 |
Оценка экономической эффективности уровня управления производством
|
|
|
|
Уровень управления характеризует соответствие управляющей системы объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений. Комплексный анализ уровня управления осуществляется по направлениям:
анализ организационной структуры управления;
анализ технической оснащенности и методов управления.
Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого. Элементами структуры являются отдельные работники, службы и другие звенья аппарата управления, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные.
Тип структур управления делится на два вида - это иерархический и органический. Иерархический тип структур имеет много разновидностей, но самой распространенной является линейно-функциональная организация управления, до сих пор широко используемая во всем мире. ОАО «Промприбор» также использует линейно- функциональную структуру управления. Основу такой структуры составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой из них формируется иерархия служб («шахт»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.
Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся задачи и функции. Их достоинства проявляются в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства, а также при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к прогрессу в области науки и техники.
|
|
|
С учетом специфики российских условий (учитывая и российский менталитет) руководство приняло решение проводить в ОАО «Промприбор» стратегическую линию на совершенствование существовавшей ранее линейно-функциональной структуры, постепенно внедряя элементыматрицы.
Организационная структура предприятия сформировалась в полном соответствии с идеей делегирования ответственности. После того, как по-крупному были разграничены полномочия и ответственность между руководителями верхнего и среднего уровня, возникла острая необходимость детализировать разграничения и связи между подразделениями в виде должностных инструкций.
Должностные инструкции в проектно-матричной структуре управления, курс на которую взяло ОАО «Промприбор» играют следующую роль: определяют статус руководителя и сотрудника; закрепляют иерархическую подчиненность; определяют диапазоны ответственности сотрудников, определяют «горизонтальные» взаимодействия руководителей и сотрудников.
В новой структуре управления ответственность за принимаемые решения сформирована в виде диапазонов ответственности для каждой должности. В рамках диапазона ответственности должностное лицо действует самостоятельно и лично отвечает за положительный результат.
Производственные подразделения предприятия (цеха, участки, отделы и службы, обслуживающие производство) составляют производственную структуру предприятия.
Ниже приведена схема прохождения заготовки по цехам до получения готового изделия (рисунок 4).
Цветной металл Черный металл
Рисунок 4 - Процесс прохождения заготовки по цехам
|
|
|
Цеха ОАО «Проимприбор» оснащены современным высокопроизводительным технологическим оборудованием. Применяемые материалы, конструктивные и технологические решения обеспечивают изготовление электрических машин на уровне лучших образцов отечественного и зарубежного электромашиностроения. Производственные мощности рассчитаны на создание всех узлов электрической машины своими силами.Заготовительный участок оснащен оборудованием для получения заготовок и деталей газоплазменной резкой и использования прессового оборудования. Механический цех оснащен универсальным и специальным металлорежущим оборудованием для проведения механической обработки деталей и узлов. Основные виды заготовок обрабатываемых в механическом цехе: прокат (листовой и круглый), поковки, чугунные и стальные отливки, алюминиевые отливки.
В механическом цехе применяются расточные станки, вертикально-сверлильные, радиально-сверлильные, круглошлифовальные станки и полуавтоматы, токарные автоматы и полуавтоматы, токарно-револьверные, фрезерные станки, токарно-винторезные станки, токарные станки с ЧПУ, вертикально-сверлильные и горизонтально-расточные станки с ЧПУ.
В механическом цехе точат валы, растачивают статорные корпуса, сверлят крепежные и технологические отверстия, нарезают резьбу, обтачивают собранные роторы, выпускают крепежные изделия.
Штамповочный цех оснащен оборудованием для получения заготовок из рулонной электротехнической стали и нанесения электроизоляционного покрытия: линия поперечной резки рулона, установка для нанесения электроизоляционного покрытия 6СКО.1290.1/6х40, прессы кривошипные модели: К2535, К9540, К2536 К05104, К2540, К3535А, К2130, К2320, К2326, К2324, К2126; ПДА-30 «Aida»; пресс-автоматы: СН-138, РЕА-1300А, GIP-160А, АВ 6224; автоматы холодновысадочные: А1219, А1216, А2418А; ножницы гильотинные НД 3314.
Изоляционный цех оснащен оборудованием для проведения обмоточно-изоляционных работ при изготовлении статорных и роторных обмоток и стендовыми испытаниями корпусной и виттовой изоляции. Основным оборудование является намоточный станок ШЛМ с обмотчиком ОП-452278, растяжной станок 6Н0.29903, растяжной станок 6Н0.299050; 056, изолировочный станок ЛУС-8 6Н0.299057.
|
|
|
Аппаратный цех оснащен оборудованием и технологической оснасткой для сборки шкафных конструкций и аппаратуры управления, изготовления трансформаторов и тиристорных возбудительных устройств: намоточный станок ДДВ-3/50-60, намоточный станок СНТУ-В-901, намоточный станок TT-2I, печь сушильная 5НО 352.002, фотоаппарат ФАП-7А, испытательный стенд, высоковольтная установка УПУ-1М.
