 |
Основные технические решения
|
|
|
|
На рисунке 2.4 представлена структурная схема АИС “Управление персоналом”.
Рисунок 2.4 - Структурная схема АИС “Управление персоналом”
Система состоит из четырех функциональных блоков - главное меню, которое в свою очередь содержит блоки Справочники, Документы и Отчеты.
Блок “Справочники” работает предназначен для автоматизации сбора и хранения данных о сотрудниках, торговых точках, учебных курсах, статьях затрат на персонал и т.д.
Блок “Документы” предназначен для автоматизации ввода групповых изменений в справочниках. К примеру, документ “Сдача экзаменов” отвечает за изменение в справочнике “Экзамены” таких параметров, как “дата сдачи” и “оклад” (при сдаче того или иного экзамена, оклад увеличивается на определенную сумму). Данный справочник является подчиненным для справочника “Сотрудники”, таким образом, у сотрудников, внесенных в этот документ, изменятся вышеуказанные параметры. Точно так же работает и документ “Окончание стажировки” – изменяются поля “статус” и “оклад”.
Блок “Отчеты” использует данные блоков “Справочники” и “Документы”, предназначен для вывода результирующих данных.
Блок “Справочники” включает:
- “Справочник сотрудников” – диалоговое окно, содержащее персональную информацию о сотруднике, дату приема на работу, дату окончания стажировки, оклад и дату увольнения;
- “Справочник торговых точек” - диалоговое окно, которое включает информацию о торговой точке: наименование и адрес;
- “Справочник параметров листа оценки” - диалоговое окно, содержащее наименования параметров;
- “Справочник учебных курсов” - диалоговое окно, которое включает информацию об учебных курсах, а именно, наименование учебного курса, должность читающего курс и его продолжительность;
|
|
|
- “Справочник анкет” - диалоговое окно, содержащее персональные данные о кандидатах на вакантные должности;
- “Справочник статей затрат” - диалоговое окно, содержащее наименования статей затрат;
- “Справочник должностей” - диалоговое окно, содержащее наименование должности;
- “Справочник штатное расписание” - диалоговое окно, содержащее информацию о должностях в организации (справочник должностей), ставках, количестве мест на данную должность и оклад.
Блок “Документы” включает следующие документы:
- “Наем” - диалоговое окно, содержащее информацию о принимаемом на работу кандидате: ФИО (из справочника “Анкеты”), должность (справочник “Должности”) и дату принятия;
- “График работы” - диалоговое окно, включающее наименование торговой точки (справочник “Торговые точки”), ФИО сотрудника (справочник “Сотрудники”) и отмечаются рабочие и выходные дни сотрудника;
- “Затраты” - диалоговое окно, позволяющее зафиксировать имеющие место затраты на персонал: статьи затрат берутся из соответствующего справочника, сумма и дата проставляются менеджером;
- “Группы обучения” - диалоговое окно, включающее наименование учебного курса (справочник “Учебных курсы”), ФИО сотрудника (справочник “Сотрудники”), должность (справочник “Должности”) и дату чтения курса. Также используется информация о выходных днях сотрудников из документа График работы. В процессе обучения в данном документе существует возможность отметить посещение;
- “Лист контроля” - диалоговое окно, позволяющее внести данные о контроле точки. Содержит наименование торговой точки (справочник торговых точек), ФИО продавца (справочник “Сотрудники”), параметры оценки (справочник “Параметры”) и дату проверки. Баллы по каждому параметру проставляются менеджером;
|
|
|
- “Окончание стажировки” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), должности, которая присваивается ему после окончания стажировки (справочник “Должности”), дату окончания стажировки и изменившийся оклад;
- “Сдача экзаменов” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), учебном курсе (справочник “Учебные курсы”) и дату сдачи экзамена;
- “Аттестация” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”) и дату проведения аттестации;
- “Увольнение” - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (справочник “Сотрудники”), причину и дату увольнения.
Блок “Отчеты” состоит из следующих отчетов:
- “Статистика граждан обратившихся по вопросу трудоустройства” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из справочника “Анкеты”;
- “Успеваемость” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Сдача экзаменов”;
- “Результаты контроля точек” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, торговая точка и ФИО сотрудника, данные в отчет поступают из документа “Лист контроля”;
- “Контроль посещаемости” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет и ФИО сотрудника, данные в отчет поступают из документа “Группы обучения”;
- “Текучесть кадров” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Увольнение”;
- “Затраты по статьям” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет, данные в отчет поступают из документа “Затраты”;
- “Результаты аттестаций сотрудников и стажеров” - диалоговое окно, где пользователем указывается период, за который будет формироваться отчет и ФИО сотрудника. Данные в отчет поступают из документа “Аттестация” или “Окончание стажировки” (если отчет формируется по стажеру);
- “Потребность в кадрах” – диалоговое окно, где пользователем указывается должность, по которой будет формироваться отчет, если не указывается – отчет формируется по всему списку должностей. Данные в отчет поступают из справочника “Штатное расписание”;
|
|
|
- “Наиболее подходящие кандидаты” – диалоговое окно, в котором менеджер может задать интересующие его параметры, которые содержат элементы справочника “Анкеты”. Из данного справочника поступает информация о кандидатах, соответствующих заданным параметрам;
- “Экстренная подмена” – предназначен для формирования отчета, содержащего информацию о сотрудниках, находящихся на выходных днях. Представляет собой диалоговое окно, в котором указывается интересующий период. Результаты отчета формируются из документа “График работы”.
Идентификаторы, используемые в справочниках представлены в таблице 2.1, в документах – таблица 2.2.
