 |
Примерная тематика лабораторных занятий
|
|
|
|
Лабораторное занятие 1 (8 часов)
Тема: Организация электронного делопроизводства средствами ППП MicrosoftOffice
Цель: отработать умения подготовки документов с помощью автоматизированных действий, компьютерных программ, ориентированных на документирование управленческой деятельности в ДОУ.
Практикум:
1. Ознакомьтесь с делопроизводством в структурном подразделении ДОУ.
2. Разработайте спецификацию документов и схему их движения.
3. Сформируйте каталог для условного делопроизводства в подразделении (каталог должен включать, минимум, три уровня).
4. Сформируйте шаблоны документов.
5. Подготовьте исходные данные для заполнения первичных документов.
6. Заполните первичные документы, используя шаблоны и подготовленные исходные данные.
Методические рекомендации:
Выполнение лабораторных заданий предполагает учет ранее изученного материалы по следующим направлениям темы:
1. Представление об электронной системе документооборота.
2. Создание каталогов в MS Windows.
3. Создание документов в MS Word.
4. Создание документов в MS Excel.
5. Технология работы с шаблонами документов.
6. Технология защиты документов.
7. Технология поиска документов.
Схема анализа:
- Знакомимся с делопроизводством в кабинете заведующего ДОУ.
Спецификация документов:
· Журнал входящей документации.
· Опись внутренних документов.
· Поручения руководителя.
· Календарный план.
· План работы на календарный период.
· План работ исполнителя.
· Сводный план.
· Контроль исполнения.
Схема движения документов
2. Формируем каталог для условного делопроизводства в отделе средствами служебной программы Microsoft Explorer (Проводник), входящей в состав операционной системы Microsof Windows.
|
|
|
3. Формируем шаблоны для документов отдела и помещаем их в папку Шаблоны документов.
Здесь и далее используем прикладную программу Microsoft Excel из пакета прикладных программ Microsoft Office.
Шаблон журнала входящей документации
| Вх № | Дата пост | Отправитель Организация | Краткое содержание Тема | Исх № отправителя | Дата отпр | Носитель | Отдел Группа |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Шаблон описи внутренних документов
| № п/п | Дата | Наимено-вание Тема | Отдел Группа | Папка | Имя файла | Закладка Заметки | Дело | Дата-план | Исполнитель |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Шаблон календарного плана работ структурного подразделения ДОУ
| №№п/п | Источник | № в Ист | Дата док | Работа | Отдел | Исполнитель | Дата-план | Дата-факт | Примечание |
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
Шаблон сводного плана работ структурного подразделения ДОУ
| № п/п | Дата док | Работа | Трудоемкость (час) | Отдел | Исполнитель | Дата-план | Неделя |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
Шаблон поручений руководителя
| №№ п/п | Дата | Краткое содержание Тема | Отдел Группа | Исполнитель Автор | Дата-план | Примечание |
| … | … | … | … | … | … | … |
Шаблон плана работ исполнителя
| №№ п/п | Работа | Дата-план | Дата-факт | Примечание |
| … | … | … | … | … |
Шаблон контроля исполнителя
| №№ п/п | Дата док | Работа | Трудоемк-план | Отдел | Исполнитель | Дата-план | Дата-факт |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
4. Готовим информационные карты с исходными данными.
Форма информационных карт повторяет форму шаблонов.
5. Формируем документы Журнал входящей документации, Опись внутренних документов, Поручения руководителя, используя подготовленные информационные карты, и помещаем их в папку Сектор производства.
Применяем процедуру Копирование.
Копирование: <Ячейка, Правка, Копировать, Ячейка, Правка, Вставить>.
|
|
|
Журнал входящей документации
Опись внутренних документов
Поручения руководителя
Литература для подготовки к занятию:
Основная литература:
1. Демко Е.В. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Курс лекций - Армавир, ПОЛИПРИНТ, 2010.
2. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования./Под ред. Е.С. Полат. – М.: Академия. 2008.– 224 с.
3. Воровщиков С.Г. Развитие универсальных учебных действий. Внутришкольная система учебно-методического и управленческого сопровождения [Электронный ресурс]: монография/ Воровщиков С.Г., Орлова Е.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Прометей, Московский педагогический государственный университет, 2012.— 210 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/18611.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
Дополнительная литература:
1. Белая К.Ю. программы и планы в ДОО. Технология разработки в соответствии с ФГОС ДО. – М.:ТЦ Сфера, 2014. – 128 с. – (Управление детским садом)
2. Данилина Т.А. Делопроизводство в детском саду.// Справочник руководителя дошкольного учреждения. - № 8. – август- Москва, 2005. – С.4.
