 |
Рассмотрим несколько способов повышения эффективности повышения презентации.
|
|
|
|
1. Следует заранее разослать копии бизнес-плана потенциальным инвесторам. Тогда у них появится возможность ознакомиться с проектом до начала встречи, а вы будете иметь больше шансов к првлечению их внимания на презентации.
2. Презентабельно подайте себя. Вы должны быть опрятно одеты. Разговор вести в уважительной и непринужденной форме. Производить впечатление профессионального, делового, умного партнера. Как известно, первое впечатление очень важное.
3. Излучайте уверенность в себе. Хорошая подготовка к презентации придаст вам сил.
4. Стройте свои предложения в утвердительной форме. Отрицательные и неопределенные высказывания оказывают негативное воздействие на слушателей.
5. Говорите с энтузиазмом о свое продукции или услуге, которую собираетесь продвигать на рынке.
6. Старайтесь заранее предусмотреть вопросы инвесторов, другими словами, смотрите на информацию с точки зрения предполагаемого партнера.
7. Подготовьте образцы продукции, фотографии. Представленный наглядный материал должен заинтересовать инвестора. Все наглядные пособия должны быть профессионально и аккуратно изготовлены.
8. Пригласите на презентацию специалиста из вашей команды. Постройте свое выступление таким образом, что презентацию ведете вы, а ваш товарищ вам помогает. Профессионал из вашей группы покажет компетентность вашей команды.
Главная задача презентации бизнес-плана — вызвать доверие у потенциальных инвесторов. Они должны поверить в вас и вашу команду. Вы, как лидер, обязаны показать комплексное понимание бизнес-идеи.
46. Типичные ошибки при разработке бизнес-планов
1. Применение действующих методик в БП-ии без адаптации к специфике работы торговых организаций и условиям работы на конкретном рынке (последствия: ограниченность содержания вследствие использования общих форм предоставления результатов; отсутствие конкретики в проведении фин. расчетов; формальное отношение к представляемым расчетам).
|
|
|
2. Отсутствие четкости в оформлении БП и формирования его структуры (вместо четко структурированного документа представляется отрывочным материалом, отсутствие важных разделов БП, невозможность получения (сокрытия) ряда сведений из проекта его инвесторами, отсутствие системности в разделах БП и небрежное их оформление);
3. Производственный тип БП проявляется в ориентированности не на потребности рынка, а на возможность привлечения торгово-технологического оборудования;
4. неправильное понимание того, какие аспекты, отражаемые в БП, являются определяющими, что приводит к ошибочным действиям в формировании разделов БП (повышенное внимание к фин. разделу и пренебрежение маркетинговым разделом; неадекватная оценка рынка и поверхностное исследование рынка завышает потребность в товаре, что отражается на оценке эффективности данного проекта);
5. отсутствие или недостоверность фин. расчетов или их некорректность;
6. отсутствие четкого описание системы управления и команды менеджеров (пренебрежение информацией о профессиональных способностях менеджеров, структуре кадров, непроработанность в системе оплаты труда);
7. небрежность в оформлении и отражении информационных данных;
8. некорректный выбор базового выбора при разработке БП (базовый период должен быть закрытым отчетным периодом);
9. превышение объемов выпуска или продаж имеющихся производственных мощностей;
10. некорректность расчетов налогов, потребности в производственных фондах и инвестиционных затратах.
47. Этапы внедрения бизнес-плана и контроль за его реализацией
|
|
|
Стадия внедрения БП охватывает момент от начала принятия решения до начала производственных процессов.
Этапы внедрения БП:
1. формирование программы действий, которые будут осуществлены на стали внедрения;
2. конкретизация источников и объемов финансовых вложений;
3. разработка графика внедрения, т.е. конкретно по моментам реализации БП
4. создание команды внедрения;
5. основной инжиниринг (инженерно-консультационные услуг коммерческого характера по подготовке и обеспечению процессов производства и реализации продукции), прежде всего, для вновь создаваемой организации;
6. выбор подрядчиков, консультантов, поставщиков: переговоры и заключение контрактов;
7. предпроизводственный маркетинг;
8. собственно реализация проекта.