Таблица 2.1 - Идентификаторы, используемые в справочниках, и их расшифровка
| Наименование справочника | Содержание | Значение |
| Параметры листа оценки | КодПарам | Регистрационный код |
| Параметр | Наименование параметра | |
| КодТорг | Регистрационный код | |
| Торговые точки | НаимТорг | наименование торговой точки |
| Адрес | Адрес торговой точки | |
| КодУчКурс | Регистрационный код | |
| УчКурс | Наименование учебного курса | |
| Препод | Преподаватель учебного курса | |
| Учебные курсы | ДлитСтаж | Длительность курса для стажеров |
| ДлитПрод | Длительность курса для продавцов | |
| ДлитАдмин | Длительность курса для администраторов | |
| КодСотр | Регистрационный код | |
| Фио | Фамилия, имя, отчество сотрудника | |
| Должность | Должность | |
| ДатаПриема | Дата приема на работу | |
| Сотрудники | ДатаНачСтажир | Дата начала стажировки |
| ДлитСтаж | Длительность стажировки | |
| ДатаОконСтажир | Дата окончания стажировки | |
| ДатаУвольн | Дата увольнения | |
| Должности | КодДолж | Регистрационный код |
| Наименование | Наименование должности | |
| Статьи затрат | КодСтЗатр | Регистрационный код |
| Статья | Наименование статьи затрат | |
| КодАнкеты | Регистрационный код | |
| ФиоКандид | Фамилия, имя, отчество кандидата | |
| Тел | Номер контактного телефона | |
| Прописка | Место прописки | |
| ЖилищныйВопрос | Жилищный вопрос | |
| ДатаРож | Дата рождения | |
| Пасторт | Паспортные данные | |
| СемейноеПоложение | Семейное положение | |
| Дети | Наличие детей | |
| СедебОтв | Привлечение к судебной ответственности | |
| ВоинскСлуж | Отношение к воинской службе | |
| ВодитПрав | Наличие водительских прав | |
| Авто | Наличие автомобиля | |
| Анкета | Образование | Образование |
| ФормаОбуч | Форма обучения | |
| ДатаПоступ | Дата поступления | |
| ДатаОкон | Дата окончания стажировки | |
| УчЗав | Учебное заведение | |
| Фак | Факультет | |
| Спец | Специальность | |
| ДатаПриема | Дата приема на предыдущую работу | |
| ДатаУвольнения | Дата увольнения | |
| Организация | Наименование организации | |
| Должность | Должность | |
| ПричУвольнения | Причина увольнения | |
| Навыки | Навыки | |
| ЗнаниеПО | Знание программных продуктов | |
| Хобби | Хобби | |
| ОснЧерты | Основные черты | |
| СлабСтороны | Слабые стороны | |
| СилнСтороны | Сильные стороны | |
| ЖелЗарпл | Желаемая заработная плата |
|
|
|
Таблица 2.2 - Идентификаторы, используемые в документах, и их расшифровка
| Наименование документа | Содержание | Значение | ||
| КодЛистаКонтр | Регистрационный код документа | |||
| КодПарам | Регистрационный код справочника параметров | |||
| КодТорг | Регистрационный код справочника торговых точек | |||
| КодСотр | Регистрационный код справочника сотрудников | |||
| Лист контроля | НаимТорг | Наименование торговой точки | ||
| Фио | ФИО сотрудника | |||
| Параметр | Параметр оценки | |||
| Балл | Количество баллов | |||
| Комент | Комментарий | |||
| КодШтатРаспис | Регистрационный код документа | |||
| КодДолж | Регистрационный код справочника должностей | |||
| Штатное расписание | СтрПодразд | Структурное подразделение | ||
| Должность | Должность | |||
| Колич | Количество штатных единиц | |||
| Оклад | Оклад | |||
| КодГруппы | Регистрационный код документа | |||
| КодСотр | Регистрационный код справочника сотрудников | |||
| Группы обучения | КодУчКурс | Регистрационный код справочника учебных курсов | ||
| Фио | ФИО сотрудника | |||
| УчКурс | Наименование учебного курса | |||
| Дата | Дата | |||
| ОтмПосещ | Отметка о посещении | |||
| График работы | КодГрафика | Регистрационный код документа | ||
| КодСотр | Регистрационный код справочника сотрудников | |||
| График работы | НаимТорг | Наименование торговой точки | ||
| Фио | ФИО сотрудника | |||
| Дата | Даты рабочих дней | |||
| КодЗат | Регистрационный код документа | |||
| КодСтЗатр | Регистрационный код справочника статей затрат | |||
| Статья | Статья затрат | |||
| Затраты | Дата | Дата затрат | ||
| Сумма | Сумма затрат | |||
| КодДок | Регистрационный код документа | |||
| КодАнкеты | Регистрационный справочника анкет | |||
| Наем | КодДолж | Регистрационный справочника должностей | ||
| ФиоКандид | ФИО кандидата | |||
| ДатаПриема | Дата приема на работу | |||
| Должность | Должность | |||
| НомерДок | Регистрационный код документа | |||
| КодСотр | Регистрационный код справочника сотрудников | |||
| КодДолж | Регистрационный справочника должностей | |||
| Окончание стажировки | Фио | ФИО сотрудника | ||
| Оклад | Оклад | |||
| Должность | Должность | |||
| Дата | Дата окончания стажировки | |||
| КодАттест | Регистрационный код документа | |||
| Продолжение таблицы 2.2
| ||||
| Наименование документа | Содержание | Значение | ||
| Аттестация | КодСотр | Регистрационный код справочника сотрудников | ||
| Фио | ФИО сотрудника | |||
| Дата | Дата проведения аттестации | |||
|
|
|
