Календарный график выполнения проекта

Для иллюстрации графика проводимых работ проекта и его оптимизации применяют ленточный график (календарно-сетевой график, диаграмму Ганта - Gantt). На диаграмме Ганта на оси Х показывают календарные дни (по рабочим неделям) от начала проекта до его завершения. По оси Y - выполняемые этапы работ.

Рис. 2.8. Общий вид ленточной диаграммы.

Ленточный график для сетевой модели. Представленной на рис. 5 может иметь вид, показанный на рис. 2.8. Здесь отдельные этапы проекта выполняются параллельно различными исполнителями, что отображается в виде номерованных отрезков (или прямоугольников), размещенных на временных интервалах.

Преобразование ленточной диаграммы отражает процесс перераспределения трудовых ресурсов, чтобы позволяет отдельные работы выполнять несколькими исполнителями. Например, не занятые в определенное время исполнители могут использоваться для выполнения таких операций как тестирование отдельных модулей, написание отдельных разделов технической документации, сборка отдельных модулей и т.д. В результате время выполнения отдельных работ сокращается.

Такое преобразование определяет процессы оптимизации сетевого графика (Рис. 2.9).

Рис. 2.9. Вариант изображения диаграммы Ганта после оптимизации процесса выполнения проекта

В оптимизация сетевого графика позволяет достичь определенных результатов при реализации проекта:

· Сократить величину критического пути за счет перераспределения ресурсов,

· Уменьшить пиковые значения потребляемых ресурсов за счет изменения начальных сроков некритических путей,

· Минимизировать стоимость всего комплекса работ при заданном времени выполнения проекта.

Например, если можно разделить процесс отладки программного модуля на две части и привлечь для этой работы свободного исполнителя, то время выполнения соответствующего этапа сократиться в два раза.

Внеся соответствующие коррективы в диаграмму Ганта, определив новые значения для ранних и поздних сроков наступления событий, резерва времени, а также полный и свободный резерв времени, формируют новый оптимизированный сетевой график проекта и определяют новое значение времени выполнения проекта.

Так, например, на основе ленточной диаграммы, показанной на рис. 2.7 (таблица 1), можно распределить исполнителей проекта по типам работ и показать итоговое время выполнения этих работ с учётом выполнения их несколькими специалистами одновременно. Результат преобразования следует оформить в виде таблицы, пример которой показан в форме таблицы 3:

Таблица 3 Трудовые затраты на выполнение работ

В итоге календарный график выполнения работ можно преобразовать к следующему виду (Рис. 2.10).

Рис. 2.10: Календарный график выполнения проекта

К диаграмме следует добавить таблицу квалификации исполнителей, работающих над проектом. Эта таблица должна содержать столбцы "№ работ", "Наименование работы", "Должность исполнителя" и "Количество исполнителей", в которых следует показать квалификацию каждого исполнителя и перечень тех работ, которые им поручается выполнить (соответствующей сложности). В качестве примера приведена таблица 4, отражающая соответствующие данные после оптимизации сетевого графика (рис. 2.7) и таблицы 1 и 3.

Таблица 4: Квалификация исполнителей проекта.

После определения перечня необходимых специалистов в диаграмму Ганта следует внести дополнительные коррективы и определить наиболее "напряженные" периоды работы над проектом.

В результате оптимизации требуемое время для выполнения проекта для рассматриваемого примера (рис. 2.7) сократилось с 212 до 123 раб. дня. С учетом выходных и праздничных дней оно составило Т = 123/0.7 = 176 дн. = 25 нед.