Практикой БП выработаны советы руководителям организации внедрения:
1. определите организационную структуру, выделите центры фин. ответственности в рамках проекта и свяжите их с организационной структурой организации;
2. используйте бюджетное управление
3. определите регламент БП на основе организации системы бюджетного контроля
48. Факторы, определяющие особенности разработки бизнес-планов в торговле
Факторы, определяющие особенности разработки и влияющие на процесс реализации БП ТО:
• специфика системы учета и отчетности и составления финансово-бух. отчетности в сфере торговли по сравнению с производственной сферой
• на процесс БП-ия оказывает влияние размер торговой организации, т.к. это отражается на объеме информации, уровне детализации, но не влияет на структуру БП, определяемой целью его разработки и назначением;
• специфика деятельности торговых организаций: работа в условиях жесткой конкуренции, реализация широкого ассортимента товаров, наличие значительных площадей для выкладки товаров; торговля через Интернет; разработка политики организации, связанной с продвижением торговой марки на рынок.
• особенности состава и структуры активов и капитала торговой организации;
• недостаток собственных средств оборотных средств, растущая потребность в их пополнении для ведения эффективного бизнеса оказывают влияние на механизм и достижения целей БП-ия, а также успешного решения их фин. стороны.
|
|
|
• существенные особенности в порядке формирования доходов, расходов, прибыли и рентабельности.
• специфика ценовой политики торговой организации, уровень инфляции.
• зависимость от степени изученности покупательского спроса, его тенденции и характера покупательских предпочтений
49. Специфика разработки бизнес-планов в торговых организациях, в т.ч. прогнозов их развития.
БП развития ТО может быть направлен на:
- освоение новых рынков или новых товаров
- изучение емкости и перспективности развития будущего рынка сбыта
- оценка затрат для продажи или производства
- построение ценовой политики на конкретный товар с учетом его конкурентоспособности
- на диверсификацию товарного ассортимента
- на финансовое оздоровление организации
- на расширение и модернизацию производства
- открытие новых направлений деятельности или принятие участия в совместной деятельности
Согласно существующим рекомендациям БП развития базируется на анализе текущего состояния ТО, основных факторов экономического роста, оценки их влияния на развития организации по всем параметрам в прогнозном периоде.
Основное отличие данного БП заключается в обосновании конкретных параметров и приоритетных направлений развития ТО на очередной год, определение и экономическое обоснование конкретных мероприятий по их достижению.
БП развития на год разрабатываются ежегодно в течение двух месяцев после доведение показателей прогнозов соц-экон. развития РБ на очередной год. Разработка данных БП выполняется на основании приказов руководителей, самими организациями под контролем Мин.торга, также с участием банков.
50. Мониторинг бизнес-плана торговой организации.
Мониторинг – это процесс выявления отклонений фактических показателей реализации бизнес-плана от их прогнозных значений и оценка влияния данных отклонений на дальнейшую реализуемость и эффективность бизнес-плана.
Цель мониторинга: однозначно определить в каждый конкретный момент времени, выполняются ли условия реализуемости и эффективности бизнес-проекта. По результатам мониторинга формулируют вывод о необходимости внесения корректировок в план реализации проекта, либо принятия решения о прекращении последнего.
|
|
|
Проведение мониторинга обязательно для инвестиционного бизнес-плана.
Основные направления мониторинга:
1. Мониторинг поставленных целей на этапе разработки бизнес-плана с целями, получивших стоимостное выражение в производственно-финансовых показателях, достигнутых в процессе реализации бизнес-плана (прогнозируемый объем товарооборота, расходов на реализацию, величины прибыли и т.д.).
2. Мониторинг изменений рыночной конъюнктуры (анализ и контроль поставщиков, мониторинг реальных покупателей и выявление новых потенциальных потребителей; мониторинг ценовой политики, избранной организацией в процессе реализации бизнес-плана; анализ уровня цен, сложившегося на рынке, с принятым размером торговых надбавок в разрезе анализируемых товарных групп при расчете плановой величины дохода в разделе “Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности”);
3. Мониторинг раздела “Исследование рынка”: соответствие должно наблюдаться по результатам представленной оценки положения организации в отрасли, ее имущественной обеспеченности анализу основных показателей деятельности организации за прошлый период.
4. Мониторинг сравниваемых показателей конкурентов и торговой организации;
5. Мониторинг ассортиментной структуры товарооборота, представленной в разделе “Стратегия маркетинга”, и при прогнозировании объема продаж в разделе “Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности ”
6. Мониторинг расходов на реализацию в разделе “Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности” с выбранными и обоснованными методами и каналами товародвижения в маркетинговом плане, а также в отношении расходов, определенных в маркетинговом плане по подразделу “Формы и методы стимулирования продаж” (рекламная деятельность, затраты на дополнительные услуги и т.д.)
