Обоснование целесообразности разработки транспортно-накопительной формы организации материальных потоков в ОАО «Нефтеавтоматика»

К недостаткам транспортно-накопительной формы организации относят необходимость оптимизации запасов, слишком высокие нормы расхода материальных ресурсов, высокие складские и транспортно - заготовительные расходы, неэффективная форма товародвижения. Поэтому необходимо провести следующие операции:

выявить и обеспечить потребности в материальных ресурсах;

разработать планы снабжения и контроль за их выполнением;

рассчитать необходимые запасы и их оперативное регулирование;

распределить материальные ресурсы и проконтролировать их расходование;

разработать нормативы по использованию оборудования, машин и материалов;

организовать складское хозяйство, учитывать и сохранять материальные ресурсы.

Организация организации материальных потоков на предприятии базируется на научно обоснованных нормах расхода и запасов. С их помощью решаются задачи по определению потребности в ресурсах, рациональной организации и планированию производства, определению потребности в оборотных средствах, составлению сметы затрат на производство, организацию внутрипроизводственного хозрасчета.

Нормы расхода материально-технических ресурсов, своевременно доведенные до рабочего, мастера, инженерно-технического работника, позволяют им рационально организовать работу, добиваться экономии используемых ресурсов.

Работа по нормированию расхода материальных ресурсов сосредоточена непосредственно на предприятиях и в объединениях. Анализ использования действующих, разработку новых и пересмотр устаревших норм, разработку мероприятий по сокращению расхода и рациональному использованию ресурсов осуществляют отделы (бюро, группы) нормирования расхода материальных ресурсов в соответствии с отраслевыми инструкциями и методическими указаниями.

В нефтяной промышленности работа по нормированию важнейших материальных ресурсов по отрасли в целом и объединениям осуществляется головным Научно-исследовательским институтом организации и экономики нефтегазовой промышленности (ВНИИОЭНГ). Разработка норм по этой номенклатуре для предприятий (НГДУ и УБР) выполняется объединениями. Работа по нормированию расхода остальных материальных ресурсов выполняется предприятиями и объединениями.

Производственные запасы состоят из текущих, подготовительных и страховых (гарантийных). Их величину устанавливают по каждому виду ресурса (по отдельным номенклатурным группам). Норма запаса определяет объем материально-технических ресурсов, достаточных для бесперебойного ведения производственных процессов. Для измерения ее величины используют относительные или абсолютные измерители. Абсолютные запасы устанавливают в натуральных показателях (тоннах, кубометрах, штуках и т.д.), относительные - в сутках.

Потребность в подготовительном запасе материально-технических ресурсов обусловливается необходимостью складской обработки и подготовки к использованию полученных средств. Она включает разгрузку, сортировку, укладку материалов, количественную и качественную их приемку, оформление складских документов.

Одно из важнейших направлений совершенствования системы транспортно-накопительной формы организации материальных потоков - дальнейшее улучшение работы по определению потребности цехов и служб в различных материалах, оборудовании и других материальных ресурсах. Это может быть достигнуто за счет применение ЭВМ может дать наибольший эффект при их комплексном использовании на всех стадиях автоматизированного управления производством (АСУП), включая подсистему «материально-техническое снабжение».

Система подачи материалов непосредственно на рабочие места должна дополняться более тщательным регулированием производственных запасов в цехах и на складах предприятий. В новых условиях планирования и экономического стимулирования вопросы выбора оптимальных запасов материальных ресурсов приобретают все большее значение.

Предприятия, с одной стороны, должны иметь запасы, обеспечивающие надежную работу производства, с другой - размеры этих запасов необходимо сократить максимально с тем, чтобы не производить дополнительные отчисления за оплату излишних запасов. Экономический ущерб приносят как чрезмерно большие, так и недостаточные запасы. В первом случае отвлекается часть общественного продукта и возникают дополнительные потери за счет хранения материальных ресурсов. Вместе с тем во втором случае при уменьшении запасов снижается надежность обеспечения производственного процесса, а следовательно, повышается вероятность его нарушения. Поэтому запасы материальных ресурсов должны быть оптимальными, обеспечивающими надежную работу предприятия с минимальными для данных условий затратами.

Работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Для того чтобы ресурсы расходовались более экономно необходимо, сделать больший упор или уделить большее внимание процессу планирования расхода материалов в ОАО «Нефтеавтоматика», сокращению материалоемкости в процессе производства, а также сокращению потерь в процессе транспортировки и хранению грузов.

При организации транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ также имеются большие возможности по сокращению потерь (бой, порча, распыление).

Материальные ресурсы в процессе доведения их до производственных предприятий проходят стадию хранения на складах предприятий-поставщиков и потребителей. Создание условий сохранности материалов, сокращение времени их пребывания на складах также весьма существенный фактор экономии.

К числу наиболее важных задач материально-технического снабжения строительства следует отнести сокращение издержек производства. Этот показатель существенно зависит от наиболее правильного соотношения транзитной и складской форм снабжения, степени механизации погрузочно-разгрузочных работ, удельного веса затрат по оказанию потребителям производственных услуг и ряда других факторов.

Чем меньше продолжительность оборота оборотных средств или больше число совершаемых ими кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем меньше требуется оборотных средств, и, наоборот, чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, тем эффективнее они используются. Продолжительность оборота как всех текущих активов, так и отдельных видов может измениться за счет суммы выручки и средних остатков оборотных средств. Эффект ускорения оборачиваемости оборотных средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в них в связи с улучшением их использования.

При создании устойчивой базы снабжения любого предприятия чрезвычайно важен выбор поставщика. Решение разместить заказ у конкретного поставщика зависит от ряда факторов. Поставщик должен удовлетворять по качеству и объему поставляемой продукции, условиям доставки продукции, цене и уровню обслуживания. Немаловажным при выборе предприятием поставщика является его техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и местонахождение. Оценка поставщиков требует непрерывного отслеживания их деятельности. В числе других показателей проверяются его кредитный рейтинг, рентабельность, оборотный капитал, состояние запасов, коэффициент ликвидности. Все эти показатели характеризуют финансовую стабильность и конкурентоспособность продукции поставщика.

На многих предприятиях применяется широкая номенклатура инструмента и технологической оснастки, которую обеспечивает инструментальное хозяйство. Эта работа осуществляется по нескольким направлениям: заказ и приобретение инструмента на стороне, инструментальное производство и инструментальное обслуживание.

Приобретение инструмента - функция инструментальной службы, состоящая в заказе и приобретении инструментов и технологического оснащения, которые не могут быть изготовлены на предприятии, экономически выгоднее их приобретение на специализированных предприятиях или в магазинах.

Инструментальное производство состоит из инструментальных и ремонтно-инструментальных цехов и имеет своей задачей выполнение работ по изготовлению, ремонту и восстановлению инструмента и технологической оснастки.

Вывод: нормы расхода материально-технических ресурсов, своевременно доведенные до технического работника, позволяют им рационально организовать работу, добиваться экономии используемых ресурсов; система подачи материалов непосредственно на рабочие места должна дополняться более тщательным регулированием производственных запасов в цехах и на складах предприятий; необходимо выбрать оптимального поставщика за счет таких показателей, как техническое состояние, развитость инфраструктуры, финансовое положение, трудовые отношения и местонахождение.