3. Дошкольное образование: сборник нормативных документов. – М.: ООО «Издательство» Национальное образование», 2015. – 304 с.- (Антология дошкольного образования)
4. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. – СПб.: BHV, 2005.
5. Лукина Л.И. Детский сад: оформляем документацию. – М.:ТЦ Сфера, 2011. – 128 с. (Приложение к журналу «Управление ДОУ»).
6. Нарушевич А.Г. Документоведение. Документальная лингвистика. Тесты /А.Г. Нарушевич, В.В. Миргородсткая. – Таганрог: Из-во Таганрог. Ин-та имени А.П. Чехова, 2014. – 72 с.
7. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Фионова Л.Р. Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.
8. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Фионова Л.Р. Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.
9. Организация технологии документационного обеспечения управления. /Под ред. Т.В.Кузнецовой. - М., 2000.
10. Организация технологии документационного обеспечения управления. /Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М., 2000.
11. Персианов В.В., Логвинова Е.И. Компьютерные информационные системы в ДОУ: Электронный образовательный ресурс (машинный носитель). – Тула: ТГПУ.
|
|
|
12. Погребняк Л.П. Правовое обеспечение реализации ФГОС дошкольного образования. Учебно – методическое пособие исправленное и дополненное. – М.: педагогическое общество России, 2014. – 128 с.
13. Справочник заведующего ДОУ/ авт.-сост. Т.В. Комардина (и др.). – Изд. 2-е, испр. и доп. –Волгоград: Учитель, 2014. – 366 с.
14. Цквитария Т.А. В помощь старшему воспитателю. Книга 1: Планирование и контроль. – М.: ТЦ Сфера, 2015. – 128 с. - (Управление детским садом).
15. Юдина С.М. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. – М., 2004.
Лабораторное занятие 2 (8 часов)
Тема: Правовая и распорядительная системы документации ДОУ.
Цель: познакомиться с системой представлений об окружающем, формируемой в дошкольном возрасте.
Практикум:
1. Составьте и оформите два управленческих документа по ГОСТ Р. 6.302003. Все документы оформите от одного юридического лица. Варианты задания представлены в таблице 2.
Методические рекомендации:
Все задания, выданные преподавателем, выполняются в электронном виде на листах формата А4 с применением компьютера.
Для этого создайте на компьютере папку «delo», в которой создайте вложенную папку со своей фамилией. Затем создайте с помощью редактора Microsoft Word файл «Zadanie 1», в котором оформите титульный лист (Приложении А) и ответ на первое задание.
При выполнении первого задания используйте все доступные для вас источники информации (Internet, конспект лекции, учебную литературу). Ответ оформите в виде письма-ответа с указанием источников используемой литературы (Приложение Б).
При выполнении второго задания найдите файл типового документа в информационно-поисковой базе «Консультант+», скопируйте его к себе во вложенную папку на компьютер, переименуйте найденный документ в файл «Zadanie 2» и заполните все графы документа.
Предоставьте выполненную работу в электронном виде преподавателю на проверку, а также скопируйте файлы к себе на диски.
Документы должны выполняться аккуратно. Небрежно оформленные (неформатированные) лабораторные отчеты к проверке не принимаются.
