 |
Добавление верхнего колонтитула в документ Word
|
|
|
|
Добавление верхнего колонтитула в документ Word
Для добавления верхнего колонтитула в текстовый документ Ворд необходимо воспользоваться средствами вставки.
1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Вставка».
2. Разверните меню кнопки «Верхний колонтитул», расположенной в блоке «Колонтитулы».
3. Из списка встроенных шаблонов выберите предпочтительный.
Здесь доступно несколько вариантов нумерации страниц, заголовков, сведений о документе и некоторых других записей. Кроме того, если вы используете лицензионную версию Microsoft Office, можете просмотреть и загрузить «Дополнительные верхние колонтитулы с сайта Office. com».
4. После того как вы выберите подходящий макет, появится возможность его редактирования.
5. Если колонтитул, помимо текста, содержит графический, измените его на свое усмотрение. Доступны следующие возможности:
o Размер и расположение – можно задать произвольный, просто перемещая границы объекта, или указать точное значение (вкладка «Макет» группы «Работа с таблицами», группа инструментов «Размер ячейки»);
o Стиль, цвет (заливка), границы – все это доступно во вкладке «Конструктор» группы «Работа с таблицами»;
o «Положение» — точный размер колонтитула;
o «Параметры»;
o «Переходы»;
o Дополнительные объекты (экспресс-блоки, рисунки, изображения);
o «Сведения о документе»;
o «Дата и время».
6. Выбранный макет колонтитула можно редактировать на любом этапе работы с документом, достаточно активировать данную область двойным кликом. Также по необходимости его можно удалить, очистив вручную или выбрав соответствующий пункт меню вставки.
Кроме того, вы можете создать его полностью с нуля, не используя встроенные макеты. Для этого либо выберите в меню вставки «Верхнего колонтитула» пункт «Изменить верхний колонтитул», либо просто кликните дважды левой кнопкой мышки в этой области документа, укажите желаемые сведения, по желанию добавьте дополнительные элементы (например, рамку или рисунок).
|
|
|
В плане возможностей редактирования и работы в целом область колонтитулов, как верхних, так и нижних, практически ничем не отличается от основного содержимого документа, а потому для нее доступны все те же инструменты, что и в «рядовых» случаях — при работе с текстом и различными объектами.
Закончив работу, воспользуйтесь кнопкой «Закрыть окно колонтитулов» во вкладке «Конструктор», клавишей «Esc» на клавиатуре или просто дважды кликните ЛКМ по основной области документа.
Самостоятельно созданный колонтитул всегда можно сохранить в список шаблонных макетов. Для этого нужно выделить все его содержимое, развернуть меню вставки и выбрать в нем последний пункт. Далее остается только на свое усмотрение заполнить поля с основной информацией об объекте и подтвердить действие нажатием на кнопку «ОК».
Создание закладок в документе MS Word
Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает.
Добавление закладки в документ
1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.
2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи» ) нажмите кнопку «Закладка».
3. Задайте имя закладки. Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».
|
|
|
4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.
Отображение и изменение закладок в документе
После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.
Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word» ).
2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».
3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа» ).
4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».
Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].
Переключение между закладками
1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».
2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:
· Имя;
· Положение.
3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».
Удаление закладок в документе
Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:
1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки» ).
2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».
Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».
|
|
|
