 |
2.3. Работа с текстом. 3.Форматирование документа MS Word. 3.1. Форматирование символов и абзацев.. 3.2. Графическое оформление документа
|
|
|
|
2. 3. Работа с текстом
1. Щелкните перед словами Искренне Ваш Станислав и, не отпуская левую кнопку мыши, протяните указатель мыши по всем словам предложения. Отпустите кнопку. Фрагмент текста выделится.
2. В группе команд Абзац нажмите кнопку По центру. Текст займет новое положение.
3. Нажмите на панели быстрого доступа кнопку Отменить выравнивание абзаца. Действие будет отменено. Текст вернется в исходное положение. Щелкните вне предложения. Выделение снимется.
4. Щелкните на строке Искренне Ваш Станислав и нажмите клавишу F8 три раза. Абзац текста выделится.
5. В группе команд Абзац нажмите кнопку По правому краю. Текст будет выровнен по правому краю документа. Снимите выделение.
6. Переместите указатель мыши к левому краю строки За разъяснениями прошу обращаться ко мне так, чтобы он превратился в стрелку, направленную вправо, после чего щелкните кнопкой мыши. Строка выделится.
7. Переместите указатель мыши на выделенную строку. Указатель примет форму наклонной стрелки, направленной влево.
8. Нажмите и удерживайте кнопку нажатой. Под стрелкой появится указатель в виде маленького прямоугольника.
9. Перетащите прямоугольный указатель в пустую строку над фразой Искренне Ваш Станислав и отпустите кнопку мыши. Выделенная строка переместится.
10. Щелкните в любом месте вне выделенного фрагмента. Выделение отменится.
11. В группе команд Редактирование выполните команду Найти. Появится диалоговое окно Найти и заменить.
12. Щелкните на вкладке Найти и в поле Найти введите недели. Нажмите клавишу Enter. В тексте слово недели выделится.
13. Щелкните на вкладке Заменить.
14. В появившемся поле Заменить на введите месяца и нажмите кнопку Заменить. Слово недели заменится словом месяца. Закройте окно поиска.
|
|
|
15. Двойным щелчком выделите слово Мы, затем нажмите клавишу Shift, и, не отпуская ее, щелкните по последнему слову второго абзаца текста. Текст выделится.
16. В группе команд Абзац нажмите кнопку Выровнять текст по левому краю. Установится режим выравнивания текста по по левому краю страницы документа.
17. На горизонтальной линейке установите указатель мыши на маркер Отступ первой строки.
18. Нажмите левую кнопку и переместите маркер на отметку 0, 5 см. Отпустите кнопку мыши. Абзац будет начинаться с красной строки в 0, 5 см.
19. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+End. Курсор переместится в конец документа.
20. Введите Список наших филиалов. Нажмите клавишу Enter.
21. В группе команд Абзац щелкните на кнопке Маркеры. На экране появится специальный значок (маркер).
Списки представляют собой перечисление элементов, которые пронумерованы или помечены специальными значками.
22. После маркера введите г. Новосибирск и нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет на другую строку и появится следующий маркер.
23. Введите г. Липецк и нажмите клавишу Enter.
24. Введите г. Омск. Нажмите клавишу Enter.
25. Отожмите кнопку Маркеры. В документе появится маркированный список.
26. Сохраните изменения, введенные в документ.
Примерный вид документа:
3. Форматирование документа MS Word
3. 1. Форматирование символов и абзацев.
1. Выделите название фирмы Новые линии. В группе команд Шрифт щелкните на кнопке Полужирный, затем на кнопке Курсив. Написание фирмы отобразится полужирным курсивом.
2. Выделите две строки с адресом.
3. В группе команд Шрифт щелкните на стрелке поля Шрифт. Выведется список доступных шрифтов.
4. Прокрутите список шрифтов и выделите Arial Black. Шрифт выделенного фрагмента изменится.
5. В группе команд Шрифт щелкните на стрелке поля Размер. Выведется список значений.
|
|
|
6. Выберите из списка значение 10. Размер выделенного фрагмента будет равен 10 пунктам.
7. В группе команд Шрифт щелкните на стрелке поля Цвет шрифта. Появится панель цветов.
8. Выберите Лиловый цвет. Снимите выделение.
9. Сохраните все внесенные в документ изменения.
3. 2. Графическое оформление документа
1. Щелкните на первой строке текста.
2. Откройте вкладку Вставка. Выполните команды меню Буквица – Параметры буквицы. Появится диалоговое окно Буквица.
3. В области Положение щелкните на варианте В тексте.
4. В области параметры установите:
- Шрифт – Verdana
- Высота в строках – 2.
- Расстояние от текста – 0.
5. Щелкните на кнопке ОК. Буква М будет отформатирована как буквица.
6. На панели инструментов Форматирования щелкните стрелку кнопки Выделение цветом. Появится цветовая панель.
7. Щелкните на кнопке Серый 25%.
8. Установите курсор в конец первого абзаца текста и нажмите два раза клавишу Enter.
9. Выполните команды меню Вставка – Клип – Просматривать Коллекции Microsoft Office - Начать. На экране появятся имеемые картинки.
10. Выберите и вставьте рисунок, отвечающий содержанию письма.
11. Щелкните на рисунке. Появится вкладка Работа с рисунками - Формат.
12. Откройте группу команд Размер. В поле Высота введите – 4 см, в поле Ширина – 6 см.
13. Нажмите кнопку Закрыть. Рисунок отформатируется.
14. Расположите рисунок по центру страницы. Щелкните вне картинки. Выделение снимется.
15. Закройте панель клипов.
16. Установите курсор в начале строки перед списком филиалов. Нажмите клавишу Enter.
17. Установите курсор на образовавшуюся пустую строку и на панели Вставка в группе команд Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры. Выберите фигуру Линия. Указатель примет форму плюс.
18. Поместите указатель на мигающий маркер и, протащите его до конца строки в горизонтальном направлении. Нарисуется горизонтальная линия.
19. На вкладке Формат. В окне Формат автофигуры перейдите на вкладку Цвета и линии и задайте толщину линии 2, 25 пт, цвет - Темно - голубой. Щелкните на кнопке ОК.
20. Щелкните вне линии. Выделение снимется.
21. Сохраните изменения, внесенные в документ.
22. Выполните команды панели быстрого доступа Предварительный просмотр. Задайте масштаб просмотра 75%.
|
|
|
Окно предварительного просмотра дает возможность просмотреть документ перед выводом на печать.
23. Продемонстрируйте работу преподавателю.
24. После просмотра нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра. Закройте окно документа Пример.
|
|
|
