 |
Основные правила составления таблиц. В практике хозяйственного анализа сложились следующие правила построения таблиц.
|
|
|
|
1. По возможности таблицу следует составлять небольшой по размеру, легко обозримой. Иногда вместо одной большой таблицы целесообразно построить несколько органически связанных между собою и расположенных последовательно таблиц.
2. Общий заголовок таблицы должен кратко выражать ее основное содержание. В нем обычно указывается время, территория, к которым относятся данные, единица измерения, если она выступает единой для всей совокупности. Заголовки строк подлежащего и граф сказуемого следует формулировать точно и ясно. Слова в таблице пишутся полностью, без сокращений. При отсутствии общей для всей таблицы единицы измерения, в каждой графе проставляется своя, соответствующая ей, единица измерения.
3. Обычно строки подлежащего и графы сказуемого располагают в виде частных слагаемых с последующим подытоживанием по каждому из них. При неполном объеме единиц изучаемой совокупности или отсутствии исходных данных все слагаемые сначала показывают в строке «общие итоги», и потом после пояснения в строке «в том числе» перечисляют наиболее важные их составные части.
4. Для удобства анализа таблицы при большом числе строк подлежащего и граф сказуемого возникает потребность в нумерации тех их них, которые заполняются данными. Подлежащее и единицы измерения обычно обозначаются буквами (А, Б, В и т.д.). В таблице взаимосвязанные данные (например, абсолютные уровни, темпы роста и др.) приводятся в рядом стоящих графах.
5. При заполнении таблицы нужно использовать следующие условные обозначения: при отсутствии явления пишется прочерк (–), если нет информации о явлении ставится многоточие (…) или пишется: «нет сведений». Если изучаемое значение признака не имеет осмысленного содержания, то ставиться знак «Х». Бессмысленным может быть, например, такое сочетание строк и граф, когда подлежащее содержит группировку населения по возрасту – строки «от 5 до 7 лет», а сказуемое (графа) – «число разведенных браков по 1000 человек». В таком случае в пересечении названных строк и граф ставится символ «Х». При наличии информации по изучаемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблице точности, принято записывать «0,0».
|
|
|
6. Одинаковая степень точности, обязательная для всех чисел обеспечивается соблюдением правил их округления (от 0,1 до 0,01) и т.д.). Когда одна величина превосходит другую многократно, то полученные показатели динамики лучше выражать не в процентах (%), а в разах. Например, вместо 568 % следует написать «в 5,7 раза больше». В аналитических таблицах значимость абсолютных цифр должна быть наименьшей. В многозначных числах, наличие которых обусловлено интересом исследования, лучше отделять, начиная справа, друг от друга классы, т.е. выделять миллионы, тысячи, единицы. Например, вместо 1568631, чтобы легче воспринималось при чтении, лучше записать 1 568 631. Иногда при построении таблиц приходится иметь дело с разрядностью, состоящей из 3-х и более знаков; в таком случае удобнее применять округление до 2-3 знаков.
7. Когда в таблице приводится наряду с отчетными данными сведения расчетного порядка, следует об этом сделать соответствующую оговорку. По возможности эти пояснения лучше сделать в самой таблице или в заглавии к ней. Однако это не исключает и примечание, в котором можно указывать источники информации содержания некоторых показателей и другие сведения, относящиеся к таблице.
Анализ таблицы логичнее начинать с общего итога, который позволяет получить общую характеристику совокупности, затем переходит к изучению данных определенных строк и граф, т.е. к оценке частей изучаемого объекта, исследуя при этом вначале наиболее важные, а потом уже и все остальные элементы таблицы.