7. Мониторинг величины расходов на оплату труда (раздел “Организационный план”) с расходами по аналогичной статье расходов при обосновании баланса доходов и расходов в разделе “Прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности ”
51. Особенности бизнес-планирования для вновь создаваемой организации.
Особенность реализации данного БП заключается в высокой степени зависимости от условий внешней среды ведения бизнеса, действия которых предопределяется местом расположения организации, и ее способность влиться в единый поток коммерческой деятельности.
|
|
|
Экономическая среда бизнеса включает:
1. Внутренние факторы:
- уровень инфляции
- у-нь безработицы
- общее состояние экономики
- условия кредитования
- система налогообложения
- у-нь конкуренции в данной сфере
- система приоритетов потребителей товаров
- соц-экон. политика государства
2. Внешние факторы:
- валютные курсы
- конъюнктура на игровых рынках
- условия ввоза-вывоза товаров
К внутренним микроэкономическим факторам относится:
- ресурсный потенциал: матер, труд, фин. ресурсы.
- избранная стратегия
- структура управления
Особые факторы выбора сегмента рынка, на котором будет работать организация:
- потребительский профиль региона
- плотность населения, демографическая структура населения
- транспортные связи
- уровень и динамика спроса на товары, реализуемые ТО
- частота пользования ее услугами
- потенциалы и размещение действующих ТО
- состояние и перспективы развития региона.
Рекомендации по разработке данного типа БП:
1)Проблема: при проектировании новых ТО заключается в том, чтобы оценить ее перспективы. Для этого можно использовать сл. рекомендации:
- прогнозирование показателей нового магазина, руководствуясь показателями существующих организаций, находящихся в сходных условиях по ассортиментному признаку, расположению, покупательскому потоку и др.
- распространенным подходом при расчете рентабельности является использование данных организаций конкурентов с обязательной корректировкой на особенности открываемой организации.
- прогнозирование основных показателей с учетом статистики уже действующих на данном сегменте рынка
- не следует никогда торопиться в принятии решений по открытию новой организации и установлению плановых показателей на первый месяц работы организации (не завышать!!!)
2)Обоснование показателей БП сопровождается комплексом практических мероприятий: определение формата и оптимальной торговой площади; распределение торговой площади между товарными группами, планирование посещаемости, планирование т/о и прибыли; планирование ассортимента, планирование уровня тов. запасов, планирование численности, функций и графика работы персонала организации; планирование ФЗП, планирование расходов, доходов и прибылей;
3)При разработке данного БП именно факт наличия ден. средств на р/с или в кассе является определяющим в планировании реального источника финансирования проекта.
При недостатке средств источником финансирования БП могут быть:
- ден. средства, полученные от выпуска кредитных ценных бумаг;
- ден. средства, получаемые за счет увеличения уставного капитала или продажи части акций (долей), находящихся в собственности организациям третьим лицам;
- банковские кредиты
- займы третьих лиц
- лизинг;
- кредиты поставщиков.
52. Составление бизнес-плана по привлечению дополнительных инвестиций.
Основное назначение данного БП состоит в том, чтобы дать целостную системную оценку условиям, перспективам, экономическим и социальным результатам реализации инвестиционного проекта. Данный тип БП необходим:
1. инвестору для определения экономической ц/сообразности вложения инвестиций;
2. органу управления реализации инвест. проекта для выработки программы действий и руководства в процессе реализации;
3. кредиторам для принятия решений по кредитованию проекта, исходя из его эффективности и возможности возврата кредита;
4. органу гос. управления для регулирования и контроля экономических отношений по линии бюджетного финансирования или льготного кредитования;
Цели разработки данного БП:
1) для текущего и перспективного развития п/п, выбора новых видов деятельности, осуществление выпуска нового вида продукции, техническое перевооружение или реконструкция действующего производства;
2) возможности получения инвестиционных или кредитных ресурсов;
3) создание совместных или иностранных предприятий;
4) для оказания мер гос. поддержки.
Согласно правилам БП инвестиционного проекта рассматривается через проведение 4-х взаимоувязанных стадий по его разработке:
I. прединвестиционная
• исследование рынков сбыта товаров, продукции, поставщиков оборудования и технологий, сырья, материалов и комплектующих изделий, балансов производства и потребления.
• подготовка исходных данных, необходимых для фин-эконом. расчетов инвестиционного проекта,
• определение схемы финансирования инвестиционного проекта,
• поиск инвесторов
II. инвестиционная: инженерно—строительное и технологическое проектирование, строительство зданий сооружений, приобретение оборудования и ввод проектируемого объекта в эксплуатацию
III. эксплуатационная стадия: функционирование объекта, выполнение работ по его реконструкции, модернизации, фин-экном. и экологическому оздоровлению.
