 |
Изложение текста документов
|
|
|
|
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При этом допускается применять повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.
В тексте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр». При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «ø»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) и другие.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготавливаемое изделие, например, ВКЛ., ОТКЛ. и другие, то их выделяют шрифтом без кавычек.
Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-68.
|
|
|
В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву sв».
В тексте документа числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.
Примеры.
1 Отрезать пять заготовок, каждая длиной 500 мм.
2 Отрезать 15 заготовок для токарно-револьверной операции.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры.
1 от 1 до 10 мм.
2 от 10 до 25 кг.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на различные строки или страницы).
Приводя наибольшее или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4¢¢; 1/2¢¢ (но не 
).
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
|
|
|
Пример. Плотность каждого образца s, кг/м3, вычисляют по формуле
(1)
где m – масса образца, кг;
V - объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “´”.
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которой относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание - _____________________________________________
Примечания
1 ________________________________________________________
2________________________________________________________
|
|
|
