Позаказный метод учета затрат и калькуляции себестоимостиь продукции.Позаказный метод учета: его отличительные особенности и Сфера применения. Применение позаказной калькуляции затрат

Метод позаказной калькуляции затрат — метод калькулирования затрат определенного заказа, где отдельная работа выполняется в соответствии с особыми требованиями заказчика, и срок исполнения каждого заказа относительно небольшой. Работа обычно проводится на заводе или в мастерской, где заказ проходит через ряд операций в качестве непрерывно определяемой единицы.

Позаказной метод калькуляции затрат применяется в организациях, где материалы на технологические цели, основную заработную плату рабочих и общепроизводственные накладные расходы легко «связать» с конкретной продукцией (услугой) или ее группой. Этот метод обычно используется в строительстве, типографиях, мебельном производстве, машиностроении, при выполнении ремонтных работ.

Другими словами, позаказная калькуляция затрат включает отнесение на единицы затрат, являющиеся индивидуально оцениваемыми заказы. Это могут быть заказы клиентов или работы, оцениваемые внутри предприятия с целью калькуляции затрат. Данный метод применяется там, где каждая единица затрат отличается от любой другой единицы затрат, и хотя определенные заказы время от времени повторяются, желательно всякий раз, когда эти затраты возникают, определять их заново.

В индивидуальных и мелкосерийных производствах обычно параллельно выполняется несколько заказов, требующих разную технологию, время выполнения, материалы и прочее.

Основные характеристики позаказной калькуляции затрат:

1. Концентрация данных о всех понесенных расходах и отнесение их на отдельные виды работ или серии готовой продукции.

2. Измерение затрат по каждой завершенной партии, а

не за промежуток времени.

3. Ведение в Главной книге только одного счета 1340 «Незавершенное производство». Для этого счета предусматривается аналитический учет расходов по каждому заказу.

Позаказной метод учета затрат и калькулированиясебестоимости включает набор операций, связанных с фактическими расходами на материалы, оплату труда и накладными расходами.

Затраты накапливаются на индивидуальной основе для каждого заказа, выполняемого на предприятии. Основным учетным документом для этой информации является «карточка/лист учета затрат на выполнение заказа», которая заполняется в индивидуальном порядке для всех заказов и регулярно корректируется в соответствии с любыми затратами, возникающими в связи с конкретным заказом. Из-за небольшого количества записей о расходах в отношении любого заказа нетрудно будет получить данные о полных затратах на выполнение этого заказа, занесенные в карточку учета затрат. Эта карточка может также включать сравнительные данные любой предварительной оценки, сделанной перед началом работы над заказом.

Ниже на рисунке 1 представлена схема составления позаказной калькуляции затрат:

Рисунок 1. Схема составления позаказной калькуляции затрат

Материалы, используемые для выполнения каждого заказа, должны учитываться по соответствующим Требованиям на отпуск материалов, выписываемым либо мастером, отвечающим за выполнение заказа, либо отделом производственного контроля. Отпущенные материалы оцениваются в зависимости от соответствующей основы (ФИФО, ЛИФО или средней стоимости). Прямые затраты материалов в соответствии с Требованиями их на отпуск, списываются на соответствующие заказы и отражаются в карточках заказа аналитического учета счета 1340 «Незавершенное производство».

Труд — это производственный ресурс, который не может быть складирован и использован в будущих периодах. Очень важно точно связать начисленную заработную плату с каждым заказом или видом продукции. Для регистрации фактических затрат труда используют хронометражные карты или наряды. Прямые затраты на оплату труда прослеживаются до каждого отдельного заказа или продукции и отмечаются в карточке каждого заказа. Косвенные затраты на оплату труда отражаются в счете 8410 «Накладные расходы».

Специальные закупки или возникшие другие прямые затраты должны также записываться в карточку учета затрат. Соответствующие суммы таких закупок получают на основе анализа счетов на приобретенные материалы.

В отличие от материалов и затрат труда накладные расходы не требуют составления специальных документов. Большинство платежей сопровождается счетами продавцов. Расходы по амортизации и плановым платежам относят на счет 8410 «Накладные расходы» уже после составления текущих бухгалтерских проводок. Все эти расходы отражаются по дебету счета 8410 «Накладные расходы». В силу своей природы накладные расходы не могут быть непосредственно отнесены на заказы или изделия. Поэтому с помощью нормативного коэффициента на себестоимость распределяется расчетное значение накладных расходов. На каждый заказ начисляется своя доля производственных накладных расходов предприятия по мере прохождения заказа через различные производственные центры затрат предприятия. Начисление проводится на основе предопределенных ставок поглощения накладных расходов, рассчитан-ных для различных групп накладных расходов.

По завершению обработки продукция сдается на склад. После выполнения заказа карточка позаказной калькуляции себестоимости изымается из аналитического учета счета 8410 «Незавершенное производство» и ее данные переносятся на счет 1320 «Готовая продукция».

В конце отчетного периода подытоживают суммы по счетам 8410 «Накладные расходы» и 8114 «Списанные накладные расходы». Затем эти счета закрывают, корректируя разницу пропорционально сальдо счетов 1340 «Незавершенное производство», 1320 «Готовая продукция», 7011 «Себестоимость реализованной продукции», если сумма корректировок значительна. Если же сумма корректировок невелика, то ее корректируют за счет счета 6510 «Прибыли и убытки».

Формирование счетов

Формирование счетов в позаказной калькуляции имеет все черты обычных калькуляций. На счетах затрат собираются фактические данные. Затем затраты списываются на счета незавершенного производства, готовой продукции и себестоимости. По счету накладных расходов формируется отклонение по понесенным и отнесенным накладным расходам. В конце периода отклонение по накладным расходам обнуляется на счет прибылей и убытков.