IV. ликвидационная стадия – ликвидация или консервация объекта.
Оценка эффективности инвестиций базируется на сопоставлении ожидаемого чистого дохода от реализации проекта с инвестированным в проект капитала. В основе метода лежит вычисление чистого потока наличности, определяемого как разность между чистым доходом (ЧД) от реализации продукции по проекту и суммой общих инвестиционных затрат и платы за кредиты (займы), связанной с осуществлением капитальных затрат по проекту.
(42 вопрос, всякие показатели написать)
Инвестиционные проекты эффективны при ИР больше 1.
53. Суть и основные разделы бизнес-плана для получения кредита.
Бизнес-план заявки на кредит – документ, разрабатываемый с целью получения заявленных средств на коммерческой основе от организации-кредитора (как правило, банковского учреждения). Кредиты выдаваемые банками под строго целевое назначение, могут иметь долгосрочный характер либо использоваться под оборотных средства. Любой кредитор, независимо от статуса, заинтересован в получение дивидендов, соболюдении сроков возврата заимствованных денег и окупаемости проекта. Кредиты берут не только для вложения в производственные фонды, но и на финансирование текущей деятельности (для закупки товаров, приобретения прочих оборотных средств)
Кредитора обычно интересуют следующие моменты:
• дееспособность заемщика, активность его руководства;
• деловая репутация организации и ев менеджмента (компетентность, обязательность, ответственность.);
• способность заемщика «добыть» средства, достаточна для погашения кредита;
• наличие у него активов для обеспечения ссуды;
• место заемщика в рейтинге по экономике региона, от. росли; перспективы его развития;
• состояние экономической конъюнктуры.
По мере работы с банком (другим кредитором) формируется кредитная история заемщика, беспристрастно свидетельствующая о нем как о клиенте, ибо это важнейший нефинансовый фактор при оценке кредитной заявки, ф0р. мой предоставления которой выступает бизнес-план. Уже с первого обращения к кредитору заемщик укладывает в свою кредитную историю начальный “камушек” — бизнес-план. Хотя в настоящее время кредитная история не имеет полного признания, из нее узнают подробности успешных или неудачных взаимоотношений организации с банковскими учреждениями. Накапливая информацию о заемщике, она “выдает” его предпочтения с позиции величины кредитных средств, а также характеризует обязательность и ответственность с точки зрения своевременности возврата, соблюдения графика платежей и достоверности предоставления данных.
54. Специфика бизнес-плана финансового оздоровления, приватизируемой организации и др.
Бизнес-план финансового оздоровления - документ, разрабатываемый убыточными организациями, рассчитывающими выйти из кризисного состояния путем реализации комплекса мероприятий. В бизнес-плане оцениваются состав и величина кредиторской задолженности, характеризуются дебиторы, углубленно анализируется финансовое состояние, определяется источники финансирования и четкая последовательность действий по преодолению кризисного состояния. Осуществление плана оздоровления требует значительных финансовых вливаний, поэтому предлагаемая в нем программа должна быть конкретной, экономически обоснованной, реальной по времени и надежной по условиям осуществления. Потенциального займодавца (инвестора) необходимо заинтересовать не только оригинальными идеями, но и их осуществимостью в сложившихся условиях ведения бизнеса, предоставив доказательства экономической целесообразности запланированных мероприятий.
55. Управление реализацией бизнес-плана.
Управление реализацией БП опирается на полученный результат («Управление по результатам»), в котором:
1. с помощью планирования в разных промежутках времени определяются намерения организации и ее работников;
2. настойчивое осуществление БП, подкрепленное ежедневным сознательным управлением делами, людьми и окружением;
3. Оцениваются результаты для принятия решений, ведущих к осуществлению последующих мероприятий.
Элементы системы управления реализацией БП:
- определение приоритетных целей
- оценка и уточнение исходных и стратегических позиций
- определение ключевых результатов и целей (подведение фин. итогов и оценка контрольных показателей, достижение коммерческих и функциональных результатов, напр, внешних – имидж, корпор. культура; внутренних- мотивированность работников, дружественная атмосфера)
Этапы системы:
1. Процесс оценки результатов
- проведение анализа, позволяющего выявить желаемые результаты для разных уровней
- определение направлений деятельности и коммерческих идей для ее осуществления
2. процесс управления и выявление внешних и внутренних ситуационных факторов руководством (организация дел деятельности работников и окружения для превращение планов в желаемые результаты)
3. контроль:
- определение результатов БП, достигнутых случайно или по плану;
- принятие решений по результатам контроля с целью проведения соответствующих мероприятий;
56. Контроль процесса разработки и выполнения бизнес-плана: сущность, цели, требования.
