 |
Библиографический список
|
|
|
|
1.Симонович С.В. и др. Специальная информатика: Учеб. пособие для вузов/ С.В. Симонович, Г.А. Евсеев, А.Г. Алексеев. – М.: АСТ-ПРЕСС – Информком-Пресс, 1999. – 352 с.: ил, с. 93-112.
2.Золотова С.И. Практикум по Access. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 114 с.: ил., с.9-45.
3.Штайнер Г. Access 2000. - М.: Лаборатория базовых знаний, 2000. - 480 с.: ил., с.58-271, 408-419.
4.Экономическая информатика / под ред. П.В. Конюховского и Д.Н. Колесова. - СПб: Питер, 2000. - 560 с.: ил., с. 273-280.
5.Могилев А.В. и др. Практикум по информатике: Учеб пособие для студ. высш. учеб. заведений / А.В. Могилев, Н.И. Пак, Е.К. Хеннер; Под ред. Е.К. Хеннера. - М.: Издательский центр "Академия", 2001. - 608 с., с 132-147.
РАБОТА С ЗАПРОСАМИ И ОТЧЕТАМИ В СУБД MS ACCESS
Цель работы – приобретение навыков практической работы по созданию запросов и отчетов и работе с ними.
Запросы
Запросы – это специальные структуры, предназначенные для обработки данных, например выбор, просмотр, изменение, создание или удаление данных. В отличие от фильтрации, отображаемые в запросе данные, могут происходить из нескольких связанных таблиц. После выполнения запроса Access отобразит только те данные, которые соответствуют заданным условиям. Результатом выполнения запроса является динамический набор записей, который отображается в виде таблицы. При этом программа сохраняет не сами записи, а только макет запроса, поэтому при каждом выполнении запрос возвращает набор текущих данных.
Microsoft Access предоставляет возможности создания запросов следующих типов: запрос на выборку, перекрестный запрос, запросы на изменение, запрос типа "повторяющиеся записи" и "записи без подчиненных", различные подтипы запроса SQL.
|
|
|
!! Откройте созданную на прошлом занятии базу данных Имя.mdb.
Для создания нового запроса необходимо в исходном окне базы данных перейти на вкладку Запросы и нажать кнопку Создать. В результате на экран будет выведено диалоговое окно Новый запрос, которое предлагает выбрать режим создания запроса.
!! Начните процесс создания нового запроса, вызвав диалоговое окно Новый запрос.
Запрос на выборку
Запрос на выборку возвращает результирующий набор записей в соответствии с определенными в макете запроса условиями отбора.
Самостоятельное создание нового запроса производится в режиме конструктора.
!! Выберите в окне Новый запрос режим Конструктор и нажмите ОК.
Окно конструктора запросов имеет по умолчанию имя Запрос 1: запрос на выборку и разделено на две области. В верхней области отображаются списки полей добавленных таблиц или запросов. В нижней части – бланке запроса – определяется макет запроса с условиями отбора. Одновременно с окном конструктора на экране появляется окно Добавление таблицы, которое служит для выбора необходимых для запроса таблиц и добавления списков их полей в верхнюю часть окна конструктора. Это окно можно также вызвать командой меню Запрос/Добавить таблицу….
!! Добавьте в окно конструктора таблицы Список и Личные данные, затем закройте окно Добавление таблицы.
Заполнение бланка запроса выполняется аналогично заполнению бланка фильтра.
1. В строке Поле: выбираются поля, для которых будут заданы условия отбора записей (выбор полей также производится двойным щелчком по имени поля в верхней части окна конструктора запроса).
2. В строке Имя таблицы выбираетсятаблица, которой соответствуют заданные поля (чаще всего эта строка заполняется автоматически при выборе полей).
3. В строке Сортировка: указывается (при необходимости) порядок сортировки полей.
4. В строке Вывод на экран: устанавливаются или снимаются флажки. Такой флажок отображает на экране или скрывает столбец при выполнении запроса или фильтра. Если столбец скрыт, он все равно может быть использован для определения условий отбора.
|
|
|
5. В строке Условие отбора: указывается для каждого выбранного поля искомое значение или выражение.
!! Заполните бланк запроса следующим образом: поля – Фамилия, Имя и Отчество из таблицы Список и Адрес из таблицы Личные данные. Сохраните макет запроса с именем Адреса студентов.
Выполнение запроса для отображения искомого набора записей осуществляется одним из следующих способов:
○ подать команду Запрос/Запуск;
○ нажать кнопку Запуск (!) на панели инструментов;
○ задать отображение запроса в виде таблицы.
В результате возвращаемый запросом набор записей возвращается в табличной форме. Вид полученной таблицы можно изменять, используя все предоставляемые программой возможности форматирования.
!! Выполните запрос Адреса студентов и придайте полученной таблице желаемый вид. Закройте окно запроса.
Новый запрос можно создать на основе ранее созданного. Для этого следует:
- открыть готовый запрос в режиме конструктора;
- подать команду Файл/Сохранить как/экспорт…;
- в открывшемся окне Сохранение объекта выбрать место сохранения запроса, задать новое имя и нажать ОК;
- изменить условия отбора в новом запросе.
!! Пересохраните запрос Адреса студентов под именем Выборка по З и не закрывайте окно запроса.
|
|
|