|
|
|
Необходимо отметить, что зачастую табличный материал, используемый в диссертациях, базируется на большом количестве расчетов. В этом случае использование возможностей только текстового редактора MS Word не приводит к достижению желаемого результата, поскольку в нем не предусмотрено выполнение вычислительных функций (за исключением элементарного суммирования элементов по строкам или столбцам, вычисления среднего и т.п.). В этом случае целесообразнее включать в диссертацию таблицы, созданные в редакторе MS Excel. Делать это лучше всего с использованием механизма создания OLЕ -объектов, а именно – связывания документов, созданных в разных редакторах. Помимо удобства расчетов, этот механизм обеспечивает также оперативное обновление данных, т.е. при внесении каких-либо изменений в исходные таблицы Excel происходит автоматическое обновление таблицы, находящейся в текстовом документе Word. Это очень удобно, так как отпадает необходимость постоянно отслеживать, во всех ли фрагментах диссертации отразились внесенные изменения. Последовательность создания OLЕ -объектов, их особенности, преимущества и недостатки описаны во многих книгах, посвященных использованию средств MS Office, в частности в книге М. Доджа и К. Кината «Эффективная работа с MS Excel», глава 26 [14].
Для обеспечения большей наглядности табличные данные можно представлять (интерпретировать) различными способами: в форме графиков, диаграмм, гистограмм. Как правильно их строить и оформлять, в том числе и с помощью компьютерных программ, речь идет в следующем параграфе данного пособия.
Бутакова М.М., Игнатьева Д.В.
2.11. Графическое представление результатов исследования
Большую помощь при написании магистерской диссертации могут оказать различные формы графического представления результатов исследования. С одной стороны, они помогают выявить закономерности, т.е. являются элементами визуального анализа, с другой, они позволяют воздействовать на тех, кто будет читать диссертацию с целью убедить их в тех или иных выводах.
|
|
|
Кроме геометрического образа, график должен содержать ряд вспомогательных элементов:
§ общий заголовок графика;
§ словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа;
§ оси координат, шкалу с масштабами и числовые сетки;
§ необходимые пояснения к масштабу, если таковые требуются (если без таковых пояснений график является трудновоспринимаемыми);
§ числовые данные, дополняющие или уточняющие величину показателей, нанесенных на график.
Оси абсцисс и ординат чертят сплошными линиями. На концах координатных осей стрелок не ставят. По осям координат указывают условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Кривые и точки на графике должны быть подписаны. Часто многословные надписи заменяют цифрами, чтобы не загромождать изображение, а расшифровку приводят в подстрочной подписи. Краткие надписи можно помещать на рисунке посредине оси, например, ординат снизу вверх.
Если кривая, изображенная на графике, занимает незначительную его часть, то числовые деления можно начинать не с нуля, а с более высоких или низких значений.
Рассмотрим наиболее часто используемые экономистами-исследователями формы графического представления результатов исследования.
График временного ряда – способ графического изображения изменения явлений или процессов во времени. Наиболее употребляемой для графика временного ряда является прямоугольная система координат. На оси абсцисс откладывают время, на оси ординат – значение показателей временного ряда. На один график для сравнения можно нанести изображения нескольких временных рядов (это позволит убедиться в синхронном изменении показателей) или изображение фактического временного ряда и расчетных теоретических значений показателя в те же периоды, так называемого графика тренда (это позволит оценить, насколько точно тренд описывает фактическую динамику показателя). С помощью графика временного ряда можно визуально определить направление движения исследуемой характеристики и ее стабильность во времени.
|
|
|
Диаграмма – графическое изображение статистических данных, наглядно показывающее соотношение между сравниваемыми величинами. С помощью диаграмм можно изобразить объемы продаж по периодам, численность занятых на предприятиях региона, затраты на рекламу отдельных видов продукции и т.п. По форме графического образа наиболее распространенными являются линейные, изобразительные и графические диаграммы. По задачам изображения выделяют диаграммы сравнения, балансовые, структурные.
Диаграммы используют в тех случаях, когда главная цель – наглядно показать соотношение изучаемых характеристик, их удельный вес в совокупности или наглядно сравнить какие-либо величины. При построении столбиковых диаграмм, предпочтительнее вертикальное расположение столбцов, в отличие от горизонтального, оно позволяет увидеть даже небольшие различия в высоте столбцов, а, следовательно, и в значении показателей.
