 |
Описание материально-технической базы, необходимой для осуществления образовательного процесса по дисциплине
|
|
|
|
1. Мультимедийный проектор, экран.
2. Система беспроводной интернет - связи типа Wi-Fi.
3. Ноутбук.
4. Бланки организационно-распорядительной документации ДОУ для анализа.
5. Документы унифицированной документации ДОУ
6. Учебно-методическое портфолио руководителя ДОУ.
Дополнительные материалы
Глоссарий
А втор документа: Физическое или юридическое лицо, создавшее документ
Архив: Организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования
А рхивная выписка: Копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке
А рхивная коллекция: Совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам
А рхивная копия: Официальный документ архива, воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных
А рхивная опись: Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия их содержания
А рхивная справка: Официальный документ, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов
А рхивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества и равно имеющий ценность для собственника
А рхивный справочник: Справочник, предназначенный для поиска информации об архивных фондах и/или архивных документах
А рхивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода
|
|
|
Архивный фонд Российской Федерации: Совокупность документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, отражающих материальную и духовную жизнь народов страны и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации
А рхивный фонд: Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой
А рхивохранилище: Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов
Бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа
В едомственное хранение архивных документов: Хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами
Вид письменного документа: Принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения
В иза официального документа: Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа
Внешние признаки документа: Признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления
В нутренний документ: Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации
В нутренняя опись документов дела: Учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов
В ходящий документ; поступивший документ: Документ, поступивший в учреждение
В ыборочный прием документов на постоянное хранение: Прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных
В ыделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению
|
|
|
Г осударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной или муниципальной собственностью
Г осударственное хранение архивных документов: Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев
Графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени
Г риф ограничения доступа к документу: Реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа
Г риф согласования: Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием
Г риф утверждения: реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию
Д ата официального документа: Реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования
Д ело: Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Делопроизводство; документационное обеспечение управления: Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Д епозитарное хранение документов: Хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда Российской Федерации на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы
Д окумент временного хранения: Документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению
Д окумент личного происхождения: Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей
|
|
|
Д окумент постоянного хранения: Документ, которому в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение
Документ; документированная информация: Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Д окументальный фонд: Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица
Документирование: Запись информации на различных носителях по установленным правилам
Д окументооборот: Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления
Дублетный документ: Один из экземпляров копии документа
Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
Е диница учета архивных документов: Единица измерения количества документов в архиве
Е диница хранения архивных документов: Учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение
Заверенная копия документа: Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
З аголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле
З аголовок официального документа: Реквизит документа, кратко излагающий его содержание
З апретная дата документа: Дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат
Изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта
И ндекс дела; номер дела: Цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку
И ндивидуальный срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией
И сторическая справка к архивному фонду: Документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата
|
|
|
И сточник комплектования: Юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив
И сходящий документ; отправляемый документ: Официальный документ, отправляемый из учреждения
К арточка (архивного) фонда (Ндп. фондовая карточка): Учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения, предназначенный для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда Российской Федерации
К омплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством
К онтроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов
Копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
Л ист (архивного) фонда: Учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике
М ашинописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами
Наименование документа: Обозначение вида письменного документа
Н егосударственная часть Архивного фонда Российской Федерации: Архивные фонды и архивные документы, являющиеся собственностью негосударственных юридических лиц, собственностью физических лиц и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании соглашения (договора) с собственником после экспертизы их ценности
Н оменклатура дел: Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
Носитель документированной информации: Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде
Обеспечение сохранности документов: Обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
О беспечение физико-химической сохранности документов: Разработка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов
|
|
|
О бъединенный архивный фонд (Ндп. групповой архивный фонд, комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи
О бъем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период
О граничительный срок секретного хранения архивных документов: Срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда Российской Федерации, содержащим охраняемую законом тайну
Организационно-распорядительный документ: Вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц
Организация работы с документами: Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения
Официальный документ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
О формление дела: Подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами
О формление документа: Проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
Переменная часть реквизита документа: Изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении
П еречень документов со сроками хранения: Систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения
Письменный документ: Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма
Подлинник (официального) документа: Первый или единичный экземпляр официального документа
Подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения
П одпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица
Постоянная часть реквизита документа: Неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении
П остоянное хранение документов: Бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
Правила документирования: Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования
П роверка наличия [состояния] дел: Установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции
П рофиль архива: Установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению
Р егистрационный индекс документа; регистрационный номер документа: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации
Р егистрация документа: Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения
Р ежим хранения архивных документов: Совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением
Р езолюция документа: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение
Реквизит документа: Обязательный элемент оформления официального документа
Р еставрация архивного документа: Восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению
Р укописный документ: Письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки
Система документации: Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
Служебное поле унифицированной формы документа: Зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений
Служебный документ: Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
С писок (архивных) фондов: Учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров
С рок исполнения документа: Срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией
С тарение (архивного) документа: Изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов
С траховая копия (архивного документа): Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала
С траховой фонд документов: Совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов
Т екст официального документа: Информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа
Текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи
Т иповой срок исполнения документа: Срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом
Унифицированная система документации; УСД: Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
Унифицированная форма документа; УФД: Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
У чет архивных документов: Установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах
У четные документы архива: Комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета
Ф онд пользования: Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа
Ф ондирование документов: Распределение документов по архивным фондам и архивным коллекциям
Ф ондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд
Ф ормирование дела: Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Формуляр документа: Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
Формуляр-образец документа: Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты
Х ранение архивных документов: Обеспечение рационального размещения и сохранности документов
Ц енность архивного документа: Свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение
Ц ентрализованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Архивного фонда Российской Федерации в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения
Черновой документ: Рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом
Э кспертиза ценности документов: Отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
Юридическая сила документа: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления
|
|
|