|
|
|
Схема анализа:
Таблица 2 – Управленческие документы
| Вариант | Документы |
| − Приказ о переводе вас на другую работу; − должностная инструкция бухгалтера по технике безопасности | |
| − Приказ о вашем приеме на работу; − должностная инструкция кассира по технике безопасности | |
| − Приказ о вашем увольнении переводом в другую организацию; − положение о структурном подразделении ДОУ | |
| − Приказ о поощрении бухгалтера И.В. Ивановой; − должностная инструкция делопроизводителя О.И. Кузнецовой | |
| − Распоряжение о передаче дел увольняемыми сотрудниками; − договор поставки оборудования. | |
| − Приказ о приеме вас на работу бухгалтером; − штатное расписание МБДОУ | |
| − Приказ руководителя МБДОУ о направлении вас в командировку; − технологическая инструкция | |
| − Приказ о создании службы ДОУ; − должностная инструкция инженера-химика по технике безопасности | |
| − Приказ о прохождении медосмотра; − ваш трудовой договор | |
| − Приказ о проведении субботника; − должностная инструкция товароведа по технике безопасности | |
| − Приказ о работе с документами предприятия «Росстелеком»; − должностная инструкция продавца-кассира по технике безопасности | |
| − Приказ о предоставлении вам отпуска; − трудовой договор с бухгалтером | |
| − Приказ о вашем увольнении в связи ликвидацией предприятия; − регламент | |
| − Распоряжение о сроках предоставления авансовой отчетности; − должностная инструкция зав. магазином по технике безопасности | |
| − Решение; − правила внутреннего распорядка предприятия | |
| − Положение о службе делопроизводства; − договор о материальной ответственности продавца | |
| − Указание; − должностная инструкция заместителя заведующего АХЧ по технике безопасности | |
| − Договор аренды помещения; − приказ о вашем совмещении | |
| − Приказ об освобождении вас от работы в МБДОУ в связи с переездом на новое местожительство; − технологическая инструкция | |
| − Приказ о вашем поощрении; − должностная инструкция по технике безопасности |
Литература для подготовки к занятию:
Основная литература:
1. Демко Е.В. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Курс лекций - Армавир, ПОЛИПРИНТ, 2010.
2. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования./Под ред. Е.С. Полат. – М.: Академия. 2008.– 224 с.
3. Воровщиков С.Г. Развитие универсальных учебных действий. Внутришкольная система учебно-методического и управленческого сопровождения [Электронный ресурс]: монография/ Воровщиков С.Г., Орлова Е.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Прометей, Московский педагогический государственный университет, 2012.— 210 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/18611.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
|
|
|
Дополнительная литература:
1. Данилина Т.А. Делопроизводство в детском саду.// Справочник руководителя дошкольного учреждения. - № 8. – август- Москва, 2005. – С.4.
2. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Фионова Л.Р. Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.
3. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. – СПб.: BHV, 2005.
4. Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства. Сборник «Офисный». Компакт-диск фирмы «Золотой софт, 2006.
Лабораторное занятие 3 (2 часа)
Тема: Формирование дел в ДОУ.
Цель: изучение правил передачи дел на архивное хранение и овладение навыками формирования и оформления дел.
Практикум:
1. Заведите дело и подготовьте его к передаче на архивное хранение. На базе исполненных документов:
1) составьте внутреннюю опись документов (Приложение А);
2) составьте регистрационные карточки для контроля исполнения и создания справочной системы на входящие и исходящие информационно-справочные документы (Приложение Б);
3) составьте номенклатуру дел (Приложение В)
4) оформите и подшейте документы с титульным листом в папке-скоросшивателе, на обложке которой должны быть указаны необходимые реквизиты, номер дела по номенклатуре, заголовок, дата и количество листов, срок хранения (Приложение Д);
5) составьте лист-заверитель дела в соответствии с Приложением Г.
2. Все документы оформите от одного юридического или физического лица.
Методические рекомендации.
Подготовка к выполнению индивидуального задания заключается в изучении теоретической части работы по учебной литературе и методическим рекомендациям.
Задания оформляется на листах формата А4 с помощью машинной техники. Рабочее поле и реквизиты документов должны оформляться согласно ГОСТ Р 6.30−2003.
При выполнении задания на документах проставляются помимо обязательных реквизитов дополнительные реквизиты документов: 27, 28, 30. Далее на базе исполненных шести документов составляется внутреннюю опись документов.
На поступающие (входящие) и отправляемые (исходящие) информационно-справочные документы заводятся регистрационные карточки для контроля исполнения и создания справочной системы (Приложение Б). Затем составляется номенклатура дел ДОУ.
Оформление дела для передачи на архивное хранение состоит из следующих этапов. Сначала подшиваются в папку-скоросшиватель следующие документы:
− титульный лист;
− внутреннюю опись документов;
− исполненные документы;
− регистрационные карточки;
− номенклатуру дел дошкольной организации.
Затем нумеруются листы дела, составляется заверительный лист дела и также подшивается в дело.
Далее на обложке дела указываются необходимые реквизиты, номер дела по номенклатуре, заголовок, дату и количество листов, срок хранения.
Примеры составления внутренней описи документов, регистрационных карточек, номенклатуры дел организации, заверительной надписи и оформления обложки дела смотрите в учебной литературе и в приложениях.