Гистограмма –способ графического изображения интервальных распределений. Строится в прямоугольной системе координат. По оси абсцисс откладываются отрезки, изображающие интервалы значений варьирующего признака. На этих отрезках, как на основаниях, строят прямоугольники, высота которых при равных интервалах соответствует частотам, а при неравных – плотностям распределения соответствующих интервалов. В результате получается ступенчатая фигура, состоящая из нескольких прямоугольников, площади которых пропорциональны частотам.
При построении гистограмм следует учитывать, что простота формы гистограммы является основной предпосылкой понимания ее данных, поэтому предпочтение рекомендуется отдавать гистограммам, имеющим одно общее измерение. Например, одинаковую ширину столбцов, что значительно облегчает восприятие информации.
Гистограммы целесообразно применять в тех случаях, когда требуется наглядно продемонстрировать характер поведения дискретных, скачкообразно изменяющихся величин, например, влияние различных факторов на поведение покупателей, эффективность разных видов рекламы и т.д.
Построение графиков и диаграмм удобнее всего выполнять с помощью уже упоминавшегося редактора электронных таблиц MS Excel, и впоследствии связывать их с основным текстом работы. Хотелось бы отметить, что одну и ту же информацию можно представить различными типами диаграмм и графиков, и задачей соискателя в этом случае является выбор оптимальной формы представления. Например, одни и те же исходные данные, представленные в таблице 2.7, можно графические отобразить как минимум тремя способами (см. рис. 2.1, а, б, в).
|
|
|
Таблица 2.7
Численность населения по регионам Западной Сибири (тыс. чел.)
а)
б)
в)
Рис 2.1. (а, б, в). Варианты графического представления табличного
материала
Интерпретация табличных данных в графические легко осуществляется программными средствами MS Excel [14].
Какая из представленных на рисунке 2.1 форм (а, б или в) лучше? Это определяется тем обстоятельством, что именно автор хочет выделить из представленных в таблице данных. Если ему требуется наглядно показать процентные соотношения между населением, проживающем в различных регионах Западной Сибири, то наиболее приемлемой может оказаться круговая диаграмма (рис. 2.1 а). А если соотношение численности городского и сельского населения в этих регионах – то гистограмма (рис. 2.1 б). Графическое же представление (рис. 2.1 в) обеспечивает наглядность в изменениях отдельных параметров анализируемой проблемы. Многообразие форм интерпретации одних и тех же данных, объединенных в MS Excel, предоставляет соискателю мощный инструментарий наглядного представления результатов своих исследований и может в выгодном для него свете подчеркнуть отдельные нюансы выносимых на защиту элементов научной новизны.
Оформление диссертации вряд ли следует считать законченным, если не будет представлен правильно оформленный библиографический список. И об этом – в следующем параграфе данной главы.
|
Бутакова М.М., Соколова О.Н.
2.12. Библиографическое описание литературы в научных работах
В параграфе 2.2. мы говорили о необходимости изучения магистрантом литературы по теме исследования. После основного текста магистерской диссертации помещается список использованной литературы. Он позволяет автору документально подтвердить достоверность и точность приведенных в тексте диссертации заимствований, отражает степень изученности проблемы автором, может представлять ценность для других исследователей как справочный аппарат. Порядок ее расположения в списке и правила библиографического описания регламентируются соответствующими стандартами.
В зависимости от полноты включения изученной литературы выделяют несколько вариантов заглавия списка.
Библиографический список – включает библиографическое описание используемых, цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых и (или) рекомендуемых документов.
Литература – включает всю изученную автором литературу, независимо от того, использовалась она в работе или нет.
Список использованной литературы – включает только литературу, которая анализировалась или использовалась в тексте в виде заимствований.
Список использованных источников и литературы – включает только литературу и источники (например, документы), которые анализировались или использовались в тексте в виде заимствований.
Автор может выбрать один из известных способов расположения литературы (иногда этот способ предписывают внутривузовские нормативные документы).
