 |
Документов с грифом ограничения доступа
|
|
|
|
159. Пользование информацией ограничивается законодательством в целях защиты сведений, распространение которых может нанести ущерб экономике государства, его обороноспособности, интеллектуальной собственности, а также чести и достоинству, личной и семейной жизни граждан. Основополагающими актами в этой сфере являются Конституция Республики Беларусь (ст. 34), Законы Республики Беларусь от 06.09.1995 г. «Об информатизации» (ст. 19) (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 33, ст. 428), от 13.01.1995 г. «О печати и других средствах массовой информации» (ст. 5) (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 12, ст. 121), от 29.11.1994 г. «О государственных секретах» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1995 г., № 3, ст. 5).
Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения определен Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 февраля 1999 г. № 237.
160. Под распространением понимается сообщение, публикация сведений в печати и иных средствах массовой информации, а также доведение материалов, содержащих указанные сведения, любыми другими способами (музеи, выставки, семинары, симпозиумы, ярмарки, тендеры и др.) до юридических и физических лиц, которым не предоставлено право ознакомления с ними, а также вывоз материалов, содержащих сведения ограниченного распространения, за границу или передача их иностранным гражданам.
161. Регистрация документов (изданий) с грифом ограниченного распространения («Для служебного пользования» (ДСП), «Не для печати» (НДП), «Не подлежит оглашению» (НПО) и др.) осуществляется специалистом отдела документооборота и контроля.
|
|
|
162. Регистрации подлежат все документы, имеющие гриф ограничения распространения. В этом случае к регистрационному индексу документа (издания) добавляются буквы «ДСП», «НДП», «НПО».
В учетной карточке указываются количество поступивших (или отправляемых) экземпляров документа (издания) и номера этих экземпляров.
Картотека таких документов (изданий) ведется отдельно от прочей документации.
163. При направлении документов (изданий) в структурные и подведомственные подразделения перед фамилией лица, которому направляется документ, в учетной карточке
указывается номер экземпляра передаваемого ему документа (издания).
Передача таких документов производится под расписку.
164. В правом верхнем углу первой страницыисходящих и внутренних
документов, на обложке и титульном листе документа (издания) (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих информацию ограниченного распространения, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам проставляются ограничительный гриф и номер экземпляра.
В левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа каждого экземпляра документа (издания) машинистка должна указать количество отпечатанных экземпляров, свои инициалы и дату печатания документа,
1645 Учет решений и распоряжений, имеющих гриф ограничения доступа, ведется отделом по подготовке заседаний исполкома в картотеке регистрации решений и распоряжений без грифа.
Под регистрационным номером такого документа в карточке пишутся буквы ДСП, НДП, НПО.
Номера экземпляров рассылаемого адресатам решения или распоряжения записываются в указателе рассылки.
166. Рассылаемые отделом по подготовке заседаний исполкома материалы с
грифом ограничения доступа к заседаниям Мингорисполкома подлежат возврату в
указанный отдел. В отделе по подготовке заседаний исполкома ведется поэкземплярный учет рассылки и возврата этих материалов. По минованию надобности они уничтожаются работниками этого же отдела в установленном порядке.
|
|
|
167. При необходимости рассылки копий поступившего в Мингорисполком
документа с грифом ограниченного распространения на копиях указывается номер
поступившего экземпляра документа, дополненный (в скобках) порядковым номером экземпляра-копии (например: Экз. № 24 (1), Экз. № 24 (2) и т.д.). Если такие документы (издания) направляются по нескольким адресам, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов, изданий.
168. Размножение документов с грифом ограничения доступа в машинописном и копировально-множительном бюро производится с разрешения управляющего делами Мингорисполкома или его заместителя.
В машинописном и копировально-множительном бюро ведется журнал поэкземплярного учета размножения документов с грифом ограниченного распространения.
Размноженные документы сдаются заказчику под расписку в журнале.
169. Исполненные документы с ограничительным грифом «Для служебного пользования» группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства.
170. Корреспонденция с грифом ограниченного распространения сдается в отдел документооборота и контроля под расписку в указателе рассылки.
171. Все документы и дела с грифом ограниченного распространения сдаются в сектор по архивам управления по контролю и делопроизводству Мингорисполкома (далее – сектор по архивам) и формируются в дела постоянного хранения.
Лица, не работающие в Мингорисполкоме, допускаются к ознакомлению с такими документами по разрешению управляющего делами Мингорисполкома или его заместителя.
Подлежащие уничтожению документы и дела должны в обязательном порядке уничтожаться по акту, измельчаться до степени, исключающей возможность прочтения текста, или сжигаться.
172. Запрещается пользоваться данными, содержащимися в документах (изданиях) с
грифом ограниченного распространения в открытых выступлениях (в печати, по радио и т.д.).
173. О фактах утраты документов (изданий) с грифом ограниченного распространения немедленно ставится в известность управляющий делами Мингорисполкома или его заместитель и начальник управления по контролю и делопроизводству Мингорисполкома.
|
|
|
174. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушения порядка обращения с документами (изданиями), содержащими такую информацию, работник организации может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
Ответственность за организацию и осуществление надлежащего учета, за хранение, размножение, использование и уничтожение документов (изданий) с грифом ограниченного распространения несут руководители структурных подразделений аппарата Мингорисполкома и организаций коммунальной собственности г. Минска. Контроль за состоянием этой работы осуществляется управлением по контролю и делопроизводству Мингорисполкома.
РАЗДЕЛ IV
|
|
|
