 |
Назначение и цели создания системы
|
|
|
|
Назначение - разработка и создание программного продукта “Управление персоналом”. Данное программное обеспечение предназначено для хранения, контроля, учета и анализа данных о сотрудниках компании и кандидатах на вакантные места.
АС необходима менеджеру по персоналу для оперативной обработки информации о вакантных местах, кандидатах и сотрудниках компании.
Внедрение АС не потребует дополнительных технических ресурсов, так как все рабочие места оснащены компьютерной техникой.
Цели, критерии и ограничения создаваемой АС:
- обеспечение полной и достоверной информацией, необходимой для кадрового учета;
- обеспечение точными данными по обучению персонала и сдаче экзаменов;
- своевременное оформление всей первичной документации;
- повышение надежности и безопасности обработки информации.
Функции и задачи создаваемой АС:
- позволить менеджеру по персоналу вносить данные о кандидатах;
- выбирать по заданным параметрам всех подходящих для той или иной должности кандидатов;
- формировать статистику граждан обратившихся по вопросу трудоустройства и граждан, рекомендованных к дальнейшему трудоустройству в Компанию «Телесота»;
- хранить информацию о всех сотрудниках когда-либо работавших в компании и информацию о кандидатах;
- формировать из кандидатов группы на обучение;
- контролировать успеваемость;
- контролировать посещаемость учащимися занятий и стажировки;
- вести статистику и анализ обучения групп адаптивной подготовки вновь принятых продавцов;
- отслеживать окончание стажировки и переводить стажера в статус продавца-консультанта со всеми последующими процедурами;
- отслеживать обучение продавцов-консультантов и сдачу экзаменов по каждому курсу;
|
|
|
- вносить данные о контроле торговых точек, формировать отчеты по результатам контроля;
- отслеживать процесс и причины текучести кадров среди продавцов-консультантов, считать процент текучести;
- составление статистической отчетности для руководства организации;
- учет затрат на персонал в различных аналитических разрезах: обучение, мотивация и т. д.;
- планирование и учет проведения аттестаций
- ведение развернутого штатного расписания и работа со штатной расстановкой сотрудников;
- планирование и учет мероприятий по оценке профессиональных и личностных характеристик персонала;
- планирование и управление программами повышения квалификации, обучения и переподготовки персонала;
Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС:
- снижение затрат времени на поиск резюме;
- снижение затрат времени на подведение итогов сдачи экзаменов и последующее повышение оклада сотрудника;
- повышение точности данных;
Затраты на создание и эксплуатацию АС будут невелики. Так как все рабочие места отдела персонала оснащены необходимой техникой.
Характеристика объекта автоматизации
Автоматизируемый объект – отдел персонала компании “Телесота”.
Основной вид деятельности – продажа сотовых телефонов, аксессуаров к ним и карт оплаты.
Требования к системе
Система должна автоматизировать:
- внесение данных по кандидатам;
- хранение информации о сотрудниках;
- предоставление данных о наличии кадрового резерва;
- обеспечение менеджера по персоналу полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
- формирование статистической отчетности для руководства организации;
Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы - для работы в системе ключ к ней имеют 4 человека: директор отдела персонала, два менеджера по персоналу и тренинг-менеджер.
|
|
|
Уровень надежности программы должен соответствовать технологии программирования, предусматривающей: инспекцию исходных текстов программы; автономное тестирование модулей (методов) программы; тестирование сопряжении модулей (методов) программы; комплексное тестирование программы
АС должна быть оснащена системой защиты доступа для изменения информации. Ответственный за защиту информации – администратор, который:
- осуществляет охрану объекта;
- проводит регулярные проверки правильности работы программного обеспечения;
- регулярно меняют пароли и делают их нестандартными;
- устанавливает дисплеи так, чтобы исключить просмотр посторонним лицами;
- использует криптографическое закрытие при передачи информации по линиям связи;
- регистрирует все операции при работе с информацией.
Для бесперебойной работы система будет ежедневно обслуживаться разработчиком.
АС должна:
- позволить менеджеру по персоналу вносить данные по кандидатам;
- хранить информацию о сотрудниках;
- предоставлять данных о наличии кадрового резерва;
- обеспечить менеджера по персоналу полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
- формировать статистическую отчетность для руководства организации.
Требования к информационному обеспечению: информация в систему поступает путём наложения на нее кодировки.
Требования к техническому обеспечению:
- операционная система Windows 98/МЕ/2000/XP;
- процессор Pentium II 450Мгц и выше;
- оперативная память 128Мб;
- место на диске не менее 60Мб.
Для того чтобы уменьшить риск потери данных при сбое электросети рекомендуется установить источник(и) бесперебойного питания.
Состав и содержание работ по созданию системы:
- разработка технического задания;
- разработка технического проекта;
- разработка руководства пользователя.
Порядок контроля и приемки системы:
- тестирование на контрольных примерах;
- тестирование на рабочих местах пользователей;
- передача в опытную эксплуатацию;
- передача в производственную эксплуатацию.
Требования к составу и содержанию по подготовке объекта автоматизации к вводу систему в действие:
|
|
|
- проконтролировать наличие операционной системы (Windows 95, 98, NT4.0) и Microsoft Office на рабочих местах;
- проконтролировать соответствие оборудования рабочих мест требуемым для работы системы;
- обучить специалистов работе с данной системой.
Требования к документированию:
- технический проект;
- руководство пользователя.
|
|
|