Сборочный цехоснащен основным технологическим оборудованием для изготовления роторов и статоров обмотанных и проведения работ по сборке электрических машин, приемо-сдаточных ноты танин, отделке и покраске готовой продукции: зонтичный пресс, кантователи 13-14 габарита, кантователи А2К, БСДК, MТH, ACK, кантователи 2АСВО, АСИМ, установка для пайки ЭМ0862-400, пресс ДО-430, ДБ 2432, станок вертикально-сверлильный 2А135, пресс кривошипный К2322, станок балансировочный 9718, станок токарный 1А660, 165, пресс гидравлический ГП2х16, печь сушильная 6НОЗ 19008, намоточный станок ТТ22, ТТ20, полуавтомат для гибки и резки шин, установка для сварки в аргоне УДГ-501, пресс гидравлический П0836, П3232, РУЕ100, печь сушильная СДОС 16-24У2, Окрасочная камера ПП21114, печь сушильная СДОС 20.31 У2, печь отжига листа полюса Н-85, токарно-карусельный станок 1Л532,1525, автоклав для вакуумной пропитки, высоковольтная установка № 22, высоковольтная установка испытания витковой изоляции № 14, испытательный стенд для проверки полюсов, испытательный стенд для проверки роторов, главный испытательный стенд испытания готовой продукции с высоковольтными и низковольтными коммуникациями.
Участок упаковки готовой продукции оснащен оборудованием для разделки пиломатериала и упаковки продукции общепромышленного, экспортного, морского и тропического исполнения: пила циркульная Цб-2, станок продольной резки ЦЦКЧ-3, универсальный круглопильный станок ДМГА/35, станок круглопильный 6НО.299041, станок шинорезный ШО-16-4, станок ленточно-пильный ЛС-40-1.
Экономический анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений научно-технического прогресса, новых методов и эффективности управления организацией, уровень самостоятельности подразделений.
|
|
|
Оценка эффективности управления организацией основывается на сопоставлении затрат на управление с полученными результатами. Коэффициент эффективности управления (
) показывает, насколько эффективны применяемые в организации методы управления:
, (27)
где N - объем продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.;
SУПР - затраты на управление, тыс. руб.
Чем выше этот показатель, тем эффективнее применяемые в организации методы управления. Об эффективности управления организацией может также свидетельствовать увеличение показателей:
производительности труда;
фондоотдачи производственных фондов;
оборачиваемости оборотных средств;
объема реализации услуг за счет более эффективного использования всех имеющихся ресурсов;
прибыли.
Анализ эффективности управления организацией можно рассмотреть на примере данных из таблицы 25.
Таблица 25 - Оценка экономической эффективности управления организацией
| Наименование показателя | Прошлый год | Отчётный год в действующих ценах | ||
| Отчетный год | Изменения (+/-) | Темп роста,% | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выручка (нетто) от продажи товаров (за минусом НДС, | 545287 | 625794 | 80507 | 114,74 |
| акцизов и иных аналогичных платежей), тыс.руб. | ||||
| Управленческие расходы, | 122474 | 139512 | 17038 | 113,91 |
| -сумма, тыс.руб., | ||||
| Прибыль (убыток) от продаж, | 93984 | 106642 | 12658 | 113,47 |
| -сумма, тыс.руб., | ||||
| -уровень,% | 17,24 | 17,04 | -0,20 | 98,84 |
| -сумма, тыс.руб., | ||||
| -уровень,% | 15,45 | 12,77 | -2,68 | 82,65 |
| Среднегодовая стоимость имущества, тыс.руб. | 588873 | 677201 | 88328 | 115,00 |
| Среднесписочная численность работников, чел., в том числе ИТР | 1199 386 | 1189 386 | -10 0 | 99,17 100 |
| Производительность труда, тыс.руб. | 455 | 526 | 71 | 115,60 |
| Расходы на оплату труда, тыс.руб. | 13813679 | 18253528 | 4439849 | 132,14 |
| Среднемесячная зарплата на 1 человека, руб. | 11521 | 15352 | 3831 | 133,25 |
| Коэффициент эффективности управления | 4,45 | 4,5 | 0,05 | 98,9 |
В ходе анализа эффективности управления организации сопоставляются затраты на управление с полученными результатами. В качестве показателей эффективности управления можно рассматривать:
объем реализации продукции на одного работника управления;
чистую прибыль, приходящуюся на одного работника управления;
стоимость основных производственных фондов, приходящихся на одного работника управления;
численность производственных работников (основных рабочих), приходящихся на одного работника аппарата управления. Показатели, рассчитанные в таблице 25, свидетельствуют о достаточно эффективном управлении в рассматриваемой организации. в том числе:
|
|
|
увеличение коэффициента эффективности управления в отчетном году (на 0,05) и прибыли организации (на 80507 тыс. руб.);
увеличение стоимости имущества (на 88328тыс. руб.), что свидетельствует о повышении технического уровня производства;
об эффективности управления свидетельствует увеличение производительности труда в отчетном году по сравнению с базисным периодом (на 71 тыс. руб.) и увеличение фондоотдачи основных производственных фондов (+0,5 тыс. руб.). Техническая оснащенность управленческих подразделений характеризуется рядом показателей:
долей управленческой техники (стоимость вычислительной техники (ВТ) в общей стоимости ОПФ; долей прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; долей информации, обрабатываемой с помощью ВТ, в общем объеме обрабатываемой информации);
механизацией и автоматизацией управленческого труда (техническая вооруженность работников аппарата управления);
степенью механизации управленческого труда;
разделением функций управления (роль и значение каждой функции в управлении; дублирование функций или излишняя их регламентация);
степенью реализации предоставленных прав,
методами управления производством (степенью самостоятельности низовых хозяйственных звеньев в решении текущих задач).
