 |
5. Создание сложных таблиц. 6. Вычисляемые таблицы
|
|
|
|
5. Создание сложных таблиц
На рис. 5. 1 представлен фрагмент технологической карты механической обработки детали. По своей сути технологическая карта является табличной формой сложной структуры. В данном упражнении мы рассмотрим процесс ее создания средствами текстового процессора Microsoft Word.
| Переход |
Содержание перехода |
Инструмент (код и наименование) | Режим обработки |
T0 |
ТВ | ||||||
| вспомогательный | режущий | измерительный | Т | i | S | n | V | ||||
| А | |||||||||||
Рис. 5. 1. Фрагмент технологической карты механической обработки детали
1. Создайте новый документ.
2. На вкладке Вставка выполните команды Таблица-Нарисовать таблицу.
3. Методом протягивания нарисуйте с помощью инструмента Нарисовать таблицу прямоугольник, ширина которого примерно равна ширине будущей таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – его можно будет растянуть или сжать впоследствии. Для этого достаточно навести указатель мыши на нижнюю границу рамки и, когда указатель сменит форму, переместить рамку методом перетаскивания.
Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, то есть, они должны начинаться и заканчиваться на опорной границе.
|
|
|
4. Проведите пять вертикальных линий. Это внутренние границы. Они опираются на внешние границы. Для горизонтальных границ, которые будут на них опираться, они будут выполнять функцию опорных. На ширину столбцов не обращайте внимания – ее можно будет изменить впоследствии. Сейчас мы разрабатываем только структуру таблицы.
| 5. | 6. | 7. | 8. |
5. Убедитесь, что с помощью инструмента Ластик можно удалить любую из только что проведенных границ. Удаление выполняется одним щелчком.
6. Проведите две горизонтальные линии, как показано на рисунке.
|
|
|
|
| ||
7. Выделите всю таблицу. Для этого введите в нее указатель мыши и дайте команду Макет-Выделить-Выделить таблицу. Когда таблица выделена, можно задать высоту ее строк элементом управления Макет-Размер ячейки-Свойства таблицы-Строка-Высота строки.
8. Добавьте в нижней части таблицы несколько строк командой Макет-Вставить снизу. При необходимости впоследствии можно добавить столько строк, сколько надо.
|
|
|
|
| ||
9. Методом перетаскивания вертикальных границ создайте нужное соотношение между шириной столбцов.
|
|
|
|
| ||
10. Проведите дополнительные вертикальные линии инструментом Нарисовать таблицу.
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
11. Выделите группы столбцов, которые должны иметь равную ширину, и на вкладке Макет в группе Размер ячейки щелкните по кнопке Выровнять ширину столбцов. Выделенные столбцы станут равными по ширине.
|
|
|
|
|
| |||||
12. Если необходимо выровнять высоту строк, их следует выделить и на вкладке Макет в группе Размер ячейки использовать кнопку Выровнять высоту строк.
13. Заполните заголовки столбцов таблицы по образцу, при этом задайте нужную гарнитуру шрифта, начертание и его размер.
14. Обратите внимание на то, что в ячейках таблицы имеет значение не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание. Для задания выравнивания заголовков используйте на вкладке Макет команду Направление текста.
15. Задайте для заголовка первого столбца вертикальное расположение текста. Это типичный прием для оформления заголовков узких столбцов.
16. Завершив создание таблицы, сохраните документ Word в Вашей рабочей папке, присвоив ему имя Сложная таблица.
6. Вычисляемые таблицы
1. Скопируйте в свою рабочую папку из папки Рабочие файлы файл Сведения об успеваемости студентов и откройте его из своей папки.
2. Отформатируйте таблицу в соответствии с образцом (рис. 6. 1), используя команды Конструктор-Границы-Границы и заливка.
Рисунок 6. 1 – Образец таблицы
Для создания расчетной формулы установите сначала курсор в ту ячейку таблицы, куда будет заноситься результат. Затем на контекстной вкладке Макет разыщите группу Данные. Эта группа содержит команду Формула. При щелчке по этой кнопке появится окно Формула, содержащее четыре поля ввода данных. В верхнее поле занесите формулу, по которой считается результат. Поскольку нам нужно рассчитать сумму чисел, хранящихся в нескольких ячейках, выбираем функцию SUM(). В качестве аргумента заносим одно из ключевых слов:
- LEFT – если считаем сумму чисел, стоящих левее ячейки-результата;
|
|
|
- RIGHT – если считаем сумму чисел, стоящих правее ячейки-результата;
- ABOVE – если считаем сумму чисел, стоящих выше ячейки-результата;
- BOLOW – если считаем сумму чисел, стоящих ниже ячейки-результата.
В среднее поле диалогового окна заносим формат, в котором хотим получить результат. Так как мы хотим получить результат в виде целого числа, то выбираем формат «0». Нижнее левое поле предназначено для выбора функции, которая вставляется в верхнее поле. Весь набор доступных функций в редакторе Word содержится в раскрывающемся списке выбора функций. Например, чтобы выбрать функцию SUM(), мы просматриваем весь список имен функций и отщелкиваем строку SUM; в верхнем окне появится SUM(). Затем после нажатия кнопки ОК в отмеченной курсором ячейке появляется значение суммы ячеек.
Для примера рассчитаем общее количество студентов группы А-81, сдававших экзамен по информатике.
3. Поставим курсор в соответствующую ячейку.
4. На вкладке Макет в группе Данные выполните команду Формула.
5. В верхнее поле окна Формула введите функцию =SUM(right).
Аналогичные расчеты проведите во всех итоговых ячейках.
|
|
|
