входит:
|
|
|
- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководств;
- ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;
- выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;
- контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
- составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением поручений;
- подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;
- запись показаний оборудования для персонала;
- ответы на телефонные или электронные запросы или переадресация на соответствующих лиц.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Офисный служащий общего профиля
Служащий канцелярии
Малая группа 412
Секретари (общего профиля)
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
Выполняемые обязанности работников данной малой группы обычно включают: проверку, форматирование и печатание административной документации, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации; осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы; обеспечение приема и передачи информации с помощью телефонной, факсимильной и почтовой связи; сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов; обеспечение приема, учета и хранения документированной информации; сортировку просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч, сервисное сопровождение переговорных процессов; согласование очередности отпусков, регистрацию отпусков и соблюдение других прав сотрудников; организацию и контроль системы регистрации и хранения документов; ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
|
|
|
Занятия данной малой группы входят в следующую начальную группу:
4120 Секретари (общего профиля)
4120 Секретари (общего профиля)
Контрольное число - 1, полный код - 41201. В форме СЗВ-ТД отражается через точку - 4120. 1
Также к данной начальной группе относятся профессии:
Помощник руководителя, также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельности
Ассистент руководителя, также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельности
Офис-менеджер, , также см. коды 3343, 4110, 4419 в зависимости от характера деятельности
Секретари (общего профиля) используют пишущие машинки, персональные компьютеры или другое оборудование для обработки текстов, чтобы напечатать письма и другие документы, проверяют и форматируют документы, подготовленные другими сотрудниками, имеют дело с входящей и исходящей документацией, сортируют просьбы о встречах или назначениях, а также выполняют различные административные вспомогательные задачи.
В их обязанности входит:
- проверка, форматирование и печатание документации, писем, протоколов и отчетов под диктовку, электронных документов или черновиков с помощью пишущей машинки, персонального компьютера или другого оборудования для обработки текста в соответствии со стандартами оформления документации;
- осуществление административной поддержки с использованием различных пакетов компьютерных программ, включая электронные таблицы;
- работа с входящей или исходящей почтой;
|
|
|
- сканирование, запись и распространение почтовых сообщений, корреспонденции и документов;
- сортировка просьб о встречах, определение очередности самих встреч или помощь в организации встреч;
- согласование очередности отпусков, регистрация отпусков и соблюдение других прав сотрудников;
- организация и контроль системы регистрации и хранения документов;
- ведение рутинной переписки по собственной инициативе.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Секретарь
Секретарь по работе с текстовыми материалами
Секретарь-машинистка
Некоторые родственные занятия, отнесенные к другим начальным группам:
Юридический секретарь - 3342
Административный секретарь - 3343
Ответственный секретарь - 3343
Медицинский статистик - 3344
|
|
|
