 |
2. Создание и редактирование документа MS Word
|
|
|
|
2. Создание и редактирование документа MS Word
Создайте новый документ ( Office – Создать – Новый документ – Создать )
2. 1. Первичные настройки параметров печатного документа
Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в «привязке» к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся, прежде всего, размер листа бумаги и величина полей.
Тем, кому утомительно начинать создание каждого документа с настройки параметров страницы, можно рекомендовать чаще пользоваться заранее заготовленными шаблонами.
1. Для установки полей в документе щелкните по вкладке Разметка страницы, выберите группу Параметры страницы, на ней – кнопку Поля. В ниспадающем меню выберите один из предлагаемых вариантов, либо настройте нужные параметры вручную ( Настраиваемые поля…- Верхнее, Нижнее, Левое по 2 см, Правое 1 см – ОК ).
2. Для указания расположения текста на странице выполните команду Ориентация – Книжная.
3. Для указания масштаба вывода страницы на экран щелкните по вкладке Вид и выберите команду Масштаб. Задайте значение масштаба 100%.
Для ввода информации, которая печатается вверху и внизу страницы, на странице создаются верхний и нижний колонтитулы.
4. Выполните команды меню Вставка – Верхний колонтитул. В окне Встроенный выберите для ввода текста первую позицию.
На панели быстрого доступа щелкните кнопку Вставить символ и вставьте в верхний колонтитул символ ۞.
Перейдите на вкладку Главная и выровняйте введенный символ по центру строки.
5. В группе Переходы щелкните по кнопке Перейти к нижнему колонтитулу.
|
|
|
В группе Колонтитулы выполните команды Номер страницы – Внизу страницы – Простой пример 2.
6. Закройте окно колонтитулов.
7. На вкладке Главная в группе команд Шрифт выберите гарнитуру шрифта Times New Roman и задайте размер шрифта 14.
8. Откройте группу Абзац и задайте параметры абзаца:
- Выравнивание – По ширине;
- Первая строка – Отступ на - 1, 25 см;
- Интервал междустрочный – 1, 5 строки.
9. Выполните команды Кнопка Office – Сохранить как – Документ Word, и сохраните создаваемый документ в Вашей рабочей папке под именем Пример.
10. Выполните команды Office – Закрыть.
2. 2. Набор и редактирование простых текстовых документов
Задание: Откройте ранее созданный документ, наберите заданный текст, отредактируйте его и дополните этот документ текстом из другого документа.
1. Выполните команды меню Office – Открыть. Откроется диалоговое окно Открытие документа.
2. В диалоговом окне в списке Папка выберите Вашу рабочую папку и выберите файл Пример. DOC. Нажмите кнопку Открыть. Откроется пустой документ с установленными ранее параметрами.
3. Введите строку - Г-жа Ирина Романова и нажмите клавишу Enter. Курсор переместится на следующую пустую строку.
4. Введите фирма Новые Линии и нажмите клавишу Enter.
5. Введите 109443 Москва, нажмите клавишу Enter.
6. Введите ул. Летчика Бабушкина 23 - 65. Нажмите клавишу Enter трижды.
7. Далее введите следующий текст, не нажимая клавишу Enter:
Мы получили истинное наслаждение от нашей вчерашней беседы относительно предстоящей рекламной кампании для фирмы «Новые линии». Как Вам известно, наша фирма предоставляет полный объем услуг в области производства плитки. Каждый представитель фирмы специализируется в определенной области, что значительно расширяет круг профессионалов. В начале месяца мы организуем встречу наших специалистов с Вашими представителями.
|
|
|
8. Нажмите клавишу Пробел пять раз. Нажмите клавишу Enter.
9. Нажмите клавишу Enter два раза и введите Искренне Ваш Станислав. За разъяснениями прошу обращаться ко мне. Нажмите клавишу Enter.
10. В группе команд Абзац нажмите кнопку Отобразить все знаки. В тексте появятся маркеры абзацев.
11. Щелкните перед первым маркером абзаца после адреса и нажмите кнопку Delete. Лишняя строка исчезнет.
При печати текста постоянно возникает необходимость исправлять ошибки и опечатки. Это можно делать при помощи клавиши Delete, которая удаляет текст справа от курсора, и клавиши Backspace, которая удаляет слева от позиции курсора. Но в любом случае необходимо поместить курсор в нужное место.
12. Переместите курсор перед словом круг.
13. Нажмите клавишу Delete четыре раза, слово круг удалится.
14. Введите слово спектр.
15. Щелкните после слова месяца.
16. Нажмите клавишу Backspace шесть раз, слово исчезнет.
17. Введите недели.
18. Щелкните перед последним маркером абзаца и удалите лишние пробелы клавишей Backspace.
19. Щелкните перед предложением За разъяснениями прошу обращаться ко мне и нажмите клавишу Enter. Предложение переместится на следующую строку.
20. Выполните команды Вид - Одна с траница. На экране появится страница созданного Вами документа.
21. Щелкните кнопку Отобразить все знаки. Маркеры абзацев исчезнут.
22. Установите масштаб 75%.
23. Откройте из Вашей рабочей папки файл Текст1. doc. Откроется окно документа с текстом.
24. На вкладке Главная в группе команд Редактирование выполните команды Выделить – Выделить все. Весь текст выделится.
27. На вкладке Главная в группе команд Буфер обмена выполните команду Копировать. Текст скопируется в буфер обмена.
28. Закройте файл Текст1.
29. В документе Пример щелкните в начале строки, следующей за текстом и выполните команду Вставить. Текст из буфера обмена вставится в созданный ранее документ.
30. Установите курсор внутри первого абзаца и в группе команд Буфер обмена щелкните по кнопке Формат по образцу. Переместите указатель мыши к левому краю первой строки второго абзаца так, чтобы указатель превратился в стрелку, направленную вправо, после чего нажмите левую клавишу мыши и путем протягивания выделите второй абзац. Формат второго абзаца повторит формат первого абзаца.
|
|
|
31. Сохраните изменения, внесенные в документ.
|
|
|