Расположение по видам источников (Наиболее распространенный способ расположения литературы для диссертационных работ) – документы располагают по их значимости:
1 Нормативные акты (в порядке обратной хронологии опубликования документов)
1.1 Конституция.
1.2 Нормативные акты федерального уровня:
1.2.1 Федеральные Законы;
1.2.2 Указы Президента;
1.2.3 Постановления Правительства;
1.2.4 Инструкции министерств и ведомств.
1.3 Нормативные акты регионального уровня:
1.3.1. законы законодательных органов субъектов Федерации;
1.3.2. указы губернаторов краев, областей, президентов республик;
1.3.3. постановления администраций краев, областей, правительств республик.
1.4 Нормативные акты местного уровня:
1.4.1. решения органов местного самоуправления;
1.4.2. корпоративные акты.
2 Документальные материалы, составляющие источниковую базу исследования (статистические сборники, ежегодники, материалы социологических исследований и т.д.)
3 Отечественная и зарубежная литература по теме – по алфавиту того языка, в котором дается библиографическая запись документа.
Алфавитное расположение – по фамилиям авторов, заглавиям книг, статей, если фамилия автора не указана. В начало списка обычно выносят нормативно-правовые акты. Не рекомендуется смешивать разные алфавиты. Иностранные источники размещают после перечня всех источников на языке диссертации.
Хронологическое расположение – в порядке прямой или обратной хронологии опубликования документов. Используется для работ по истории изучения какого-либо вопроса, деятельности определенного лица, обзору работ одного автора.
Расположение по главам работы – в начале списка указывается вся литература общего характера, а затем по главам. В пределах глав может быть использовано алфавитное или хронологическое расположение.
Каждая библиографическая запись в списке получает порядковый номер и начинается с красной строки.
Библиографическое описание регулирует ГОСТ 7.1-2003, введенный 01 июля 2004 года. Настоящий стандарт устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов: набор областей и элементов библиографического описания, последовательность их расположения.
Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трехмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. Одноуровневое описание содержит один уровень, многоуровневое – два и более уровней.
В состав библиографического описания входят следующие области:
1) область заглавия и сведений об ответственности;
2) область издания;
3) область специфических сведений;
4) область выходных данных;
5) область физической характеристики;
6) область серии;
7) область примечания;
8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области. Если первый элемент отсутствует, знак точку и тире ставят перед последующим элементом, предписанный знак которого в этом случае опускают. Исключение составляют знаки круглые и квадратные скобки, которые сохраняются и после знака области.
Области и элементы приводят в установленной последовательности. Отдельные области и элементы могут повторяться. Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации являются общими для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе информации сведения помещены.
Для описания определенных видов документов (аудиовизуальных документов, сериальных и других продолжающихся ресурсов, отдельных видов нормативных и технических документов, электронных ресурсов) предусмотрены особые элементы и область специфических сведений, в которых отражаются сведения об особенностях информации, ее физического носителя, типа публикации и другие сведения, характерные для данного вида документа.
Предписанная пунктуация (условные разделительные знаки) способствует распознаванию отдельных элементов библиографического описания. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки, представленные в таблице 2.8:
Таблица 2.8
Символы предписанной пунктуации
| . - | точка и тире |
| . | Точка |
| , | Запятая |
| : | Двоеточие |
| ; | точка с запятой |
| ... | Многоточие |
| / | косая черта |
| // | две косые черты |
| () | круглые скобки |
| [ ] | квадратные скобки |
| + | знак плюс |
| = | знак равенства |
В конце библиографического описания ставится точка. Для более четкого разделения областей и элементов применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы оставляют только после них. Каждый элемент приводят с предшествующим знаком предписанной пунктуации. Если элемент (кроме первого элемента области) повторяется, повторяют и предшествующий ему знак предписанной пунктуации, за исключением знака косая черта. Если элемент не приводят в описании, опускают и предписанный ему знак.
Таблица 2.9
|
|
|