Назначение контроллинга – предупредить возникновение кризисных ситуаций. Если своевоеменно не мправить ошибки и проблемы, выявленные в процессе анализа ситуации внутри организации, либо не внести необходимые коррективы, то высока вероятность искажённой оценки будущих условий внешней и внутренней среды организации. Соответственно возрастает риск принятия неверных управленческих решений. Поэтому контроллинг одновременно выступает и завершающей стадией планирования, и его инструментом, функционирующим в течение всего процесса планирования.
Контроль фиксирует и оценивает уже свершившиеся факты, а контроллинг нацелен на перспективу.
Суть контроля в процессе контроллинга заключается в создании гарантий выполнения планов и повышения эффективности управленческого процесса. Служба контроллинга в организации осуществляет упреждающий контроль, наблюдая за изменениями объекта, и оценивает возможность реализации запланированных мероприятий.
Требования, предъявляемые к системе контроля:
- понятность и простота – конкретно понимать, что контролируется и методы контроля
- система контроля не должна отнимать много времени и фин. ресурсов
- система контроля должна обеспечивать всех лиц своевременной информацией
5 основных областей контроля выполнения БП:
- контроля продаж
- контроль запасов
- контроль качества
- контроль расходов
- производственный контроль
13. Бизнес-план и прогноз развития: взаимосвязь и отличия.
Прогноз развития – документ, содержащий систему научно-обоснованных представлений о направлениях и результатах деятельности организации на прогнозируемый период (среднесрочный или долгосрочный).
БП - программа по реализации какого-либо коммерческого проекта (идеи) и деятельности организации в целом в рамках данного проекта.
Отличия БП от прогноза развития:
• прогноз развития определяет концепцию развития технической и экономической политики организации на перспективу. БП- документ, содержащий ряд взаимосвязанных показателей, характеризующий состояние бизнеса на конкретном интервале времени;
• прогноз развития составляется для действующей организации с целью обосновать целевые параметры развития организации в прогнозном периоде. Сфера БП шире.
• в прогнозе развития рекомендованы конкретные целевые показатели на установленный период (индекс объема производства и уровень рентабельности реализованной продукции). В БП организация экономически обосновывает целевые показатели достижение которых позволяет реализовать данный проект; ТЭО (технико-экономическое обоснование) - один из вариантов плана развития организации, главным его отличием от БП является то, что ТЭО - специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов.
14. Преимущества реализации системы бизнес-планирования в организации.
Применение БП дает организации ряд преимуществ перед конкурентами, а именно:
1. развивает профессионализм руководства организации и ее менеджеров;
2. позволяет обеспечить более четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
3. делает организацию более подготовленной к изменчивости и неопределенности внешней среды;
4. дисциплинирует исполнителей и побуждает объективно взглянуть на собственные БП;
5. позволяет интегрировать собственные идеи с идеями других инвесторов;
6. обеспечивает руководство организации системой практических рекомендаций, обоснованных необходимыми расчетами;
7. позволяет выявить состав группы потенциальных потребителей товаров, услуг в результате проведения предварительных исследований и выработать наиболее эффективную стратегию проведения конкурентной борьбы;
8. снижает вероятность процедуры реального банкротства
9. предоставляет возможность повысить уровень управляемости организации в экстремальной ситуации;
10. позволяет оперативно выявить внутренние резервы производственно-торговой деятельности и в последующем эффективно их использовать.
15. Методология бизнес-планирования.
Методология планирования – выяснение сущности экономических терминов, понятий, категорий, раскрывающих сущность процессов планирования, разработку методики планирования, расчета конкурентных показателей их взаимоувязку и оценку эффективности проводимых мероприятий.
Методика планирования – это совокупность заранее установленных методов и приемов планирования.
Методология БП распространяется:
1. на деловые предложения, проекты и сделки (комм, инвест, венчурные)
2. замыслы (открытие собственного дели или увеличение доли на рынке)
3. намерения (выход на м/нар рынок)
4. усовершенствование реализуемого товара, изделия, услуги
5. мероприятия (внедрение новых технологий)
6. нововведения
7. заявки на кредит
8. разрабатываемые прогнозы развития торговой организации.
|
|
|
