 |
1. Изучение основных методов работы с Microsoft Excel.
|
|
|
|
1. Изучение основных методов работы с Microsoft Excel.
1. 1. Работа в программной среде Excel
Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами.
В настоящее время наиболее мощными и популярными электронными таблицами является программа Microsoft Excel, которая входит в пакет Microsoft Office.
1. 1. 1. Операции с рабочими листами
1. На панели задач щелкните на кнопке Пуск. Откроется меню Пуск. В меню Пуск выполните команды меню Программы – Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007. Откроется окно приложения Excel.
2. Выполните команды меню Office - Открыть. На экране отобразится диалоговое окно Открытие документа.
3. Щелкните по стрелке в поле Папка. Откроются список папок. Дважды щелкните на имени Вашей папки. Папка откроется. Щелкните на файле Пример_1. Файл выделится.
4. Нажмите кнопку Открыть. Откроется рабочая книга с четырьмя рабочими листами (рис. 1).
5. Щелкните на ярлычке Лист1.
6. Вызовите правой кнопкой мыши контекстное меню и запустите команду Переименовать. Название Лист1 выделится. Введите новое имя Ирина. Нажмите клавишу Enter.
7. Щелкните на ярлычке Степан, откроется второй лист рабочей книги.
8. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Объем продаж. Появится контекстное меню.
Рисунок 1 – Окно рабочей книги Пример_1
9. Выберите команду Переместить\Скопировать. Откроется диалоговое меню Переместить или скопировать.
10. В поле Перед листом щелкните на строке Объем продаж и щелкните на флажке Создать копию.
11. Нажмите кнопку ОК. Появится новый рабочий лист с именем Объем продаж (2).
12. Щелкните на листе Объем продаж и обратите внимание, что вся информация с листа Объем продаж скопировалась на созданный лист.
|
|
|
13. Щелкните по крайней левой/правой кнопке перемещения ярлычков листа. Произойдет быстрый переход к первому/последнему ярлычку листа.
14. Щелкните по ярлыку Объем продаж и выполните команды меню Вставить – Лист. Вставится новый лист Лист2.
15. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку нового листа. Вызовется контекстное меню.
16. Выполните в контекстном меню команду Переименовать. Удалите имя Лист2 и введите Сумма продаж. Нажмите клавишу Enter. Лист переименуется.
17. Перейдите на лист Объем продаж (2). Вызовите контекстное для этого листа и выполните команду Удалить. Подтвердите удаление листа. Ярлычок листа вместе с рабочим листом Объем продаж (2) исчезнет.
1. 1. 2. Выделение ячеек и диапазонов
1. Перейдите на лист с именем Ирина.
2. Щелкните на ячейке А1. Ячейка выделится.
Ячейка – это основной элемент рабочего листа, который может содержать значение, текст или формулу. Ячейка однозначно идентифицируется своим адресом, который состоит из имени столбца и номера строки.
Диапазон - это группа ячеек. Диапазон задается указанием адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Несмежные диапазоны отделяются точкой запятой.
3. Выделите ячейку А8. Указатель превратится в белый крест. Не отпуская кнопку мыши, протащите указатель(белый крест) до ячейки С8 и отпустите кнопку мыши. Выделится диапазон ячеек А8: С8.
4. Щелкните вне таблицы. Выделение снимется.
5. Выделите ячейку А1. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните на ячейке С14. Отпустите клавишу Shift. Выделится вся таблица. Снимите выделение.
6. Выделите ячейку А1. Нажмите клавишу Ctrl и не отпуская ее, щелкните на ячейке С1. Отпустите клавишу Ctrl. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская, щелкните на ячейке С14. Отпустите клавишу Shift. Будут выделены два диапазона А1 и С1: С14.
7. Щелкните на строке с номером 11, строка выделится.
|
|
|
8. Щелкните на столбце с именем B, столбец B выделится.
Обратите внимание, что щелчок на номере строки выделяет всю строку. Щелчок на имени столбца выделяет весь столбец. Использование клавиш Shift и Ctrl позволяет выделять смежные и несмежные диапазоны ячеек, группы строк, столбцов. Несмежные диапазоны отделяются точкой с запятой.
1. 1. 3. Ввод данных в ячейки и редактирование данных
1. Выделите ячейку А15. Наберите с клавиатуры Радио и нажмите клавишу Enter. В ячейке А15 появится слово Радио.
2. Выделите ячейку B15. В ведите Just Togs и щелкните кнопку Ввод (кнопка с зеленой галочкой в строке ввода). Текст введется в ячейку.
3. Выделите С15. Наберите на клавиатуре цифру 5 и щелкните вне таблицы. Число введется в ячейку.
Обратите внимание, что при вводе текста в ячейку, он автоматически выравнивается по левому краю. При вводе чисел – по правому.
4. Выделите ячейку С1 и нажмите клавишу F2. В ячейке появится текстовый курсор, говорящий о том, что содержимое ячейки можно изменять.
5. Удалите с помощью клавиши Backspace слово Сумма и введите Количество.
6. Щелкните дважды на ячейке А3. В ячейке появится текстовый курсор.
7. Установите курсор после последнего символа слова Печать. Нажмите клавишу Пробел и введите и Телевидение.
Обратите вынимание, что слово Телевидение не полностью выводится на экран. Следовательно, надо изменить ширину столбца.
8. Установите курсор на границу между заголовками двух столбцов A и B, когда указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши, и не отпуская ее, переместите границу так, чтобы было видно все слово.
9. Выделите строку 1. На вкладке Главная в группе Ячейки выполните команды Вставить – Строки на лист. Появится сверху новая строка.
10. Выделите ячейку А1 и введите Сведения на конец года.
11. Выделите столбец A и выполните аналогично п. 9 команды Вставить – Столбцы на лист. Вставится новый столбец.
12. Выделите ячейку А2 и введите № п/п.
13. В ячейку А3 введите 1, в ячейку А4 – 2.
14. Выделите интервал ячеек А3: А4.
15. Установите указатель мыши на маркер заполнения выделенного диапазона (черный квадратик в правом нижнем углу) и протяните его до ячейки А20. Диапазон А5: А19 заполнится числовым рядом.
|
|
|
16. Выделите диапазон ячеек B6: D8. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. Содержимое выделенного фрагмента скопируется в буфер обмена.
17. Выделите диапазон ячеек B17: D19. нажмите кнопку Вставить. Выделенный диапазон заполнится данными. Нажмите кнопку Esc для снятия выделения.
18. Выделите ячейку В16 и с помощью маркера заполнения выделенной ячейки измените слово Печать на Радио в интервале В17: В18.
19. Рабочий лист примет следующий вид:
|
|
|