Основная задача управления - обеспечить оперативность и экономичность ведения хозяйства путем создания рациональной структуры органов управления и внедрения современных систем мотивации, которая может быть выражена в форме выстроенной системы премирования [1, c.136].
Выделяют следующие варианты премиальных схем:
премирование текущей деятельности - ежемесячно начисляется постоянная премия (% от оклада);
проектное премирование - после завершения проекта выплачивается оговоренная сумма;
бонусные программы - размер выплат (бонусов) определяется процентом от прибыли;
премии, вырабатывающие приверженность компании, - 13 заработная плата в конце года;
премирование как часть системы управления по целям (оплата по результату) - выполнение и перевыполнение планов.
В рамках построения системы мотивации возможно разработать систему критериев эффективности процессов, подразделений и сотрудников (КРГ).
Система ключевых показателей деятельности включает в себя следующие показатели:
объемы продаж, оказание услуг, осуществление работ бизнес-единицей;
прибыльность деятельности, которая измеряется показателем прибыли до налогообложения (EBITDA); снижение издержек;
выполнение операционного плана, установленного бизнес-единице;
удовлетворенность собственников, акционеров и партнеров качеством управления активами и др. Основным критерием оценки является отдача активов (включая текущую доходность и прогнозируемый прирост его капитализации). Выполнение плана по объему продаж определяет 50% бонуса менеджерам бизнес-единицы, EBITDA - 30%, выполнение операционного плана - 10% и т.д.
Заключение
Рассмотрев возможности совершенствования анализа организационно-технического уровня производства на предприятиях различных форм собственности, можно сделать следующие основные выводы.
. В условиях инновационного развития производства одним из основных направлений комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия, включая его инновационную деятельность, является анализ качества организационно-технического уровня производства, а основные финансово-экономические показатели хозяйственной деятельности предприятия в значительной степени зависят от этого уровня.
. Для преодоления технократического подхода в оценке организационно-технического уровня производства очень важно выделение в отдельное направление анализа уровня социального развития предприятия.
. Для решения проблемы внедрения в анализ организационно-технического уровня производства анализа социального развития предприятия важно выделять четыре группы показателей, характеризующие:
условия труда;
систему социальных льгот и выплат;
социальную стабильность в коллективе;
уровень образования и квалификации кадров.
. При совершенствовании анализа организационно-технического уровня производства необходимо рассматривать не только достигнутые предприятием технический, технологический и организационный уровни развития, но и потенциал, резервы его перспективного развития.
. Совершенствуя анализ уровня социального развития предприятия, желательно дополнять его такими новыми показателями, как:
отношение числа работников, имеющих профильное высшее и среднее специальное образование, к общему числу работников анализируемого структурного подразделения либо отношение числа работников структурного подразделения, имеющих профильное высшее образование, к общему числу работников структурного подразделения;
отношение числа сотрудников структурного подразделения предприятия, успешно прошедших программы повышения квалификации в анализируемом периоде, к общему числу сотрудников структурного подразделения с учетом частоты прохождения сотрудниками структурного подразделения предприятия программ повышения квалификации в анализируемом периоде;
отношение числа работников предприятия, выдвинутых в кадровый резерв на замещение руководящих должностей, к числу работников из состава кадрового резерва, реально назначенных на руководящие должности предприятия либо на руководящие должности в других предприятиях компании по аналогичным направлениям деятельности.
Рассмотренные направления анализа и большинство показателей, используемых при его проведении, служат основой для проведения более глубокого и всестороннего экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия в целях оценки влияния внешних факторов на его деятельность, а также выявления и мобилизации внутренних резервов. Следует отметить, что высокий уровень организации и управления производством, грамотная социальная политика способствуют активному внедрению в практику хозяйственной деятельности предприятия новой техники и технологии, привлечению и закреплению высококвалифицированных специалистов, развитию творческого потенциала сотрудников, что в итоге повышает конкурентоспособность производимой предприятием продукции и самого предприятия независимо от его формы собственности. Хотя в каждом конкретном случае подобный анализ будет иметь свою специфику.
|
|
|
