 |
2.3 Формальный лидер проекта «выездной форум Московского диалога»
|
|
|
|
Чтобы качественно организовать такое мероприятие, как выездной форум, учитывая особенности целевой аудитории и количество участников, необходимо детально разобраться в схеме организации таких мероприятий. Не каждый руководитель сможет взять на себя такую ответственность и масштабность, но, порой, необходимо выйти за рамки проекта, чтобы перейти на новый уровень его развития.
Расширение возможностей Московского Диалога является одной их первостепенных задач Даниила Мешкова и его команды. Идея массового выезда пришла ему в голову в конце августа 2019 года и уже в ноябре того же года форум состоялся. Таким образом, чтобы продумать, организовать и реализовать форум продолжительностью в 3 дня потребовалось 2 месяца работы.
Чтобы грамотно определить суть проекта следует опирать на несколько основных тезисов:
1. Идея;
2. Проблема и актуальность;
3. Исследование, статистика;
4. Цель, решение;
5. Целевая аудитория;
6. Методы привлечения участников форума;
7. Ожидаемые результаты;
8. Команда и взаимодействие со спонсорами;
9. Имеющиеся ресурсы;
10. Желаемые результаты.
Основной идеей в нашем случае является: выход на новый уровень проекта «Московский Диалог» посредством изменения формата предоставления неформального образование через интенсивную программу. Смена обстановки для наибольшего эффекта и результата образовательной деятельности.
В данном случае под проблемой подразумевается ситуация, требуемая внимания. Московский диалог действует под девизом – «неформальное образование», которое чаще всего предоставляется в виде мастер классов, небольших лекториев и тренингов. Одна тема – один тренинг. В таком формате сложно усвоить большой материал, а выездной форум позволяет за несколько дней получить максимальный объем желаемых знаний.
|
|
|
В современном мире такой формат образовательных мероприятий становиться все более популярным. Чаще всего по такому принципу действуют бизнес организации, которым необходимо поднять квалификацию своих работников. Данный формат в студенческой сфере является новшеством.
Целевой аудиторией на выездном форуме Московского диалога были студенты Московских ВУЗов, в которые входили ученики любой формы обучения.
Основная связь и распространение информации в Московском диалоге происходит через студенческие советы ВУЗов и через социальные сети.
При организации форума Даниил и его команда ожидали увидеть отдачу от участников форума, количество которых составляло бы не менее 200 человек, рост участников на последующих мероприятиях Московского диалога, увеличение ВУЗ-партнеров и единомышленников в институтах.
Мешков уже несколько лет работает в команде с талантливыми людьми, профессионалами и активными участниками улучшения молодежной политики Москвы, поэтому у него уже были ресурсы и связи, благодаря которым поиск человеческих ресурсов не составил большого труда. В случае, если проект является новым, а не производным от уже существующего, сбор команды вызовет большой вопрос у лидера и немалых затрат.
В проектах очень сложно выделить четкую структуру осуществления деятельности, так как такие форматы и масштабы совместной работы попросту не требуют этого. Все участники вовлечены чуть ли не в каждую структуру и подструктуру проекта. Зачастую случается так, что участниками проектов (в особенности небольших) становятся знакомые и друзья. Но можно рассмотреть условную организационную структуру выездного форума Московского диалога. Не трудно заметить, что она напоминает линейную структуру в какой-либо организации (Приложение 1).
|
|
|
Не смотря на четкое разграничение обязанностей, так или иначе, один человек выполняет несколько функций. Например, ответственный за место проведения форума будет заниматься всеми организационными вопросами с отелем-пансионатом, в котором и проходило мероприятие. К ним же относится заселение и выселение участников, бронирование помещений, столовой зоны и многие другие обязанности.
На этапе планирования проекта, лидер, он же руководитель Даниил Мешков, активно участвовал в проработке каждого из критериев организации. Программа, место, список тренеров и кураторская организация – все это согласовывалось и подтверждалось.
Грамотный лидер, который организовывает выездной форум для студентов, в первую очередь будет думать о комфорте и моральной выгоде участников. Мешков в данном проекте предусмотрел много деталей, которыми некоторые организаторы пренебрегают. К ним относятся:
¾ автобусы, доставляющие в отель-пансионат «Искра»;
¾ разделение на команды, в целях «перемешивание» знакомых и поиска новых контактов;
¾ коробка-сюрприз для каждого участника. В нее входили: блокнот, ручка, носки, футболка, стикеры, визитки пустые, пряник;
¾ создание информационного чата в Telegram за несколько дней до начала форума;
¾ свободный выбор мастер классов;
¾ свобода перемещений и распределения времени;
¾ отсутствие комендантского часа.
Зачастую такие мелочи, как коробка-сюрприз или свобода перемещений играют основополагающую роль в формировании впечатлений от форума среди участников. Этот список показывает профессионализм и грамотность Даниила Мешкова, как лидера проекта.
|
|
|