Все документы должны выполняться аккуратно с помощью машинной техники. Ни в коем случае не допускаются записи карандашом. Небрежно оформленные отчеты к проверке не принимаются.
Внутренняя опись документов
Регистрационные карточки
| Входящий номер и дата регистрации | От кого поступил документ | Количество листов и экземпляров | Исходящий номер и дата полученного документа |
Краткое содержание документа_________________________________
Кто направил документ. Резолюция______________________________
Оборотная сторона
| Дата | Кому | Расписка в | Дата | Номер дела, |
| передачи | направлен | получении | возврата, | в котором |
| на испол- | документ | расписка | хранится | |
| нение | принявшего | документ. | ||
| документ | или отметка | |||
| об уничтоже- | ||||
| ии | ||||
Отметка о контроле и исполнении______________________________
дата, индекс исполнителя (ответа)
Адресат, содержание_________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля__________________________
Дело_________ Том__________ Листы________
Подпись контролера _____________
Фонд_____
Опись____
Дело_____
Рисунок Б.1 – Форма регистрационная карточка поступающей
корреспонденции
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Рисунок Б.2 – Регистрационная карточка сроковой картотеки поступающей корреспонденции
Лицевая сторона
| Порядковый регистрационный номер и дата | Количество листов и экземпляров | Кому направлен документ | Расписка в получении или номер реестра, дата |
Краткое содержание документа____________________________________
Кем подписан документ__________________________________________
Оборотная сторона
| Входящий номер исполненного документа | Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов | Отметка о полученном ответе, дата |
Когда и кем документ снят с контроля__________________________
Дело_________ Том__________ Листы________
Подпись контролера _____________
Фонд_____
Опись_____
Дело______
Номенклатура дел
Наименование организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
_________№___________ руководителя организации
______________________
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
На ________________ год
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от _________ № _____________ от__________№___________
Рисунок В.1 – Форма номенклатуры дел
Лист-заверитель дела
Обложка дела
Схема анализа:
1. Первичная обработка поступающей в организацию документации.
2. Предварительное рассмотрение документов службой ДОУ.
3. Регистрация документов. Основные этапы работы с входящей документацией. Основные этапы работы исходящей документацией. Основные этапы работы с внутренней документацией.
4. Контроль исполнения документов. Формы контроля. Сроки исполнения документов.
5. Информационно-справочная работа по документам. Обработка исполненных и отправляемых документов. Организация хранения документов.
6. Номенклатура дел. Составление заголовков дел. Установление сроков хранения дел.
7. Формирование дел. Оформление обложки дел. Оформление дел. Составление и оформление описей дел.
8. Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия.
9. Порядок передачи дел в архив.
10. Современные способы создания и техника создания документов.
Литература для подготовки к занятию:
Основная литература:
1. Демко Е.В. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. Курс лекций - Армавир, ПОЛИПРИНТ, 2010.
2. Новые педагогические и информационные технологии в системе образования./Под ред. Е.С. Полат. – М.: Академия. 2008.– 224 с.
3. Воровщиков С.Г. Развитие универсальных учебных действий. Внутришкольная система учебно-методического и управленческого сопровождения [Электронный ресурс]: монография/ Воровщиков С.Г., Орлова Е.В.— Электрон. текстовые данные.— М.: Прометей, Московский педагогический государственный университет, 2012.— 210 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/18611.— ЭБС «IPRbooks», по паролю
Дополнительная литература:
1. Данилина Т.А. Делопроизводство в детском саду.// Справочник руководителя дошкольного учреждения. - № 8. – август- Москва, 2005. – С.4.
2. Маневцова Л.М., Бабак С.А. Организация делопроизводства в дошкольном образовательном учреждении. – М., Академия, 2002.
3. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Фионова Л.Р. Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2008.– 159 с.
4. Организация технологии документационного обеспечения управления. /Под ред. Т.В.Кузнецовой. - М., 2000.
5. Юдина С.М. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении. Практическое пособие. – М., 2004.
6. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе. – СПб.: BHV, 2005.
7. Персианов В.В., Логвинова Е.И. Компьютерные информационные системы в ДОУ: Электронный образовательный ресурс (машинный носитель). – Тула: ТГПУ.
8. Унификация документов, используемых в сфере делопроизводства. Сборник «Офисный». Компакт-диск фирмы «Золотой софт, 2006.
|
|
|
