Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Схема функциональной структуры




 

Перечень подсистем АС с указанием функций и (или) задач, реализуемых в каждой подсистеме показаны на рисунке 2.5.

 

Рисунок 2.5 - Функциональная структура АИС “Управление персоналом”

Процесс управления персоналом включает таки функции как:

- функцию планирования и учета помогают выполнять такие документы, как “Штатное расписание” (планирование потребностей в персонале), “Аттестация” (учет проведения аттестаций), “Затраты” (учет затрат), “Сдача экзаменов” (учет проведения экзаменов). Справочник “Сотрудники” – ведение картотеки сотрудников. Отчеты – “Потребность в кадрах”, “Экстренная подмена";

- при выполнении функции анализа и развития задействованы такие отчеты, как “Результаты аттестаций сотрудников и стажеров”, “Успеваемость”, “Результаты контроля точек” и документы – “Группы обучения”, “Сдача экзаменов”;

- функцию контроля выполняют такие отчеты, как “Контроль посещаемости”, “Успеваемость”, “Результаты контроля точек”.

Описание постановки задачи (комплекса задач)

 

Характеристики комплекса задач представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Характеристики комплекса задач

Комплекс задач Периодич-ность и продолжи-тельность решения Исполни-тель Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
Внесение данных о кандидатах По мере поступления анкет Менеджер по персоналу Данные поступают на бумажных носителях и вносятся исполнителем в справочник "Анкет".
Выбор по заданным параметрам всех подходящих для той или иной должности кандидатов При появлении потребностей в кадрах Менеджер по персоналу Отчет "Наиболее подходящие кандидаты" позволяет выбрать все анкеты, соответствующие заданным параметрам. С выбранными кандидатами менеджер назначает собеседование.
Формирование статистики граждан, обратившихся по вопросу трудоустройства Один раз в месяц Менеджер по персоналу Данную задачу решает отчет "Статистика граждан обратившихся по вопросу трудоустройства", где исполнитель задает интересующий его период.
Комплекс задач Периодич-ность и продолжи-тельность решения Исполни-тель Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
Хранение информацию о всех сотрудниках когда-либо работавших в компании и информацию о кандидатах Постоянно Менеджер по персоналу Информацию о сотрудниках хранит такой справочник, как "Сотрудники", о кандидатах - "Анкеты".
Формирование групп на обучение При приеме сотрудников на работу, а для работающих сотрудников в зависимости от периодичнос-ти курса. Менеджер по персоналу Документ "Группы обучения" позволяет формировать группы, учитывая график работы сотрудников и периодичность курса.
Контроль успеваемость При сдаче экзаменов Тренинг-менеджер Отчет "Успеваемость" позволяет выводить данные об успешной/неуспешной сдаче экзаменов, эти данные предварительно вносятся в документ "Сдача экзаменов".
Контроль посещаемость учащимися занятий и стажировки Во время обучения. Тренинг-менеджер На основании данных, входящих в документы "Группы обучения" и "Посещаемость" формируется отчет "Контроль посещаемости".
Комплекс задач Периодич-ность и продолжи-тельность решения Исполни-тель Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
Отслеживание окончаний стажировок и перевод стажера в статус продавца-консультанта со всеми последующими процедурами По мере окончания стажировок. Менеджер по персоналу При входе в программу, если на данную дату заканчивается стажировка у сотрудника, то выходит соответствующее сообщение. Далее исполнитель создает документ "Окончание стажировки", который автоматически заполняется нужными данными, менеджеру необходимо внести только сумму оклада и статус сотрудника.
Внесение данных о контроле торговых точек, формирование отчетов по результатам контроля Один раз в неделю Менеджер по персоналу Данные поступают на бумажных носителях и вносятся исполнителем в документ "Лист контроля". Отчет "Результаты контроля точек" выводит данные за определенный период по выбранному продавцу и торговой точке.
Отслеживание процесса и причин текучести кадров среди продавцов-консультантов, подсчет процента текучести Один раз в месяц Менеджер по персоналу При увольнении сотрудника исполнителю необходимо внести в справочник причину увольнения. На основании этих данных можно сформировать отчет за выбранный период.
Комплекс задач Периодич-ность и продолжи-тельность решения Исполни-тель Распределение действий между персоналом и техническими средствами при решении комплекса задач
Учет затрат на персонал в различных аналитических разрезах: обучение, мотивация и т. д. Один раз в месяц Начальник отдела персонала Если имели место затраты на персонал, то менеджеру необходимо внести эти данные с помощью документа "Затраты".
Планирование и учет проведения аттестаций По мере необходимости Начальник отдела персонала При проведении аттестации менеджеру необходимо внести итоги проведения в документ "Аттестация". На основании этих данных можно сформировать отчет "Результаты аттестаций сотрудников и стажеров" за интересующий период.
Ведение развернутого штатного расписания и работа со штатной расстановкой сотрудников При штатных изменениях Начальник отдела персонала Процесс определения неудовлетворенных потребностей в кадрах осуществляется путем анализа документа "Штатное расписание"

 

Выходная информация представлена в таблице 2.4, входная в таблице 2.5.

 

Таблица 2.4 - Выходная информация

Выходная информация

Идентификатор Форма представления сообщения Периодичность выдачи Получатели выходной информа-ции
Статистика граждан обратившихся по вопросу трудоустройства

Статист

Документ

1 раз в месяц

Менеджер по персоналу
Успеваемость Успеваемость

Документ

1 раз в месяц

Тренинг-менеджер

Результаты контроля точек

КонтрольТочек

Документ

1 раз в неделю

Менеджер по персоналу
Контроль посещаемости занятий

КонтрольПосещаемости

Документ

каждый день

Тренинг-менеджер

Текучесть кадров Текучесть

Документ

1 раз в месяц

Тренинг-менеджер

Затраты по статьям

Затраты

Документ

1 раз в месяц

Начальник отдела персонала

Результаты аттестаций сотрудников и стажеров

РезультатыАттестации

Документ

по мере необходимости

Начальник отдела персонала

Потребность в кадрах

ПотребностьВКадрах

Документ

по мере необходимости

Менеджер по персоналу
Наиболее подходящие кандидаты

ОтборКандидатов

Документ

по мере необходимости

Менеджер по персоналу

 

Таблица 2.5 - Входная информация

Входная информация Идентификатор Форма представления сообщения Периодичность выдачи
Лист контроля ЛистКонтроля Документ 1 раз в месяц
Окончание стажировки ОконСтажир Документ По мере окончания стажировки у сотрудников
Сдача экзаменов СдачаЭк Документ По мере необходимости
Найм Найм Документ По мере необходимости
Группы обучения ГруппыОбучения Документ По мере необходимости
Штатное расписание ШтатноеРасписание Документ 1 раз в месяц
Увольнение Увольнение Документ По мере необходимости
Затраты Затраты Документ 1 раз в месяц
Аттестация Аттестация Документ По мере необходимости
График работы График работы Документ 1 раз в месяц

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...