2. Использование стандартных шаблонов
2. Использование стандартных шаблонов Задание: Создайте файл на основе шаблона. Отредактируйте его, заменив текст местозаполнителей реальной информацией об отправителе и получателе. 2. 1. Создание шаблона 1. Выполните команды Office – Создать. Откроется диалоговое окно Создание документа. 2. Щелкните на вкладке Факсы, а затем щелкните дважды на значке шаблона Городской. Откроется новый документ созданный на этом шаблоне. 3. Щелкните на местозаполнителе Название организации отправителя и введите Голубые стрелки. 4. Щелкните на местозаполнителе адреса отправителя и введите адрес: 111323, Москва, ул. Бабушкина, 44. Нажмите клавишу Tab и введите номер телефона: (095) 234-54-67. 5. Нажмите клавишу Tab и введите адрес веб-узла, например, http: //www. sevseun. com/. 6. Нажмите клавишу Tab и из раскрывающегося списка выберите дату отправления. 7. Щелкните на местозаполнителе Имя получателя и введите Иванову И. И. 8. Нажмите клавишу Tab и введите фирмаНовые линии. 9. Укажите количество страниц 1. 10. Введите факс получателя (095) 123-45-67. 11. Введите факс отправителя (095) 234-54-67. 12. В пустой таблице в правом столбце введите содержание факса: «Направляем Вам счета за выполненные работы на данный момент. Свяжитесь с нашими филиалами для разрешения текущих вопросов. Спасибо». 13. Выполните команды Office – Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа. 14. Выделите текст в поле Имя файла и введите Шаблон_факса. 15. Щелкните на стрелке поля Тип файла и выделите из списка Шаблон Word(*. dotx). В качестве папки хранения выберите сетевую папку Шаблоны, которая располагается на диске C: \ (путь к папке для Windows XP: C: \Documents and Settings\Admin\Application Data\Microsoft\Шаблоны).
2. 2. Создание документа на основе шаблона 1. Выполните команды меню Office – Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа. 2. В разделе Шаблоны выберите Мои шаблоны и дважды щелкните по файлу Шаблон_факса. Откроется новый документ, созданный на базе шаблона. 3. Измените текст факса, добавив в правый столбец сообщения следующее предложение: Список филиалов прилагаем ниже. Нажмите клавишу Enter. 4. Создайте контекстное меню для панели задач и выполните команду Окна слева направо. 5. В файле Таблица щелкните на таблице. Вокруг таблицы появится рамка со знаком перемещения в левом верхнем углу. 6. Переместите указатель на этот значок так, чтобы появилась четырехнаправленная стрелка. 7. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите стрелку в окно факса после последней фразы. Отпустите кнопку мыши. Таблица переместится в документ. 8. Закройте файл Таблица без сохранения изменений. 9. Перейдите в режим предварительного просмотра файла. 10. Закройте окно предварительного просмотра. 11. Сохраните созданное письмо в своей папке под именем Письмо как документ Word. 12. Продемонстрируйте результат Вашей работы и под руководством преподавателя удалите созданный Вами шаблон письма. 13. Закройте документ Письмо. 3. Самостоятельная работа Задание: Создайте таблицу, отредактируйте и отформатируйте ее в соответствии с вариантом. В левый верхний угол таблицы вставьте любой символ.
Вариант 1.
Вариант 2.
Вариант 3.
Вариант 4.
Вариант 5.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|